Afhængigt af hvilken version af Microsoft Outlook, du bruger, vil der være en anden størrelsesgrænse for dine PST-filer. Overlarge PST-filer kan bremse dit Outlook-program og kan endda ende med at blive beskadiget, hvilket resulterer i tab af data.
En PST-fil er dybest set en kopi af dine downloadede e-mail-meddelelser, kontakter, opgaver og kalenderbegivenheder, der er gemt lokalt - på din computer og laptop.
Ved at gemme data i en PST-fil frigør din Outlook lagerplads på din postservers postkasse. Oplysningerne i en PST-fil kan dog tage meget plads, så PST-filer kan blive meget store.
Hvorfor betyder størrelsen på din PST-fil noget?
PST-filer er store, fordi de indeholder en masse vigtig information og data. De vokser med hvert stykke nyt data - ny e-mail-besked, kalenderbegivenhed eller kontakt - som du downloader og tilføjer.
PST-filer kan dog ikke øges i størrelse på ubestemt tid; der er størrelsesbegrænsninger på plads. Hvis din PST-fil bliver for stor, vil det påvirke dit Outlook-program eller endda årsag PST-filkorruption. Hvis du bemærker, at programmet bliver langsommere, kan det betyde, at din PST-fil nærmer sig størrelsesgrænsen.
Hvad er størrelsesbegrænsningerne for PST-filer?
Fordi de genkender, hvordan flere og flere mennesker er afhængige af data og information, som de får adgang til i Microsoft Outlook, er Microsoft begyndt at øge den tilladte størrelse af PST-filer med hver opdateret version af Outlook.
- Outlook 2002 og ældre - 2 GB
- Outlook 2003 - 20 GB
- Outlook 2007 - 20 GB
- Outlook 2010 - 50 GB
- Outlook 2013 - 50 GB
- Outlook 2016 - 50 GB
Microsoft giver dig også mulighed for at øge størrelsesgrænserne for dine PST-filer.
Hvordan øges størrelsesgrænsen for PST-filer?
Den første ting, du bliver nødt til at gøre, er at finde din Registreringseditor. Hvis du stadig bruger Windows XP eller lavere, kan du gøre det ved at gå til “Start ”og skriv“ regedit ”.
Hvis du bruger et mere opdateret operativsystem som Vista, 7, 8 og 10, skal du først gå til “Start ”derefter“ Kør ”og skriv“ regedit ”
For alle Window OS-versioner kan du også åbne Windows-mappen og kigge efter denne placering: C: \ Windows \ regedit.exe
Når du er i Registreringseditor, skal du finde et af følgende placeringer.
- For Outlook 2003-bruger: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 11.0 \ Outlook \ PST
- For Outlook 2007-bruger: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \ PST
- For Outlook 2010-bruger: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \ PST
- For Outlook 2013-bruger: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ PST
- For Outlook 2016-brugere: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ PST
Indstil derefter nye DWOD-værdier ved at ændre værdierne i de følgende felter
- WarnLargeFileSize (ikke højere end 4090445042 i decimaler eller f3cf3cf2 i hexadecimaler
- MaxLargFileSize (ikke højere end 4294967295 i decimaler eller ffffffff i hexadecimaler
Ved at gennemgå denne række trin skal du være i stand til at øge størrelsesgrænsen for dine PST-filer. Der er dog en anden, enklere måde at holde størrelsen på din PST-fil inden for de tilladte grænser.
Du kan opdele en overstørrelse PST-fil i flere mindre filer ved hjælp af DataNumen Outlook-reparation. Dette datagendannelsesprogram kan nemt og bekvemt opdele din PST-fil for at sikre, at dine data ikke bliver beskadiget eller lost.