Úvod

S&P Global je Fortune 500 nadnárodní korporace uznávaná po celém světě za poskytování vysoce kvalitních finančních informací a analýz. Její každodenní operace se do značné míry spoléhají na jasnou, spolehlivou a rychlou komunikaci, přičemž primárním kanálem je e-mail. Stejně jako mnoho organizací však i S&P Global čelila výzvám souvisejícím se správou, načítáním a obnovováním e-mailových dat Microsoft Outlook. Aby tyto problémy vyřešili, obrátili se na DataNumen Outlook Repair.

výzva

S&P Global s více než 20,000 XNUMX zaměstnanci po celém světě na ně silně spoléhá Microsoft Outlook pro její interní a externí komunikaci. S rostoucím objemem e-mailového provozu však rostly i problémy spojené s poškozením souborů PST. PST nebo Personal Storage Table je formát souboru používaný aplikací Microsoft Outlook k ukládání všech dat, včetně e-mailů, příloh, kontaktů, kalendářů a dalších. Když se tyto soubory poškodí z důvodů, jako jsou poruchy softwaru, náhlé vypnutí systému nebo útoky virů, často to vede ke ztrátě důležitých dat.

Problém eskaloval do bodu, kdy IT tým S&P Global trávil nepřiměřeně mnoho času snahou o obnoveníost nebo nepřístupné e-maily. Kromě toho se zaměstnanci potýkali s přerušením jejich každodenního provozu kvůli nedostupnosti nebo lost e-maily. To ovlivnilo celkovou produktivitu a efektivitu komunikace.

Řešení

V lednu 2018 se společnost S&P Global rozhodla tyto problémy vyřešit DataNumen Outlook Repair do své sady IT nástrojů. Známý pro své pokročilé technologie a vysokou míru obnovy, DataNumen Outlook Repair je navržen tak, aby opravoval a obnovoval poškozené nebo poškozené soubory Outlook PST. Dokáže obnovit poštovní zprávy, složky, strosts, schůzky, žádosti o schůzku, kontakty, distribuční seznamy, úkoly, deníky, poznámky a dokonce i přílohy.

Níže je objednávka:

Objednávka S&P

Implementace

DataNumen Outlook Repair byla nasazena napříč systémy v rámci S&P Global. Řešení bylo díky intuitivnímu a uživatelsky přívětivému rozhraní rychle integrováno do stávající IT infrastruktury s minimálním narušením.

Po zjištění poškozeného souboru PST systém automaticky spustil DataNumen Outlook Repair nástroj pro zahájení procesu opravy. Nástroj naskenoval postižené soubory, identifikoval problémy a pokračoval v jejich opravě.

Výsledek

DataNumen Outlook Repair výrazně snížil čas a zdroje vynaložené na obnovu dat. S&P Global vykázala výrazný pokles v případech XNUMXost nebo nepřístupné e-maily, což zajišťuje hladkou a efektivní komunikaci napříč společností.

Konkrétně společnost našla tři oblasti významného zlepšení:

  1. Zvýšená produktivita: Automatizací procesu oprav by tým IT mohl znovu zaměřit své úsilí na jiné strategické úkoly. Navíc zaměstnanci již nečelili přerušením práce z důvodu lost nebo nepřístupné e-maily, což vede k boost v celkové produktivitě.
  2. Vysoká míra obnovy: DataNumen Outlook Repair, se svými pokročilými technologiemi zajistil vysokou míru obnovy. Ukázalo se, že je vysoce efektivní při získávání nejen e-mailů, ale také kontaktů, kalendářů a dalších dat aplikace Outlook.
  3. Cost Úspory: Minimalizací ztráty dat a zkrácením času stráveného obnovou dat zaznamenala společnost S&P Global podstatné snížení nákladů na dataosts.

Proč investovat do čističky vzduchu?

DataNumen Outlook Repair se ukázalo být efektivním řešením pro S&P Global, které řeší přetrvávající problémy spojené s poškozením souborů PST. Nejen, že zvýšila efektivitu jejich e-mailové komunikace, ale také přinesla významné zlepšení produktivity a cost úspory. Proto, DataNumen Outlook Repair je nezbytným nástrojem pro organizace, které ve své komunikaci silně spoléhají na Microsoft Outlook.