Zásady ochrany osobních údajů

(A) Tato politika

Tyto zásady vyhlašují organizace uvedené v části M této smlouvy (společně označované jako „DataNumen““, „my“, „nás“ nebo „naše“). Zásady jsou určeny jednotlivcům mimo náš subjekt, se kterými jednáme, včetně návštěvníků našich webových stránek (dále jen „webové stránky“), naší klientely a všech ostatních uživatelů našich služeb (dále společně jen „vy“). Pojmy explicitně definované v těchto Zásadách jsou dále vysvětleny v části (N) těchto zásad.

V souladu s kontextem a požadavky těchto zásad DataNumen je určen jako správce vašich osobních údajů. Příslušné kontaktní informace jsou uvedeny v části (M) zde pro příslušné věci DataNumen subjekt schopný řešit dotazy týkající se použití a zpracování vašich osobních údajů.

Tyto Zásady mohou být příležitostně upraveny nebo aktualizovány, aby se přizpůsobily změnám v našich postupech týkajících se Zpracování osobních údajů nebo posunům v aplikaci.cable zákony. Důrazně doporučujeme důkladné prostudování těchto Zásad a pravidelné návštěvy této stránky, abyste měli přehled o veškerých revizích, které můžeme provést v souladu s ustanoveními těchto Zásad.

DataNumen provozuje svou činnost pod následující značkou: DataNumen.

 

(B) Zpracování vašich osobních údajů


Shromažďování osobních údajů: Osobní údaje o vás můžeme shromažďovat v následujících případech:

  • Když nás kontaktujete prostřednictvím e-mailu, telefonu nebo jiných komunikačních kanálů.
  • Během běžného průběhu naší interakce s vámi (například osobní údaje, které získáváme při správě vašich plateb).
  • V procesu poskytování Služeb.
  • Když získáváme vaše osobní údaje ze zdrojů třetích stran, jako jsou agentury pro úvěrové reference nebo orgány činné v trestním řízení.
  • Když vstoupíte na kteroukoli z našich webových stránek nebo využijete jakékoli zdroje nebo funkce dostupné na našich webových stránkách nebo jejich prostřednictvím. V takových případech může vaše zařízení a prohlížeč automaticky odhalit určité informace (včetně typu zařízení, operačního systému, typu prohlížeče, nastavení prohlížeče, IP adresy, jazykových nastavení, dat a časů připojení k webové stránce a dalších technických informací o komunikaci), které lze považovat za osobní údaje.
  • Když nám zašlete svůj životopis nebo životopis k posouzení zaměstnání.

Vytvoření osobních údajů: V průběhu poskytování našich služeb můžeme také generovat osobní údaje, které se vás týkají, včetně záznamů dokumentujících vaše závazky s námi a specifik vaší transakční historie.

Relevantní osobní údaje: Kategorie osobních údajů, které se vás týkají, které můžeme zpracovávat, zahrnují:

  • Osobní identifikátory: zahrnující jména; Rod; datum narození nebo věk; národnost; a fotografické znázornění.
  • Podrobnosti o komunikaci: jako je zpáteční dodací adresa (například pro vrácení originálních médií a/nebo úložných zařízení); emailová adresa; telefonní číslo; emailová adresa; a podrobnosti o vašich profilech na sociálních sítích.
  • Finanční podrobnosti: včetně fakturační adresy; číslo bankovního účtu nebo kreditní karty; jméno držitele karty nebo účtu; bezpečnostní údaje o kartě nebo účtu; datum „platnosti od“ karty; a datum vypršení platnosti karty.
  • Postřehy a názory: jakékoli názory a názory, které se s námi rozhodnete sdílet nebo se rozhodnete veřejně post o nás na platformách sociálních médií.
  • Vezměte prosím na vědomí, že osobní údaje, které se vás týkají a které zpracováváme, mohou zahrnovat také citlivé osobní údaje, jak je definováno níže.

