Pokud chcete exportovat pouze vybrané e-maily aplikace Outlook do externího souboru, bude použití funkce „Importovat a exportovat“ docela problematické. Tento článek vás provede rychlým exportem více vybraných e-mailů do souboru Text, Excel nebo PST.
Obecně platí, že když chcete exportovat položky aplikace Outlook do externího souboru, na prvním místě vás napadne funkce „Importovat a exportovat“. Můžete přejít do nabídky „Soubor“, najít a kliknout na tlačítko „Importovat“ na kartě „Otevřít“. Poté v novém okně „Průvodce importem a exportem“ je funkce „Exportovat do souboru“, která je zobrazena jako následující snímek obrazovky.
Tato funkce nám opravdu hodně pomáhá, když chceme exportovat nespočet položek aplikace Outlook. Pokud však chcete exportovat pouze některé položky, například některé vybrané e-maily. V takovém případě bude použití této funkce těžkopádné kvůli složitým a únavným krokům. Ve skutečnosti je vhodnější použít následující metody.
Dávkový export do textového souboru
- Pro jakotart, vyberte více zdrojových e-mailů, které chcete exportovat.
- Poté přejděte do nabídky „Soubor“ a vyberte možnost „Uložit jako“.
- Následně v novém dialogovém okně „Uložit jako“ nejprve vyberte cíl a poté zadejte název tohoto souboru a dále nastavte „Uložit jako typ“ na „Pouze text“ a nakonec klikněte na tlačítko „Uložit“.
- Nakonec se můžete obrátit na cílovou složku a najít textový soubor. Po jeho otevření zjistíte, že všechny vybrané e-maily byly zahrnuty do jednoho souboru.
Poznámka: Obsah vybraných e-mailů bude zřetězen bez jakéhokoli vymezení.
Dávkový export do souboru aplikace Excel
- Pro začátek vyberte všechny požadované e-maily.
- Poté je zkopírujte stisknutím kláves „Ctrl + C“.
- Dále otevřete nový soubor Excel a vyberte buňku, například Buňku A1.
- Poté stisknutím „Ctrl + V“ vložte dříve zkopírované e-maily.
- Nakonec můžete uložit aktuální soubor aplikace Excel jako obvykle.
Poznámka: Do listu aplikace Excel budou exportovány pouze sloupce ve složce pošty. Za normálních okolností nebude tělo e-mailu exportováno.
Dávkový export do souboru PST
Metoda 1: Přímé kopírování do souboru PST
- Nejprve byste měli zobrazit soubor PST v navigačním podokně pošty.
- Pokud chcete exportovat více vybraných e-mailů do nového souboru aplikace Outlook, měli byste vytvořit nový datový soubor aplikace Outlook pomocí „Nové položky“ > „Další položky“ > „Datový soubor aplikace Outlook“.
- Nebo pokud je chcete exportovat do existujícího souboru PST, měli byste nejprve přejít na „Soubor“ > „Otevřít“ > „Otevřít datový soubor aplikace Outlook“.
- Poté vyhledejte a vyberte všechny požadované e-maily, které chcete exportovat. Klikněte na ně pravým tlačítkem a vyberte „Přesunout“ > „Kopírovat do složky“.
- Dále v novém dialogovém okně „Kopírovat položky“ vytvořte novou složku pod novým datovým souborem a stisknutím dvou „OK“ dokončete kopírování.
- Nyní máte soubor PST, který obsahuje požadované e-maily.
Metoda 2: Archivace do souboru PST
- Na úplném začátku vyberte několik potřebných e-mailů a klikněte na ně pravým tlačítkem.
- Poté z nabídky po kliknutí pravým tlačítkem vyberte „Přesunout“ > „Kopírovat do složky“.
- Dále v novém dialogovém okně „Kopírovat položky“ vytvořte novou poštovní složku pro uložení zkopírovaných e-mailů.
- Po několika kliknutích na „OK“ se položky úspěšně zkopírují.
- Později přejděte do nabídky „Soubor“, stiskněte tlačítko „Nástroje pro čištění“ a vyberte „Archivovat“.
- V dialogovém okně „Archiv“ vyberte zdrojovou poštovní složku a do pole „Archivovat položky starší než:“ zadejte „Zítra“. Poté klikněte na tlačítko „Procházet“ a vyberte soubor PST.
- Po kliknutí na „OK“ se zobrazí výzva. Můžete pouze vybrat „Ano“.
- Nakonec budou e-maily exportovány do vybraného souboru PST najednou.
Srovnání výše uvedených metod
| Metody | Výhody | Nevýhody | |
| Dávkový export do textového souboru | