Od aplikace Outlook 2003 je možné spravovat více souborů PST v levém navigačním panelu aplikace Outlook, takže můžete pomocí aplikace Outlook rozdělit velký soubor PST na několik menších, a to následujícím způsobem:
- Nejprve si z důvodu bezpečnosti vytvořte zálohu původního velkého souboru PST.
- Pak potřebujete znát velikost velkého souboru PST a odhadnout počet rozdělených souborů, které chcete vytvořit, aby se přizpůsobil obsahu velkého souboru PST.
- Star• Outlook.
- Ujistěte se, že původní velký soubor PST je otevřený a přístupný v levém navigačním panelu.
- Vytvořte několik nových prázdných souborů PST jako rozdělené soubory. Tyto soubory by také měly být přístupné na levém navigačním panelu.
- Odhadněte dávku položek, které chcete vložit do prvního rozděleného souboru, poté je vyberte ve velkém souboru PST a poté je přesuňte do prvního rozděleného souboru.
- Zkontrolujte velikost prvního rozděleného souboru. Pokud je jeho velikost v pořádku, můžete pokračovat dalším rozděleným souborem, jinak budete možná muset znovu přesunout více položek z velkého souboru PST do prvního rozděleného souboru.
- Opakujte krok 7, dokud velikost prvního rozděleného souboru nedosáhne očekávané velikosti.
- Poté jste dokončili první rozdělený soubor a měli byste přejít k dalšímu.
- Opakujte kroky 6 až 9, dokud nebudou všechny položky ve velkém souboru PST přesunuty do rozdělených souborů.
Existují některé nevýhody použití aplikace Outlook k rozdělení velkého souboru PST:
- Aplikace Outlook 2003 nebo vyšší verze to podporuje. U aplikace Outlook 2002 nebo nižší verze, protože uživatel nemůže přistupovat k obsahu několika souborů PST současně, nelze rozdělit výše uvedeným postupem.
- Musíte mít přístup k obsahu velkého souboru PST z aplikace Outlook. Pokud je váš soubor PST poškozen nebo jej nelze otevřít z důvodu 2GB problém s nadměrnou velikostí, pak nemůžete použít výše uvedenou metodu.
- Je trochu těžké kontrolovat velikost rozděleného souboru PST. Musíte to zkusit mnohokrát, dokud to nesplní vaše požadavky.
S DataNumen Outlook Repair, můžete automaticky rozdělit velký soubor PST na menší, aniž byste se museli starat o všechny výše uvedené nevýhody.