Zákonný základ pro zpracování osobních údajů: V souvislosti s cíli uvedenými v těchto Zásadách můžeme záviset na jednom nebo více z následujících právních základů pro zpracování vašich osobních údajů, v závislosti na okolnostech:

  • Získali jsme váš výslovný předchozí souhlas se Zpracováním (tento právní základ se používá výhradně ve spojení se Zpracováním, které je zcela dobrovolnétary – není využíván pro Zpracování, které je jakýmkoli způsobem nezbytné nebo povinné);
  • Zpracování je nezbytné ve vztahu k jakékoli smlouvě, kterou s námi můžete uzavřít;
  • Zpracování je nařízeno platným zákonem;
  • Zpracování je nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů každého jednotlivce; nebo
  • Máme oprávněný zájem na provedení Zpracování za účelem řízení, provozování nebo rozvoje našeho podnikání, přičemž tento oprávněný zájem není nahrazen vašimi zájmy, základními právy nebo svobodami.

Zpracování vašich citlivých osobních údajů: Nemáme v úmyslu shromažďovat ani jinak zpracovávat vaše citlivé osobní údaje, s výjimkou případů, kdy:

  • Zpracování je nařízeno nebo povoleno aplikacícable zákona (např. dodržovat naše povinnosti hlásit rozmanitost);
  • Zpracování je klíčové pro odhalování nebo předcházení trestné činnosti (včetně předcházení podvodům, praní špinavých peněz a financování terorismu);
  • Zpracování je nezbytné pro vznik, výkon nebo obhajobu právních nároků; nebo
  • V souladu s přihláškoucabze zákona jsme získali váš výslovný předchozí souhlas se zpracováním vašich citlivých osobních údajů (jak bylo uvedeno výše, tento právní základ se používá výhradně v souvislosti se zpracováním, které je zcela dobrovolnétary – neslouží ke Zpracování, které je jakýmkoli způsobem nezbytné nebo povinné).

Pokud nám poskytnete citlivé osobní údaje (např. pokud nám poskytnete hardware, ze kterého si přejete, abychom data získali), musíte se ujistit, že je v souladu se zákonem nám takové informace sdělit, včetně zajištění toho, aby jedna ze zákonných výše uvedené základy platícabnás ohledně zpracování těchto citlivých osobních údajů.

Účely, pro které můžeme zpracovávat vaše osobní údaje: S výhradou žádosticable zákona můžeme zpracovávat osobní údaje pro následující účely:

  • Provoz webu: správa a provozování našich webových stránek; doručování obsahu vám; předkládání reklam a dalších relevantních informací během vaší návštěvy našich webových stránek; a komunikaci a interakci s vámi prostřednictvím našich webových stránek.
  • Poskytování služeb: nabízet naše webové stránky a další služby; Poskytování Služeb v reakci na objednávky; a udržování komunikace související s těmito službami.
  • Komunikace: komunikovat s vámi prostřednictvím různých médií (včetně e-mailu, telefonu, textové zprávy, sociálních médií, strost nebo osobně), při zajištění souladu s přihláškoucable zákony.
  • Komunikace a správa IT: dohled nad našimi komunikačními systémy; provádění bezpečnostních opatření IT; a provádění auditů bezpečnosti IT.
  • Zdraví a bezpečnost: provádění hodnocení zdraví a bezpečnosti a vedení záznamů; a dodržování souvisejících zákonných povinností.
  • Finanční správa: řízení prodeje; finance; podnikový audit; a řízení prodejců.
  • Průzkumy: komunikovat s vámi, abychom shromáždili vaše názory na naše služby.
  • Vylepšení služeb: identifikace problémů s aktuálními službami; plánování vylepšení stávajících služeb; a navrhování nových služeb.
  • Řízení lidských zdrojů: správa žádostí o volná pracovní místa v rámci naší organizace.

Voluntary poskytnutí osobních údajů a důsledky neposkytnutí: Sdílení vašich osobních údajů s námi je dobrovolnétary jednat a je obvykle nezbytným předpokladem pro zahájení smluvního ujednání s námi a pro to, abychom mohli plnit naše smluvní závazky vůči vám. Neexistuje žádný právní nátlak, abyste nám poskytli své osobní údaje; pokud se však rozhodnete neposkytnout své Osobní údaje, nebudeme moci s vámi navázat smluvní vztah a plnit vůči vám naše smluvní závazky.

