Excel har mange funktioner, der kan hjælpe dig med at afslutte mange trættende opgaver. Og sorteringsfunktionen kan hjælpe dig med hurtigt at finde bestemte værdier i en masse tal. Men i dag vil vi introducere, hvordan man sorterer data efter rækker i stedet for kolonner.
Sorteringsfunktionen er en meget nyttig funktion i Excel. Således er most af jer har brugt denne funktion til at sortere bestemte kolonner. Standardindstillingen for sortering kan dog kun træde i kraft i kolonner. Hvis du vil sortere værdier i rækker, skal du indstille det, før du bruger denne funktion. Og det følgende er trin til, hvordan du indstiller data efter rækker.
Sorter værdier efter rækker
På dette billede kan du se, at der er mange ansatte og deres salgsvolumen.
Og nu vil du gerne vide, i hvilken sæson de har det bedste salgsvolumen. Du kan således justere dine forretningsstrategier i henhold til statistikken. Men du skal sortere værdier af rækker. Så du kan følge trinene.
- Vælg det område, hvor du vil sortere værdier.
- Klik på knappen "Sorter og filtrer" på båndet. Og så vil du se en ny menu pop op.
- Klik på indstillingen "Brugerdefineret sortering" i menuen. Og det nye vindue vil dukke op.
- I dette vindue skal du klikke på "Indstillinger".
- Nu vil du se endnu et nyt vindue. Vælg den anden mulighed "Sortér venstre mod højre".
- Klik på "OK".
- I vinduet "Sorter" skal du vælge den række, hvor du vil sortere værdier. Og her vælger vi række 2. Du kan også vælge efter dit behov.
- I ordreindstillingen kan du vælge "Smallest to Largest" eller den anden retning. Og dette er også baseret på dit behov.
- Klik nu på "OK". Således vil salgsmængden ændre rækkefølgen i henhold til indstillingen.
Du vil se, at sæsonens rækkefølge også ændrer sig. Og i dette regneark klarede John sig bedst i sæson 2. Derfor kan du fortsætte med at bruge denne metode for at kende volumen om andre medarbejdere. Med dette tip behøver du ikke bekymre dig om et transponeret regneark.
Sådan beskytter du dine Excel-filer
Excel-filer kan nemt blive beskadiget, hvis din computer bliver angrebet af ondsindet virus eller malware. Og selvfølgelig skal du træffe foranstaltninger for at beskytte dine Excel-filer. Bortset fra installation af antivirussoftware, bør du også tage regelmæssige sikkerhedskopier af dine filer, hvis der skulle ske nogle uheld. Men når dine filer er ødelagt, bør du prøve at gøre det reparere Excel. Derudover kan et tredjepartsværktøj være en god hjælper for dig. Med dette elværktøj ved hånden kan du nemt hente dine data og informationer.
Forfatter Introduktion:
Anna Ma er datagendannelsesekspert i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder ordgendannelse og Outlook-reparationssoftwareprodukter. For mere information besøg www.datanumen.com