I denne artikel er der to effektive måder for dig at batch indsætte flere billeder i dit Word-dokument via fletning.
Når vi opretter legitimationsoplysninger, er vi ofte nødt til at indsætte billeder. Vi kan dog umuligt indsætte billeder direkte i Excel-filen, så det er usandsynligt, at vi får de tilsvarende billeder, mens vi bruger postfletning i Word. For at løse dette problem er følgende 2 metoder nøjagtigt det, du har brug for.
Metode 1: Placer billedplacering i Excel-fil
- Første og foremost, i din Excel-fil, skal du indsætte en ny kolonne for at placere placeringen af dine billeder. Og husk at erstatte "\" i filstien med "\\", som nedenfor:
- Åbn derefter Word, og afslut al anden redigering.
- Klik på fanen "Mailings".
- Klik derefter på "Vælg modtagere", og vælg "Brug eksisterende liste".
- Vælg nu filen i vinduet "Vælg datakilde" og klik på "Åbn".
- Klik derefter på "OK" i dialogboksen "Bekræft datakilde".
- Vælg derefter det rigtige regneark i dialogboksen "Vælg tabel", og klik på "OK".
- Placer nu markøren på det sted, hvor billedet skal gå, og klik på fanen "Indsæt".
- Klik derefter på "Hurtige dele" og vælg "Felt".
- I dialogboksen "Felt" skal du vælge "IncludePicture" som feltnavn.
- Indtast derefter noget i tekstfeltet "Feltegenskaber", som f.eks. "Pic" her.
- Klik på "OK".
- Nu kan du ikke se billedet. Klik på billedet, og tryk på “Alt + F9” for at skifte til feltkoder.
- Vælg det "billede", du lige har indtastet, og klik på fanen "Forsendelser".
- Klik derefter på "Indsæt flettefelt", og vælg det rigtige felt. I dette tilfælde skal det være "Pic".
- Tryk på “Alt + F9” for at skifte feltkoder, og du kan stadig ikke se billedet nu. Du kan dog stadig ændre størrelsen på billedet.
- Herefter skal du klikke på "Udfør og flet" under fanen "forsendelser".
- Vælg derefter "Rediger individuelle dokumenter".
- Klik derefter på "OK" i dialogboksen "Flet til nyt dokument".
- Tryk nu på "Ctrl + A" og tryk på "F9". Du skal se billedet da.
Metode 2: Placer billednavn i Excel-fil
- Placer først alle billeder i en filmappe, og sørg for, at de har samme filformat, f.eks. “.Jpg” -filen.
- Denne gang i Excel-fil skal du placere billednavnet i stedet for dets placering der.
- Gentag fra trin 2 til 7 i metode 1 for at færdig indsætte andre felter.
- Placer derefter markøren ved stillingen for billede.
- Tryk på "Ctrl + F9" for at indsætte et felt. Mellem feltbeslagene skal du indtaste IncludePicture “C: \\ test \\. Jpg”. Den "C: \\ test \\”Henviser til billedets placering.
- Sæt derefter markøren lige før ".jpg", og klik på "Indsæt fletfelt", og vælg derefter det rigtige felt.
- Nu finder du, at feltet er usynligt. Du kan trykke på “Alt + F9” for at kontrollere feltkoderne.
- Gentag fra trin 17 til 20 i metode 1.
Forbedre din filbeskyttelse
Der er sandsynligvis hundredtusinder af værdifulde filer gemt på din computer. Det betyder, at du har hundredtusinder af chancer for at få din fil beskadiget på grund af interne eller eksterne faktorer. Således er det meget vigtigt at befæste disse filer ved at tage regelmæssige sikkerhedskopier eller køre antivirusprogram på enheder. Også skal du muligvis få en docx filrettelsesværktøj på forhånd, hvis dine filer bare bliver ødelagt.
Forfatter Introduktion:
Vera Chen er en datagendannelsesekspert i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder beskadiget xls-reparationsværktøj og pdf produkter til reparation af software. For mere information besøg www.datanumen.com