9 Ffyrdd i Atal Llygredd Ffeil PST

Mae ffeiliau PST Outlook yn dueddol o lygru. A oes unrhyw ffyrdd i atal hyn? Yr ateb yw OES! Isod rwy'n rhestru 8 most ffyrdd pwysig o atal eich ffeil PST rhag llygredd neu ddifrod:

  1. PEIDIWCH â chwyddo'ch ffeil PST. Er bod Outlook 2003/2007 bellach yn cefnogi ffeiliau PST mor fawr ag 20GB. Ac mae Outlook 2010 yn cefnogi 50GB, argymhellir yn gryf o hyd na ddylai eich ffeil PST fod yn fwy na 10GB, oherwydd:
    • Most araf iawn yw gweithrediadau gyda ffeil PST fawr
    • Mae ffeiliau mawr yn fwy tebygol o fynd yn llygredig.
    • Er y gall rhai mân lygredigaethau gael eu trwsio gan Outlook neu scanpst, os yw'r ffeil PST yn fawr, yna bydd y broses atgyweirio yn dal i gymryd llawer o amser.

Mae Outlook 2003-2010 bellach yn cefnogi agor sawl ffeil PST gyda'i gilydd yn y panel chwith. Felly, argymhellir yn gryf symud eich e-byst i sawl ffeil PST wahanol gyda'r rheolau Outlook, er mwyn lleihau maint pob ffeil PST.

