Úvod
Xerox Corporation, je Fortune 500 a globální korporace proslulá svými významnými příspěvky do průmyslu tiskových technologií, čelila výzvě v oblasti správy e-mailových dat. Potýkali se s obtížemi při konverzi Tabulka úložiště offline (OST) soubory na Formát PST (Personal Storage Table). když jejich Microsoft Exchange server selhal. Existující OST Konverzní nástroje na PST byly neefektivní a často vedly k poškození nebo ztrátě dat. Xerox potřeboval spolehlivé a efektivní řešení, což je vedlo k jeho přijetí DataNumen Exchange Recovery.
Problémové prohlášení
Potřeba konvertovat OST souborů do formátu PST vzniká v situacích, jako je selhání serveru, smazání poštovní schránky nebo během procesu zálohování dat poštovní schránky Exchange. Současné nástroje Xeroxu však nebyly schopny tuto konverzi provést efektivně, což vedlo ke zpožděním a potenciální ztrátě dat. Dále velká velikost některých OST soubory představovaly další výzvu, protože most nástroje nebyly schopny efektivně manipulovat s velkými OST soubory.
Neschopnost převést tyto soubory rychle a přesně narušovala pracovní tok a komunikaci, což omezovalo produktivitu v celé organizaci. V září 2016 proto společnost Xerox hledala řešení, které by dokázalo plynule konvertovat OST na PST bez ztráty dat, bez ohledu na velikost souboru.
Implementace řešení
DataNumen Exchange Recovery, se svou pověstí nejlepší OST to PST converter tool celosvětově, byl vybrán pro tento úkol. Slibuje vysokou úspěšnost při konverzi dat, schopnost zpracovat velké soubory a obnovit co nejvíce dat z poškozených OST soubor byly přesně to, co Xerox potřeboval.
Níže je objednávka:
Proces implementace byl díky tomu jednoduchý a rychlý DataNumenuživatelsky přívětivé rozhraní a komplexní dokumentace. DataNumenTým zákaznických služeb byl vždy po ruce, aby pomohl IT týmu Xeroxu s jakýmikoli dotazy a zajistil hladký přechod.
Post-Výsledky implementace
Výsledky byly hned jednou patrné DataNumen Exchange Recovery byl plně integrován. IT oddělení Xeroxu oznámilo podstatné zlepšení OST na míru úspěšnosti konverze PST s DataNumen dosáhnout téměř 100% úspěšnosti.
Navíc schopnost nástroje zvládnout velké OST soubory se ukázaly jako transformační. IT tým by nyní mohl efektivně převádět velké objemy OST soubory do PST, což výrazně snižuje čas strávený správou e-mailových dat a umožňuje jim soustředit se na jiné důležité úkoly.
Dalším významným počinem byla komplexní obnova dat. DataNumen Exchange Recovery dokázal z poškozených obnovit všechna dostupná data OST souborů, což zajišťuje minimální ztrátu dat. To poskytlo společnosti Xerox jistotu integrity dat během procesu.
A konečně, IT tým společnosti Xerox vysoce ocenil snadnost použití softwaru. Intuitivní design nástroje ve spojení s DataNumenVynikající zákaznická podpora zjednodušila práci týmu a přispěla k celkové efektivitě.
Proč investovat do čističky vzduchu?
DataNumen Exchange RecoveryÚspěšná implementace ve společnosti Xerox zdůrazňuje její schopnosti jako robustní OST na PST převodník. Tento nástroj zlepšil provozní efektivitu společnosti Xerox, zajistil integritu dat a poskytl efektivní způsob, jak zvládnout velké objemy OST soubory.
DataNumenzákaznický servis a intuitivní návrh softwaru zajistily bezproblémový proces přechodu a prokázaly, že efektivní technická řešení přesahují pouhé poskytování funkcí; vyžadují přístup zaměřený na uživatele.
Volba DataNumen Exchange Recovery poskytla společnosti Xerox spolehlivé řešení pro správu jejich potřeb konverze e-mailových dat. Tato případová studie slouží jako důkaz DataNumenschopnost dodávat vysoce kvalitní a spolehlivá řešení správy dat průmyslovým gigantům.