1. Nyt PST-filformat
Siden Outlook 2003 blev der introduceret et nyt PST-filformat, der har mange flere fordele end det gamle. For slutbrugere er most vigtige er:
- Støtte flersproget Unicode
- Ingen begrænsning på 2 GB i PST-filstørrelse
- Ingen begrænsning på 65,000 (eller 16,000 for de mere tidligere versioner) i antallet af emner pr. Mappe
På grund af den første kaldes det nye format også Unicode-format ofte, mens det gamle format derefter kaldes ANSI-format derfor. Begge navne vil blive brugt i denne vejledning.
2. Hvorfor konvertere PST?
Nedenfor er tre scenarier, som du muligvis skal bruge for at konvertere dit PST-filformat:
- Da kommunikationsdataene i dag stiger så hurtigt, er fjernelse af begrænsningerne på PST-filen meget afgørende for brugerne. Derfor anbefaler vi stærkt, at du konverterer dine gamle ANSI PST-filer til det nye Unicode-format.
- du støder på det overdimensionerede 2GB PST-filproblem.
- Nogle gange (mostaf kompatibilitetsårsager) skal du stadig konvertere PST-filen fra det nye Unicode-format til det gamle ANSI-format. For eksempel vil du overføre PST-data fra en computer med Outlook 2003-2010 til en med kun Outlook 97-2002 installeret.
Microsoft har ikke produceret et konverteringsværktøj. Men bare rolig. DataNumen Outlook Repair kan gøre dette for dig.
Forudsætning for konvertering:
Tarfå format | Den version af Outlook, der er installeret på den lokale computer |
Gammelt ANSI-format | Outlook 97+ |
Nyt Unicode-format | Outlook 2003+ |
3. Trin-for-trin guide
Start DataNumen Outlook Repair.
Bemærk: Før du konverterer PST-filen, skal du lukke Microsoft Outlook og alle andre programmer, der kan ændre den.
Vælg den Outlook PST-fil, der skal konverteres:
Hvis PST-filen er i det gamle format, skal du angive dens filformat til "Outlook 97-2002" i kombinationsboksen ved siden af kildefilens redigeringsfelt. Ellers skal du vælge "Outlook 2003-2010" eller "Outlook 2013+" baseret på dets format. Hvis du lader formatet være "Auto Determined", så DataNumen Outlook Repair scanner kilde-PST-filen for at bestemme dens format automatisk, hvilket vil tage yderligere tid.
Som standard DataNumen Outlook Repair gemmer de konverterede data i en ny PST-fil med navnet xxxx_fixed.pst, hvor xxxx er navnet på kilde-PST-filen. For eksempel, for kilde-PST-filen Outlook.pst, vil standardnavnet for outputfilen være Outlook_fixed.pst. Hvis du vil bruge et andet navn, så vælg eller indstil det i overensstemmelse hermed:
Da vi ønsker at konvertere PST-filen til et andet format, skal vi vælge tarfå format til "Outlook 97-2002" eller "Outlook 2003+" baseret på dit krav i kombinationsboksen ved siden af redigeringsboksen til outputfilen. Hvis du indstiller formatet til "Automatisk bestemt", så DataNumen Outlook Repair kan ikke konvertere din PST-fil korrekt.
Klik på knappen knap og DataNumen Outlook Repair vil start scanning og konvertering af kilde-PST-filen. Fremskridtslinje
angiver konverteringsfremskridt.
Efter processen, hvis kilde-PST-filen er blevet konverteret til det nye format med succes, vil du se en meddelelsesboks som denne:
Nu kan du åbne den nye PST-fil i Microsoft Outlook og få adgang til alle elementerne.
Bemærk: Demoversionen viser følgende meddelelsesfelt for at vise konverteringens succes:
I den nye PST-fil vil indholdet af meddelelserne og vedhæftede filer blive erstattet med en demoinformation. Vær venlig Bestil den fulde version for at få det faktiske konverterede indhold.