Outlook PST-fil bliver stor efter brug i nogen tid. Det er faktisk muligt at reducere størrelsen ved at komprimere eller komprimere den. Der er to måder at gøre det på:
1. Brug af "kompakt" funktion i Outlook:
Dette er den officielle måde at komprimere en stor PST-fil på som følger (Outlook 2010):
- Klik på knappen File (Felt) fane.
- Klik Kontoindstillinger, Og klik derefter på Kontoindstillinger.
- På Datafiler Klik på den datafil, du vil komprimere, og klik derefter på Indstillinger.
- Klik Kompakt nu.
- Så vil Outlook start komprimerer PST-filen.
Dette er trinene for Outlook 2010. For andre Outlook-versioner er der lignende funktioner. Den officielle "kompakte" operation fjerner de rum, der bruges af permanent slettede genstande og andre ubrugte genstande. Denne metode er dog meget langsom, når PST-filen er stor.
2. Komprimer PST-filen manuelt:
Faktisk kan du selv komprimere en PST-fil manuelt som følger:
- Opret en ny PST-fil.
- Kopier alt indholdet i den originale PST-fil til den nye PST-fil.
- Efter kopieringen er den nye PST-fil a komprimeret version af den originale PST-fil, da de permanent slettede emner og andre ubrugte emner ikke kopieres.
Baseret på vores test er den anden metode meget hurtigere end metode 1, især når PST-filstørrelsen er stor. Så vi anbefaler dig at bruge denne metode til at komprimere dine store PST-filer.