  1. PEIDIWCH â gadael i'ch ffeil PST hen fformat agosáu at 2GB. Mae Microsoft Outlook 2002 a fersiynau cynharach yn cyfyngu maint y ffeil Ffolderi Personol (PST) i 2GB. Pryd bynnag y mae maint y ffeil PST yn agos at 2GB, byddwch yn dod ar draws problemau amrywiol ac mae'r ffeil PST yn dueddol o lygru. Felly, gwnewch yn siŵr bob amser bod eich ffeil PST hen fformat yn llai na 1.5GB yn arfer da.
  2. PEIDIWCH â gweithredu ar nifer fawr o negeseuon e-bost. Bydd Microsoft Outlook yn cloi marw os ydych chi'n gweithredu nifer fawr o negeseuon e-bost mewn un amser. Ac ar ôl cloi marw, bydd yn rhaid i chi gau Outlook yn anarferol a fydd yn debygol iawn o achosi llygredd ffeiliau PST. Terfyn profiad yw 10,000 e-byst. Felly, wrth geisio dewis, symud, copïo neu ddileu mwy na 10,000 o negeseuon e-bost, peidiwch â'u gweithredu mewn un swp. Yn lle, gweithredu ar most 1,000 o negeseuon e-bost ar y tro, ailadroddwch y llawdriniaeth nes bod yr holl negeseuon e-bost yn cael eu prosesu.
  3. PEIDIWCH â storio'ch ffeil PST ar yriant rhwydwaith neu weinydd. Dyluniwyd ffeil PST i'w storio ar gyfrifiaduron lleol. PEIDIWCH â'i storio ar yriant neu weinydd o bell gan na all amgylchedd y rhwydwaith gefnogi mynediad trwchus i'r ffeil PST a bydd yn achosi llygredd ffeil PST yn aml. Hefyd PEIDIWCH â rhannu'r ffeil PST ar y rhwydwaith a PEIDIWCH â gadael i ddefnyddwyr lluosog gyrchu'r un copi o'r ffeil PST trwy'r rhwydwaith ar yr un pryd, sy'n dueddol o lygru ffeiliau.
  4. PEIDIWCH â chau Outlook pan fydd yn dal i redeg. Os byddwch yn cau Outlook yn annormal pan fydd yn dal i redeg, yna bydd y ffeil PST sy'n cael ei chyrchu gan Outlook bryd hynny yn cael ei llygru'n hawdd. Felly, dylech chi PEIDIWCH BYTH cau Outlook i lawr yn anarferol yn y rheolwr tasgau. Weithiau pan fyddwch chi'n cau Outlook, bydd yn dal i redeg yn y cefndir, i brosesu rhai tasgau, fel anfon / derbyn e-byst. Mewn achos o'r fath, weithiau, efallai y gwelwch eicon Outlook bach yn yr hambwrdd system. Fodd bynnag, y ffordd orau i benderfynu a yw Camre yn dal i redeg yw start “Rheolwr Tasg” a gwirio a “OUTLOOK.EXE” yn y “Prosesau” rhestr (Trefnwch y rhestr i'ch helpu i ddod o hyd iddi yn haws.). Weithiau fe welwch Outlook yn aros yn y cof am byth. Mae hyn fel arfer oherwydd bod Outlook yn ceisio anfon / derbyn e-byst trwy'r rhwydwaith ac nid yw'ch rhwydwaith yn gweithio'n iawn, felly mae'n rhaid i Outlook aros yn ddiddiwedd neu ar ôl i amser allan ddigwydd. Mewn achos o'r fath, os ydych chi am hwyluso'r broses o gau Outlook, yna gallwch chi analluogi'r cysylltiad rhwydwaith a ddefnyddir gan Outlook â llaw. Ar ôl hynny, bydd y cysylltiad Outlook yn dod i ben yn fuan a bydd yn erthylu'r tasgau cefndir ac yn gadael yn fuan. Mewn rhai achosion eraill, os yw'r hambwrdd Outlook neu Outlook yn aros yn ddiddiwedd, gallwch geisio Restart Rhagolwg, aros am sawl munud, ac yna gadael, gallai gweithdrefn o'r fath helpu Outlook i adael y system yn llwyr.
  5. Sicrhewch bob amser bod Outlook wedi gadael cyn cau / pweru i lawr eich cyfrifiadur. Yn union fel 5, os byddwch chi'n cau i lawr neu'n pweru'ch cyfrifiadur heb roi'r gorau i Outlook, mae'n debygol iawn y bydd eich ffeil PST yn cael ei llygru. Felly, er ei fod ychydig yn anghyfleus, gwnewch yn siŵr bod eich Camre wedi gadael cyn cau eich system gyfrifiadurol. Neu gallwch wneud ap bach i wirio hyn ar eich rhan yn awtomatig.
  6. Byddwch yn ofalus gyda'ch rhaglen AntiVirus. Os yw'ch ffeil PST yn fawr ac yn cynnwys llawer o negeseuon e-bost, a bydd eich rhaglen AntiVirus yn ei gwarchod. Yna most bydd eich rhaglen AntiVirus hefyd yn effeithio ar y gweithrediadau gyda'r e-byst yn eich ffeil PST. Os yw'r rhaglen yn araf, yna bydd y gweithrediadau hefyd yn cael eu arafu. Adroddir y gallai rhai rhaglenni AntiVirus niweidio'r ffeil PST. Efallai y bydd Microsoft OneCare hyd yn oed yn dileu ffeiliau PST.
  7. Byddwch yn ofalus gyda'r Ychwanegiad Outlook. Gall rhai Ychwanegiadau Rhagolwg diffygiol achosi llygredd i'ch ffeil PST os nad ydyn nhw wedi'u cynllunio'n gywir neu'n rhedeg yn iawn. Felly, weithiau bydd angen i chi analluogi'r Ychwanegiad os yw'ch ffeil PST yn cael ei llygru'n aml.
  8. Gwneud copi wrth gefn o'ch ffeiliau PST yn wythnosol. Gwneud copi wrth gefn yw'r ffordd orau o atal colli data. Gwneud copi wrth gefn o'ch ffeiliau PST o bryd i'w gilydd fel y gallwch adfer y copi wrth gefn diweddaraf pryd bynnag y bydd eich ffeil PST yn llygredig ac na ellir ei hadfer.

Os yw'ch ffeiliau PST yn llygredig, yna mae'n dal yn bosibl eu hatgyweirio a'u trwsio, gyda'r offer canlynol:

  1. scanpst.exe. Gelwir hefyd Offeryn Atgyweirio Mewnflwch. Offeryn rhad ac am ddim yw hwn sydd wedi'i osod gyda'ch Outlook. Gall drwsio most o'r mân wallau a llygredigaethau yn eich ffeiliau PST. Gellir dod o hyd i wybodaeth fanylach yn yma <http://sizeofwales.org.uk/donate/>.
  2. DataNumen Outlook Repair. Os na all scanpst drwsio'ch ffeil PST, neu os na all adfer yr e-byst rydych chi eu heisiau, yna gallwch eu defnyddio DataNumen Outlook Repair. Gall adfer ffeil PST sydd wedi'i difrodi'n ddrwg iawn. Cyn belled â bod unrhyw ddata Outlook yn bodoli yn eich ffeil PST llygredig, yna DataNumen Outlook Repair yn gallu eu hadfer a'u cadw mewn ffeil PST sefydlog newydd.