Når du indsætter noget, du kopierer fra websteder, kan du nogle gange opleve, at teksterne rækker ud over marginerne på Word-sider. I denne artikel vil vi introducere, hvordan du passer disse tekster inden for kanten af din Word-side.
Nemheden ved at kopiere tekster fra websider forenkler mange opgaver i Word betydeligt, men der opstår et problem, når du finder ud af, at de tekster, du lige har kopieret, går ud over bredden af Word-siderne, og nogle gange endda med en meget stor mængde. Denne situation er ret problematisk, da de tekster, der ikke passer ind i Word-dokumentet, ikke vil blive vist på siden. Heldigvis er der nogle måder at løse dette problem på, som vi vil nævne i denne artikel.
Juster indrykning, så den passer til tekster på siderne
En nem måde at få tekst til at passe på siderne i dokumentet er at justere indrykket. For eksempel, hvis teksterne går ud over højre margen på din Word-side, vil der være en negativ værdi for højre indrykning. Derfor kan vi rette det ved at ændre værdien til nul.
- Fra billedet nedenfor kan vi bemærke, at en del af afsnitslinjerne er afskåret i højre margen. For at rette det, skal du gå til fanen "Hjem" og klikke på "Afsnit" Dialogboks Launcher.
- En dialogboks kommer op, under fanen "Indrykning", sæt den negative indrykning til "0" i boksen "Højre". Klik til sidst på "OK".
- Når du gør det, vil du med succes passe teksterne inden for dokumentets marginer. Den justerede side er vist som nedenfor.
Tilpas tekster inden for kanten af siden via VBA-kode
Udover at justere ident, kan vi også indtaste VBA-kode for at passe tekster på tværs af Word-siderne.
- Klik på "Makroer" på fanen "Vis".
- Indtast "AdjustIndent" i feltet "Makronavn" i pop op-vinduet, og klik derefter på "Opret".
- En anden dialog vises, og kopier derefter koden "ActiveDocument.Content.ParagraphFormat.RightIndent = 0" ind i denne boks. Klik til sidst på den grønne pil på værktøjslinjen for at køre koden. Dermed får du den tilpassede side ligesom vi har vist ovenfor.
Træf foranstaltninger til at håndtere ordkorruption
Alt i alt kan vi helt sikkert sørge for, at teksterne i vores Word-dokument passer på tværs af siden. Selvom Word er et meget brugt værktøj, vil der nogle gange opstå korruptioner uventet. For at håndtere det, er det en god idé at vælge en kraftig ekstern ordgendannelse værktøj. Med sin avancerede scanningsmekanisme vil dette værktøj nemt reparere de alvorligt beskadigede Word-filer.
Forfatter introduktion
Kelly Zhao er en datagendannelsesekspert i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder excel opsving og pdf produkter til reparation af software. For mere information besøg www.datanumen.com