PDF filformat fra softwareproducenten Adobe er det foretrukne filformat for brugere på alle niveauer i organisationen. Nogle gange opstår der en situation, hvor en hel batch af PDF filer bliver korrupte. Med et par enkle trin kan brugerne forhindre tab af data, der er gemt i PDF fil.
PDF filformat, som blev udviklet af Adobe i 1993, er standardfilformatet, hvor almost alle oplysninger i organisationen er gemt. Populariteten af formatet er defineret af det faktum, at almost hver rapport eller dokument tilgængelig online er PDF format. Online applikationer såsom Google Docs tilbyder også support til filformatet. Filformatet er også vedtaget af fremtrædende e-bogudgivere og e-boglæserenheder, som giver brugerne mulighed for at downloade og gemme bøger i PDF format. Nogle af demost populære internetarkiveringsprojekter som Project Gutenberg og Open Library tilbyder scannede e-bøger i PDF format på grund af dets universelle natur. Et flertal af oplysninger er gemt i PDF filer i batches, som du får adgang til, når behovet opstår. Nogle gange, når filerne er tilgængelige i lang tid på daglig basis, bliver de beskadigede eller ødelagt, hvilket gør filen utilgængelig. Når filformat bruges så udstrakt, stiger chancerne for, at filerne bliver beskadiget. I en organisation, der bruger et stort antal PDF filer for at gemme dataene, er der altid en chance for, at en eller flere PDF filer er beskadiget eller beskadiget til enhver tid. Dette udgør et problem, da brugere ikke har adgang til de data, der er gemt i PDF filer. Filerne indeholder alle former for information relateret til organisationen, herunder produkt- og forretningsrapporter og medarbejder- og kundedata. Det tilrådes altid at opbevare et værktøj, der hjælper med at komme sig PDF filer. En sådan software er DataNumen PDF Repair fra Data Numen, som giver brugerne mulighed for ikke kun at gendanne eller reparere en enkelt PDF fil, men giver dem også mulighed for at gendanne PDF filer i batches, hvis en masse PDF filer er beskadiget på samme tid. Denne funktion fungerer som en enorm tidsbesparelse, da det sparer besværet med at gendanne filerne individuelt. DataNumen PDF Repair tillader også brugere at gendanne alle slags PDF filer, uanset hvor beskadigede de er. Ansøgningen dækker en bred vifte af PDF filer og tilbyder en konstant opdateret fikseringsmekanisme, der løser PDF filer, der ikke overholder det foreskrevne PDF standard. Alt i alt er værktøjet egnet til at komme sig PDF filer, der bliver beskadiget på grund af overdreven brug eller en ufattelig grund. I rækkefølge starI processen skal brugerne downloade og installere DataNumen PDF Repair værktøj. Før brugeren åbner, skal brugerne sørge for, at nogen PDF læserapplikationen kører ikke. Derefter skal du åbne 'Starmenuen i Windows, og vælg applikationen på listen 'Alle programmer'. Når applikationen åbnes, skal brugerne derefter klikke på indstillingen 'Batchreparation' ud for 'Reparation' og vælge flere PDF filer, der skal gendannes. Efter at have valgt det beskadigede PDF filer, skulle brugerne klikke på 'Start Reparationsknap for at reparere PDF filer.
Giv en kommentar