Úvod

Siemens, je Globální štěstí 500 a síla v oblasti průmyslu, energetiky, zdravotnictví a infrastruktury, často spoléhá na obrovské vynikat datové soubory a tabulkové procesory pro řízení jeho rozhodovacích procesů. Tyto soubory Excel jsou klíčové pro jejich operace, analýzy a finanční výkaznictví. Ale jako každá organizace pracující v tomto měřítku vždy existuje hrozba poškození dat.

Tato případová studie si klade za cíl ilustrovat problémy, kterým společnost Siemens čelila v souvislosti s poškozenými soubory Excel, řešením, se kterým přijala DataNumen Excel Repaira výsledky této implementace.

výzva

V červenci 2016 si interní IT tým společnosti Siemens všiml rostoucího počtu zpráv z různých oddělení o poškození souborů aplikace Excel. Důvody byly různé – od neočekávaných odstávek až po problémy při přenosu dat nebo selhání úložného zařízení.

Tyto korupce vedly k několika problémům:

  1. Provozní zpoždění: Mnoho týmů ve společnosti Siemens se při svých každodenních činnostech silně spoléhá na Excel. Poškozený soubor může znamenat zpoždění při vykazování, zpracování objednávek nebo dokonce zásadních obchodních rozhodnutí.
  2. Obavy o integritu dat: Siemens musel zajistit, aby data, která prohlížela a používala, byla nejen dostupná, ale také přesná. U poškozených souborů vždy existovalo riziko nepřesných dat, což vedlo k chybným rozhodnutím.
  3. Vypouštění zdrojů: Interní IT tým byl zavalen požadavky na opravu poškozených souborů, které je odvedly od jiných důležitých úkolů a projektů.

Řešení: DataNumen Excel Repair

Po vyhodnocení různých nástrojů a řešení se Siemens rozhodl pro integraci DataNumen Excel Repair do jejich strategie obnovy dat.

Níže je uvedena objednávka zadaná prodejcem Skupina Comparex:

Objednávka Siemens

DataNumen Excel Repair vynikl z několika důvodů:

  1. Vysoká míra zotavení: Během fáze hodnocení to společnost Siemens zjistila DataNumen trvale překonávaly ostatní řešení z hlediska míry návratnosti.
  2. Snadné použití: Nástroj vyžadoval minimální školení. Koncoví uživatelé mohli často obnovit své soubory, aniž by museli eskalovat oddělení IT, čímž se snížilo zatížení interních lístků.
  3. Hromadné zotavení: Vzhledem k velikosti Siemens, schopnost DataNumen zvládání dávkové obnovy bylo neocenitelné a šetřilo čas i zdroje.

Implementace

Siemens zahájil postupné zavádění DataNumen Excel Repair. Pilotní fáze zahrnovala školení IT oddělení, vytvoření souboru osvědčených postupů a pokynů a nasazení nástroje do oddělení s vysokou prioritou.

Po úspěchu pilotní fáze Siemens rozšířil nasazení do dalších oddělení, nabídl školení a vytvořil interní znalostní základnu pro pomoc zaměstnancům.

Výsledky a výhody

Po šesti měsících implementace DataNumen Excel Repair:

  1. Snížení prostojů: Most okamžitým přínosem bylo drastické snížení prostojů kvůli poškozeným souborům aplikace Excel. Zaměstnanci nyní mohou sami rychle obnovovat soubory a zajistit tak hladký provoz.
  2. Vylepšená integrita dat: S DataNumenDíky robustním možnostem obnovy byl Siemens přesvědčen o integritě obnovených dat.
  3. Snížené zatížení IT: Počet lístků souvisejících s poškozením souborů Excel výrazně klesl, což IT týmu umožnilo soustředit se na jiné kritické oblasti.
  4. Cost Úspory: Díky rychlejším dobám obnovy a menšímu zapojení IT odhadl Siemens podstatnou cost úspora, a to jak z hlediska člověkohodin, tak i zabránění potenciálním ztrátám v důsledku poškození dat.

Proč investovat do čističky vzduchu?

Integrita a dostupnost dat jsou pro globální organizaci, jako je Siemens, zásadní. S obrovským množstvím denně spravovaných a zpracovávaných dat mohou mít i malá narušení významný dopad. Integrace DataNumen Excel Repair se ukázalo jako strategické rozhodnutí, které účinně řeší opakující se problém.

DataNumen poskytl nejen nástroj, ale také řešení, které zvýšilo provozní efektivitu, zajistilo integritu dat a snížilo costs. Zkušenosti společnosti Siemens jsou důkazem toho, že v dnešním světě založeném na datech je důležité mít k dispozici robustní řešení pro obnovu dat.