 

(C) Poskytování osobních údajů třetím stranám


Vaše osobní údaje můžeme zpřístupnit dalším subjektům v rámci DataNumen k plnění našich smluvních povinností vůči vám nebo z legitimních obchodních důvodů (včetně poskytování Služeb vám a provozování našich webových stránek), v souladu s aplikacícable právo. Kromě toho můžeme vaše osobní údaje zpřístupnit:

  • Právní a regulační orgány na jejich žádost nebo pro nahlášení jakéhokoli skutečného nebo domnělého porušení aplikacecabzákon nebo nařízení;
  • Externí odborní poradci do DataNumen, jako jsou účetní, auditoři, právníci, podléhající závazným závazkům mlčenlivosti buď smluvně nebo podle zákona;
  • Zpracovatelé třetích stran (jako jsou poskytovatelé platebních služeb; doručovací/kurýrní společnosti; poskytovatelé technologií, poskytovatelé průzkumů spokojenosti zákazníků, provozovatelé služeb „živého chatu“ a zpracovatelé, kteří poskytují služby dodržování předpisů, jako je kontrola vládou vydaných zakázaných seznamů, např. US Office for Foreign Asset Control), sídlící kdekoli globálně, v souladu s požadavky uvedenými níže v této části (C);
  • Jakákoli příslušná strana, donucovací orgán nebo soud, pokud je to nezbytné pro stanovení, výkon nebo obranu zákonných práv, nebo jakákoli relevantní strana pro účely předcházení, vyšetřování, odhalování nebo stíhání trestných činů nebo výkonu trestních sankcí;
  • Jakýkoli relevantní nabyvatel (nabyvatelé) třetí strany v případě, že prodáme nebo převedeme všechny nebo jakoukoli relevantní část našeho podniku nebo aktiv (včetně případu reorganizace, zrušení nebo likvidace), ale přísně v souladu s aplikacícabzákon; a
  • Naše webové stránky mohou obsahovat obsah třetích stran. Pokud se rozhodnete zapojit se do jakéhokoli takového obsahu, vaše osobní údaje mohou být sdíleny s poskytovatelem třetí strany příslušné platformy sociálních médií. Doporučujeme, abyste si prostudovali zásady ochrany osobních údajů této třetí strany, než začnete s jejím obsahem pracovat.

Pokud pověříme zpracováním vašich osobních údajů zpracovatele třetí strany, uzavřeme smlouvu o zpracování údajů, jak je nařízeno aplikacícable zákony s takovým procesorem třetí strany. V důsledku toho bude Zpracovatel podléhat závazným smluvním závazkům: (i) Zpracovávat Osobní údaje pouze podle našich předchozích písemných pokynů; a (ii) uplatňovat opatření na ochranu důvěrnosti a bezpečnosti Osobních údajů spolu s dalšími požadavky podle aplikacecabzákon.

Můžeme anonymizovat osobní údaje týkající se používání webových stránek (například zdokumentováním takových údajů v konsolidovaném formátu) a sdílet tyto anonymizované údaje s našimi obchodními partnery (včetně obchodních partnerů třetích stran).

 

D) Mezinárodní přenos osobních údajů


Vzhledem ke globálnímu rozsahu našich operací může být nutné přenést vaše Osobní údaje v rámci DataNumen Skupině a třetím stranám, jak je uvedeno v části (C) výše, v souladu s účely uvedenými v těchto zásadách. V důsledku toho mohou být vaše osobní údaje přeneseny do jiných zemí, které mohou mít jiné standardy ochrany údajů než EU v důsledku odlišných zákonů a požadavků na dodržování ochrany údajů, než jaké platí v zemi vašeho bydliště.

Kdykoli převádíme vaše osobní údaje do jiných zemí, činíme tak, je-li to požadováno (s výjimkou převodů z EHP nebo Švýcarska do USA), na základě standardních smluvních doložek. Můžete si vyžádat kopii našich standardních smluvních doložek pomocí kontaktních informací uvedených v části (M) níže.

 

(E) Zabezpečení dat


Zavedli jsme vhodná technická a organizační bezpečnostní opatření určená k ochraně vašich osobních údajů před náhodným nebo nezákonným zničením, ztrátou, úpravou, neoprávněným zveřejněním, neoprávněným přístupem a jinými nezákonnými nebo neoprávněnými formami zpracování, v souladu s příslušnými zákony.

Je vaší odpovědností zajistit, aby veškeré osobní údaje, které nám předáte, byly provedeny bezpečně.

 

(F) Přesnost údajů


Přijímáme veškerá přiměřená opatření, abychom zajistili, že:

  • vaše osobní údaje, které zpracováváme, jsou přesné a v případě potřeby aktualizované; a
  • veškeré vaše osobní údaje, které zpracováváme a které jsou shledány jako nepřesné (s ohledem na účely, pro které jsou zpracovávány), jsou neprodleně vymazány nebo opraveny.

