Til tider vil du muligvis transponere rækker og kolonner i en tabel, når du komponerer en Outlook-e-mail. Med hjælp fra MS Excel kan du nemt opnå det. Nu, i denne artikel, viser vi dig de detaljerede trin.
Når du redigerer en e-mail, vil du nogle gange indsætte nogle tabeller i meddelelsens brødtekst. På dette tidspunkt tror du måske, at tabellen ville se bedre ud, hvis rækkerne og kolonnerne kunne vendes. I dette tilfælde er den dumme måde at genskabe en tabel og indtaste dataene igen. Tilsyneladende er det betydeligt kedeligt og besværligt. Der er faktisk et langt mere intelligent middel. Det er at gøre brug af Excels “Transponer” -funktion. Hvis du ikke er bekendt med denne funktion, skal du læse videre. I det følgende vil vi introducere det trin for trin for dig.
Transporter rækkerne og kolonnerne i en tabel i en e-mail
- Vælg først kildetabellen i e-mail-vinduet ved at klikke på krydsknappen i øverste venstre hjørne.
- Tryk derefter på "Ctrl + C" for at kopiere denne tabel.
- Åbn derefter Microsoft Excel-applikationen med et tomt Excel-regneark.
- Indsæt derefter tabellen i dette regneark, som skærmbilledet nedenfor:
- Derefter skal du vælge tabellen på arket og kopiere den.
- Senere skal du åbne et nyt regneark i denne Excel-projektmappe.
- Højreklik derefter på en tom celle i dette ark.
- Fra højreklikmenuen skal du vælge ikonet "Indsæt specielt"> "Transponer".
- Derefter får du en ny tabel med transponerede rækker og kolonner som det følgende billede:
- På nuværende tidspunkt kan du vælge denne tabel og kopiere den via “Ctrl + C” -tasterne.
- Endelig kan du vende tilbage til kilde-e-mailen.
- Indsæt den nye tabel i denne mail.
- Derudover kan du justere rækkehøjden og kolonnebredden på denne nye tabel efter dine behov.
- Som du kan se, er kolonnerne og rækkerne i tabellen transponeret som det følgende billede:
Gendan data efter Outlook-korruption
Det er en ubestridt kendsgerning, at Outlook er flammende udsat for fejl og korruption. Derfor, hvis du har tænkt dig at bruge Outlook i årtier, skulle du være bedre forberedt på lejlighedsvise Outlook-problemer hele tiden. For eksempel skal du fortsætte med at sikkerhedskopiere din Outlook-datafil regelmæssigt. Desuden er det bedre for dig at få fat i et kraftfuldt og troværdigt eksternt Outlook-fixværktøj, som f.eks DataNumen Outlook Repair. Det kan rette Outlook problemer som en brise og hente maksimale data fra kompromitteret Outlook-fil.
Forfatter Introduktion:
Shirley Zhang er ekspert i datagendannelse i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder mdf opsving og Outlook-reparationssoftwareprodukter. For mere information besøg www.datanumen.com