Outlook har ikke en direkte regelbetingelse, der tillader os at søge efter bestemte ord i afsenderens navn. Så denne artikel vil lære dig 2 løsninger til at opnå "med specifikke ord i afsenderens navn" i Outlook-reglen.
Når du forsøger at oprette en Outlook-regel, der skal angive afsenderne, vil du opdage, at kun "med specifikke ord i afsenderens adresse" er tilgængelig, vist som følgende skærmbillede:
Denne Outlook-regeltilstand peger på afsenderens SMTP-e-mailadresse i stedet for afsenderens navn. Faktisk er der mange e-mails, hvis afsenderes adresser er fuldstændig de samme, men deres faktiske visningsnavne er forskellige. I et sådant tilfælde vil "med specifikke ord i afsenderens adresse"-regelbetingelsen være ubrugelig. Så som svar på dette problem er her 2 metoder til at realisere søgeord i afsenderens navn.
Metode 1: Brug "Fra personer eller offentlig gruppe"
- For det første skal du få adgang til dialogboksen "Rule Wizard".
- Vælg derefter "fra personer eller offentlig gruppe" i Trin 1: Vælg betingelse(r).
- Klik derefter på "mennesker eller offentlig gruppe" i trin 2. Og derefter i den nye dialogboks med "Regeladresse", kan du finde "Fra ->"-feltet nederst. Nu skal du skrive afsenderens navn i dette felt, ligesom billedet nedenfor:
Bemærk: For at angive flere ord, kan du bruge et semikolon til at forbinde, f.eks. "test; eksempel; udsigter;"
- Klik derefter på knappen "OK". Og Outlook vil auto start for at kontrollere navne. Klik direkte på knappen "Annuller" i den sidstnævnte dialogboks i "Kontroller navne".
- Til sidst kan du fortsætte med at afslutte reglen som normalt. Og reglen vil lede efter de specifikke ord i afsenderens visningsnavn, ikke e-mail-adressen.
Metode 2: Brug "Med specifikke ord i meddelelseshoved"
- I starten skal du gå til skærmen "Rule Wizard" og vælge "med specifikke ord i meddelelseshovedet".
- Og tryk derefter på "specifikke ord" link trin 2-boksen.
- Indtast derefter de specifikke ord i søgefeltet i den nye lille dialogboks med "Søgetekst", og klik på knappen "Tilføj" for at tilføje dem til søgelisten.
Bemærk:
- De specifikke ord, du skriver for "med specifikke ord i meddelelseshovedet", skelner mellem store og små bogstaver.
- Da meddelelseshovedet ikke kun indeholder afsenderens navn, men også anden info, er du nødt til at kombinere flere ord, regelbetingelser og undtagelser. Ellers vil reglen virke på dine uønskede genstande.
- Klik derefter på "OK" og fortsæt med at fuldføre reglen som normalt.
Løs Outlook-problemer
Outlook er sårbart. Derfor kan der opstå forskellige problemer fra tid til anden. På grund af vanskeligheden ved at forudsige Outlook-problemer bør vi også hele tiden holde os godt forberedte. For eksempel bør vi lave regelmæssige sikkerhedskopier, hvilket vil gøre det muligt for os gendanne beskadigede PST-data let. Derudover er det klogt at have et potent reparationsværktøj i nærheden.
Forfatter Introduktion:
Shirley Zhang er ekspert i datagendannelse i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder reparere SQL-databasekorruption og Outlook-reparationssoftwareprodukter. For mere information besøg www.datanumen.com