Příležitostně vás můžeme požádat o ověření přesnosti vašich osobních údajů.

 

(G) Minimalizace dat


Přijímáme veškerá obezřetná opatření, abychom zajistili, že osobní údaje, které zpracováváme, jsou omezeny na údaje přiměřeně nezbytné v souladu s účely uvedenými v těchto zásadách, včetně poskytování služeb vám.

 

(H) Uchovávání údajů


Učiníme veškeré přiměřené kroky, abychom zajistili, že vaše Osobní údaje budou zpracovávány pouze po minimální dobu nezbytnou pro cíle stanovené v těchto Zásadách. Kopie vašich osobních údajů budeme uchovávat ve formě umožňující identifikaci pouze po dobu:

  • Udržujeme s vámi nepřetržitý vztah (například když využíváte naše služby nebo jste legálně součástí našeho seznamu adresátů a neodhlásili jste se); nebo
  • Vaše osobní údaje jsou nezbytné ve vztahu k zákonným účelům uvedeným v těchto Zásadách, pro které máme platný právní základ (např. pokud jsou vaše osobní údaje zahrnuty v objednávce zadané vaším zaměstnavatelem a máme oprávněný zájem na zpracování tyto údaje pro účely provozování našeho podnikání a plnění našich závazků vyplývajících z této smlouvy).

Dále budeme osobní údaje uchovávat po dobu:

  • Jakákoli aplikacecable promlčecí doba podle přihláškycable law (tj. jakékoli období, během kterého by proti nám mohl kterýkoli jednotlivec vznést právní nárok v souvislosti s vašimi osobními údaji nebo kterého se vaše osobní údaje mohou týkat); a
  • Další dva (2) měsíce po skončení takové žádosticable promlčecí lhůta (pokud tedy jednotlivec vznese nárok na konci promlčecí lhůty, máme stále k dispozici přiměřené množství času na identifikaci jakýchkoli osobních údajů, které jsou pro tento nárok relevantní),

V případě, že budou zahájeny jakékoli relevantní právní nároky, můžeme pokračovat ve zpracování vašich osobních údajů po taková další období, která jsou nezbytná v souvislosti s tímto nárokem.

Během období uvedených výše v souvislosti s právními nároky omezíme naše Zpracování vašich osobních údajů na ukládání a udržování bezpečnosti osobních údajů, s výjimkou rozsahu, kdy je nutné osobní údaje prověřit v souvislosti s jakýmkoli právní nárok nebo jakýkoli závazek vyplývající z aplikacecabzákon.

Po skončení výše uvedených období, každé podle potřebycable, příslušné Osobní údaje trvale vymažeme nebo zničíme.

 

(I) Vaše zákonná práva


Pod aplikacícabze zákona můžete mít několik práv souvisejících se zpracováním vašich osobních údajů, včetně:

  1. Právo požadovat přístup nebo kopie vašich osobních údajů, které zpracováváme nebo kontrolujeme, spolu s informacemi o typu, zpracování a zpřístupnění těchto osobních údajů.
  2. Právo požadovat opravu jakýchkoli nepřesností ve vašich Osobních údajích, které zpracováváme nebo kontrolujeme.
  3. Právo požadovat z oprávněných důvodů:
    • vymazání vašich osobních údajů, které zpracováváme nebo kontrolujeme;
    • Nebo omezení zpracování vašich osobních údajů, které zpracováváme nebo kontrolujeme.
  4. Právo vznést z platných důvodů námitku proti zpracování vašich osobních údajů námi nebo naším jménem.
  5. Právo na to, aby byly vaše osobní údaje, které zpracováváme nebo spravujeme, převedeny na jiného správce, pokud se to týkácabje.
  6. Právo odvolat svůj souhlas se zpracováním, pokud je zákonnost zpracování založena na souhlasu.
  7. Právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů týkající se zpracování vašich osobních údajů námi nebo naším jménem.

To nemá vliv na vaše zákonná práva.

Chcete-li uplatnit jedno nebo více z těchto práv nebo položit otázku ohledně těchto práv nebo jakéhokoli jiného ustanovení těchto zásad nebo ohledně našeho zpracování vašich osobních údajů, použijte kontaktní údaje uvedené v části (M) níže.

