Microsoft Outlook-brugere, der ønsker at tilføje et ekstra lag af beskyttelse til deres data, bør beskytte deres PST-filer med adgangskode. Dette vil sikre, at kun autoriserede brugere vil kunne få adgang til oplysningerne i en PST-fil. Men hvad hvis du glemmer adgangskoden til din PST-fil?
Fordi der kan være mange følsomme oplysninger indeholdt i PST-filer, kundens kontaktoplysninger eller kontraktudkast er blot to eksempler, der kommer til at tænke på, nogle virksomheder kan lide at kryptere deres Outlook PST-filer.
Når du krypterer en PST-fil, sikrer du, at uautoriserede parter ikke kan komme til dataene indeni, fordi kun personer, der har en adgangskode til at åbne filen, kan gøre det.
Sådan beskytter du en PST-fil med adgangskode
- Åbn dit Outlook-program. Gå til fanen "Filer".
- Gå til "Kontoindstillinger"
- Gå til "Datafiler"
- Vælg den PST-fil, du vil angive et adgangsord til. Klik på "Indstillinger"
- Vælg indstillingen "Skift adgangskode". En dialogboks åbnes.
- Lad "Gamle adgangskode" stå tomt.
- Indtast din adgangskode i feltet "Ny adgangskode".
- Indtast det igen i feltet "Bekræft adgangskode".
- Klik på "Ok"
Så det er sådan, du indstiller en adgangskode til din PST-fil. Hvis PST-filen allerede er beskyttet med adgangskode, men du vil indstille en ny adgangskode, skal du gennemgå den samme proces MEN, skriv din gamle adgangskode i boksen "Gammel adgangskode".
Hvad hvis du dog har glemt adgangskoden til din PST-fil?
1. Brug DataNumen Outlook Repair for at dekryptere filen
DataNumen Outlook Repair er det bedste reparations- og gendannelsesværktøj til brug med Microsoft Outlook. Hvis du har glemt eller lost din adgangskode til en PST-fil, kan du bruge dette program til at løse problemet ved at tage følgende trin.
- Vælg den PST-fil, du vil dekryptere
- Indstil et filnavn og et drev/mappe, hvor du ønsker, at de dekrypterede data skal gemmes
- Vælg at reparere filen
- DataNumen Outlook-reparation vil fortsætte med at dekryptere dataene i filen
- De dekrypterede data vil blive migreret til det filnavn og den placering, du har angivet
Når du klikker på den nye fil for at åbne den i Outlook, skulle du opdage, at der ikke længere vil være en anmodning om, at du skal indtaste en adgangskode.
2. Brug DataNumen Outlook Password Recovery
DataNumen Outlook Password Recovery er et kraftfuldt værktøj, der kan gendanne adgangskoden, der blev brugt til at kryptere en Outlook PST-fil.
For at bruge dette værktøj til at gendanne din lost PST-filadgangskode, bare tag følgende nemme trin.
- Luk alle åbne PST-filer såvel som dit Microsoft Outlook-program
- Installer DataNumen Outlook Password Recovery
- Kør programmet
- Find og vælg den PST-fil, hvis adgangskode du har glemt
- Klik på “Start Recovery”-knappen. Programmet begynder at scanne filen.
- Efter at scanningsprocessen er afsluttet, hvis programmet har gendannet adgangskoden med succes, skulle der vises en meddelelsesboks med adgangskoden på.
- Klik på knappen "Kopier adgangskode".
- Prøv at åbne filen igen, og indsæt derefter den kopierede adgangskode, når du bliver bedt om det.