Outlook PST-fil bliver stor efter brug i nogen tid. Det er faktisk muligt at reducere størrelsen ved at komprimere eller komprimere den. Der er to måder at gøre det på:

1. Brug af "kompakt" funktion i Outlook:

Dette er den officielle måde at komprimere en stor PST-fil på som følger (Outlook 2010):

  1. Klik på knappen filet fane.
  2. Klik på Kontoindstillinger, Og klik derefter på Kontoindstillinger.
  3. Datafiler Klik på den datafil, du vil komprimere, og klik derefter på Indstillinger.
  4. Klik på Kompakt nu.
  5. Så vil Outlook start komprimerer PST-filen.

Dette er trinene for Outlook 2010. For andre Outlook-versioner er der lignende funktioner. Den officielle "kompakte" operation fjerner de rum, der bruges af permanent slettede genstande og andre ubrugte genstande. Denne metode er dog meget langsom, når PST-filen er stor.

2. Komprimer PST-filen manuelt:

Faktisk kan du selv komprimere en PST-fil manuelt som følger:

  1. Opret en ny PST-fil.
  2. Kopier alt indholdet i den originale PST-fil til den nye PST-fil.
  3. Efter kopieringen er den nye PST-fil a komprimeret version af den originale PST-fil, da de permanent slettede emner og andre ubrugte emner ikke kopieres.

Baseret på vores test er den anden metode meget hurtigere end metode 1, især når PST-filstørrelsen er stor. Så vi anbefaler dig at bruge denne metode til at komprimere dine store PST-filer.