Pokud vám poskytujeme Služby na základě objednávek, řídí se takové poskytování Služeb smluvními podmínkami, které vám byly poskytnuty. V případě rozporů mezi těmito podmínkami a těmito Zásadami slouží tyto Zásady jako doplněk.

(J) Soubory cookie


Soubor cookie označuje menší soubor, který se nainstaluje do vašeho zařízení, když vstoupíte na webovou stránku (včetně našich webových stránek). Ukládá podrobnosti o vašem zařízení, prohlížeči a někdy i vašich preferencích a vzorech procházení. Vaše osobní údaje můžeme zpracovávat pomocí technologie souborů cookie, jak je uvedeno v našich cookie Policy.

 

(K) Podmínky použití


Používání našich webových stránek se řídí našimi Podmínky použití.

 

(L) Přímý marketing


V souladu s přílcable law a v závislosti na vašem výslovném souhlasu vyžadovaném zákonem nebo při sdílení reklamních a marketingových sdělení o našich podobných produktech a službách můžeme zpracovávat vaše osobní údaje, abychom vás mohli kontaktovat prostřednictvím e-mailu, telefonu, přímé pošty nebo jiné komunikace způsoby, jak nabízet informace nebo služby, které by vás mohly zajímat. Pokud vám poskytujeme služby, můžeme vám zasílat informace o našich službách, připravovaných propagačních akcích a dalším relevantním obsahu pomocí kontaktních údajů, které jste nám poskytli, vždy v souladu s aplikacícabzákon.

Máte možnost se kdykoli odhlásit z odběru našich propagačních e-mailů nebo newsletterů jednoduchým kliknutím na odkaz pro odhlášení, který se nachází v každém e-mailu nebo newsletteru, který posíláme. Po odhlášení z odběru vám přestaneme zasílat další e-maily, i když s vámi můžeme pokračovat v komunikaci podle potřeby pro účely jakýchkoli služeb, o které jste požádali.

(M) Kontaktní údaje


Pokud máte nějaké připomínky, dotazy nebo obavy týkající se informací v těchto Zásadách nebo jakýchkoli jiných záležitostí souvisejících s DataNumen's nakládání s Osobními údaji, o to vás laskavě žádáme Spojte se s námi.

 

(N) Definice


Následující definice objasňují určité výrazy použité v těchto zásadách:

  • 'Ovladač' označuje subjekt, který určuje způsob a účel zpracování osobních údajů. V mnoha jurisdikcích je za dodržování aplikace odpovědný především správcecable předpisy o ochraně údajů.
  • „Úřad pro ochranu údajů“ označuje autonomní veřejnou agenturu, která je ze zákona pověřena povinností dohlížet na dodržování příslušných zákonů na ochranu údajů.
  • „EHP“ znamená Evropský hospodářský prostor.
  • 'Osobní data' představuje informace, které se týkají jakéhokoli jednotlivce nebo z nichž lze jednotlivce identifikovat. Příklady osobních údajů, které můžeme zpracovávat, jsou uvedeny v části (B) výše.
  • 'Proces', 'Zpracovává se' or 'zpracováno' zapouzdřuje jakoukoli akci prováděnou s jakýmikoli osobními údaji, ať už automatizovaně či nikoli, jako je shromažďování, zaznamenávání, organizování, strukturování, ukládání, upravování nebo upravování, získávání, konzultování, využívání, zveřejňování přenosem, šíření nebo zpřístupňování jakýmkoli jiným způsobem, sladění nebo kombinovat, omezovat, mazat nebo ničit.
  • 'Procesor' charakterizuje jakoukoli fyzickou nebo právnickou osobu, která zpracovává osobní údaje jménem Správce, s výjimkou zaměstnanců Správce.
  • „Služby“ označuje jakékoli služby poskytované společností DataNumen.
  • „Citlivé osobní údaje“ označuje osobní údaje týkající se rasového nebo etnického původu, politických názorů, náboženského nebo filozofického přesvědčení, členství v odborech, fyzického nebo duševního zdraví, sexuálních preferencí, jakýchkoli skutečných nebo údajných trestných činů nebo trestů, rodné číslo nebo jakékoli jiné údaje, které mohou být klasifikovány jako citlivé podle příslušného zákona.