Outlook tillader os at markere meddelelserne for at minde os selv om at håndtere senere. Nogen ønsker også at holde mærkede beskeder øverst på e-mail-listen. Her er en metode.
Jeg er vant til at markere de beskeder, som jeg planlægger at tackle senere. Desuden foretrækker jeg også at bruge flag til at markere nogle specielle e-mails. Afslutningsvis er markerede beskeder betydeligt vigtige i min Outlook. Derfor vil jeg sætte dem øverst på e-mail-listen, så jeg hurtigt kan få adgang til dem. Hvis du også er interesseret i det, deles mine løsninger som følger.
Grupper alle e-mails efter flagstatus
- For somtart, skift til fanen "Vis" og klik på knappen "Vis indstillinger" i båndet af "Aktuel visning".
- Klik derefter på knappen "Grupper efter" i pop op-dialogboksen.
- Næste i en anden ny dialogboks skal du fravælge "Gruppe automatisk..."
- Under etiketten "Grupper elementer efter" skal du klikke på pil ned og vælge "Flagstatus" fra rullelisten.
- Hvad angår sorteringsrækkefølgen, anbefaler jeg, at du vælger "Descending".
- Klik til sidst på en række “OK” for at vende tilbage til Outlook.
Skjul afsluttede flagede meddelelser
Hvis du klikker på flaget, markeres meddelelsen som afsluttet. Men den færdige placerer sig stadig i toppen. I dette tilfælde kan du højreklikke på det og vælge "Ryd flag". Alternativt kan du skjule den afsluttede markerede besked.
- Til start med, klik på "Vis indstillinger" under fanen "Vis".
- Klik derefter på knappen "Filter" i den nye dialog.
- Skift derefter til fanen "Avanceret" i en anden dialog.
- Indtast "Flag fuldført dato" i feltet. Vælg "Eksisterer ikke" i tilstand. Værdifeltet bliver automatisk nedtonet. Klik på knappen "Tilføj til liste".
- Klik til sidst flere "OK" for at vende tilbage til Outlook.
Opret en søgemappe for flagede meddelelser
Udover ovenstående er det også tilrådeligt at oprette en specifik søgemappe for markerede beskeder. Faktisk er denne tilgang meget nemmere.
- Klik på "Søg mappe" og vælg "Ny søgemappe".
- I den efterfølgende dialogboks skal du vælge "Mail markeret til opfølgning" og klikke på "OK".
Derefter vil alle markerede beskeder blive kopieret til denne mappe. Så længe du markerer en som afsluttet, forsvinder den fra denne mappe. Men du kan stadig tjekke det i dens originale mappe.
Sådan gendannes kompromitterede Outlook-filer
Det er en stor skam, at Outlook er sårbart over for korruption. Derfor er det en nødvendighed at lave en regelmæssig backup. Men hvis sikkerhedskopier ikke omfatter dine seneste data, har du intet andet valg end at ty til tredjepartssoftware som f.eks DataNumen Outlook Repair. Det kan gendanne Outlook filer ved at minimere datakorruption inden for få sekunder.
Forfatter Introduktion:
Shirley Zhang er ekspert i datagendannelse i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder sql opsving og Outlook-reparationssoftwareprodukter. For mere information besøg www.datanumen.com