9 způsobů, jak zabránit poškození souboru PST

DataNumen Outlook Repair je most efektivní způsob, jak opravit poškozené soubory Outlook PST:

DataNumen Outlook Repair Boxshot

Stažení zdarma100% bezpečné
Kup nyníZáruka spokojenosti 100%

Soubory Outlook PST jsou náchylné k poškození. Existují nějaké způsoby, jak tomu zabránit? Odpověď je ANO! Níže uvádím 9 most důležité způsoby, jak zabránit poškození nebo poškození vašeho souboru PST:

  1. NEPOUŽÍVEJTE svůj soubor PST. Ačkoli aplikace Outlook 2003/2007 nyní podporuje soubory PST velké až 20 GB. A Outlook 2010 podporuje 50 GB, stále se důrazně doporučuje, aby váš soubor PST neměl být větší než 10GB, protože:
    • Most operace s velkým souborem PST jsou velmi pomalé
    • Velké soubory se pravděpodobně poškodí.
    • Ačkoli některá drobná poškození lze opravit pomocí aplikace Outlook nebo scanpst, je-li soubor PST velký, bude proces opravy stále časově náročný.

Aplikace Outlook 2003–2010 nyní podporuje otevření několika souborů PST společně na levém panelu. Proto se důrazně doporučuje přesunout e-maily do několika různých souborů PST pomocí pravidel aplikace Outlook, aby se zmenšila velikost každého souboru PST.

  1. Nenechte svůj soubor PST ve starém formátu přiblížit 2 GB. Microsoft Outlook 2002 a předchozí verze omezují velikost souboru osobních složek (PST) na maximálně 2 GB. Kdykoli se velikost souboru PST blíží 2 GB, narazíte na různé problémy a soubor PST je náchylný k poškození. Proto se vždy ujistěte, že váš starý formát souboru PST je menší než 1.5GB je dobrá praxe.
  2. NEPOUŽÍVEJTE velký objem e-mailů. Microsoft Outlook se zablokuje, pokud obsluhujete velké množství e-mailů najednou. A po zablokování budete muset abnormálně vypnout Outlook, což velmi pravděpodobně způsobí poškození souboru PST. Zkušenostní limit je 10,000 e-maily. Proto při pokusu o výběr, přesun, kopírování nebo mazání více než 10,000 XNUMX e-mailů je nepoužívejte najednou. Místo toho operujte v most 1,000 e-mailů najednou, operaci opakujte, dokud nebudou všechny e-maily zpracovány.
  3. Neukládejte soubor PST na síťovou jednotku nebo server. Soubor PST je určen k ukládání na místní počítače. Neukládejte jej na vzdálenou jednotku nebo server, protože síťové prostředí nemůže podporovat hustý přístup k souboru PST a často způsobí poškození souboru PST. Také NEPOUŽÍVEJTE soubor PST v síti a NEDOVOLTE více uživatelům současně přistupovat ke stejné kopii souboru PST přes síť, což je náchylné k poškození souboru.
  4. NEVYPÍNEJTE Outlook, když je stále spuštěný. Pokud abnormálně vypnete aplikaci Outlook, když je stále spuštěna, snadno se poškodí soubor PST, ke kterému aplikace Outlook v té době přistupovala. Proto byste měli NIKDY neobvykle vypnout Outlook ve Správci úloh. Někdy, když zavřete Outlook, bude stále spuštěn na pozadí, aby zpracoval některé úkoly, například odesílat a přijímat e-maily. V takovém případě se na systémové liště může občas zobrazit malá ikona aplikace Outlook. Nejlepší způsob, jak zjistit, zda je Outlook stále spuštěný, je start "Správce úloh" a zkontrolujte, zda „OUTLOOK.EXE“ je v „Procesy“ seznam (Seřadit seznam, abyste jej snáze našli.). Někdy zjistíte, že Outlook zůstane navždy v paměti. Je to obvykle proto, že se Outlook pokouší odesílat a přijímat e-maily prostřednictvím sítě a vaše síť nefunguje správně, takže Outlook musí čekat donekonečna nebo po vypršení časového limitu. V takovém případě, pokud chcete urychlit ukončení aplikace Outlook, můžete ručně zakázat síťové připojení používané aplikací Outlook. Poté připojení k aplikaci Outlook brzy vyprší a přeruší úlohy na pozadí a brzy se ukončí. V některých dalších případech, pokud aplikace Outlook nebo Outlook zůstanou nekonečné, můžete zkusit Restart Outlook, počkejte několik minut a poté ukončete, takový postup může pomoci aplikaci Outlook úplně ukončit systém.
  5. Před vypnutím / vypnutím počítače se vždy ujistěte, že aplikace Outlook skončila. Stejně jako 5, pokud vypnete nebo vypnete počítač bez ukončení aplikace Outlook, váš soubor PST se velmi pravděpodobně poškodí. Ačkoli je to trochu nepohodlné, vždy se ujistěte, že aplikace Outlook byla ukončena, než zavřete počítač. Nebo můžete vytvořit malou aplikaci, která to automaticky zkontroluje.
  6. S programem AntiVirus buďte opatrní. Pokud je váš soubor PST velký a obsahuje mnoho e-mailů, bude váš antivirový program chránit. Pak most Operace s e-maily ve vašem souboru PST budou ovlivněny také vaším antivirovým programem. Pokud je program pomalý, zpomalí se i operace. Uvádí se, že nějaký AntiVirus aplikace by potenciálně mohly poškodit soubor PST. Zejména, Microsoft OneCare může dokonce odstranit soubory PST.
  7. S doplňky aplikace Outlook buďte opatrní. Nesprávně navržené nebo nefunkční doplňky aplikace Outlook mohou přispívat k poškození souboru PST. V důsledku toho, pokud dochází k častému poškození vašich souborů PST, může být nutné zakázat doplňky.
  8. Zálohujte své soubory PST každý týden. Zálohování je nejlepší způsob, jak zabránit ztrátě dat. Soubory PST vždy pravidelně zálohujte, takže kdykoli je váš soubor PST poškozen a nelze jej obnovit, můžete obnovit nejnovější zálohu.

Pokud jsou vaše soubory PST poškozené, je stále možné je opravit a opravit pomocí následujících nástrojů:

  1. DataNumen Outlook Repair. DataNumen Outlook Repair je nejlepší nástroj pro opravu aplikace Outlook v oboru. Dokáže obnovit velmi těžce poškozený soubor PST. Pokud ve vašem poškozeném souboru PST existují nějaká data aplikace Outlook DataNumen Outlook Repair je může obnovit a uložit do nového opraveného souboru PST.
    DataNumen Outlook Repair Boxshot

    Stažení zdarma100% bezpečné
    Kup nyníZáruka spokojenosti 100%
  2. scanpst.exe. Také zvaný Nástroj pro opravu doručené pošty. Toto je bezplatný nástroj nainstalovaný s aplikací Outlook. Může opravit některé drobné chyby a poškození ve vašich souborech PST. Podrobnější informace naleznete na zde a Web společnosti Microsoft.
    skenování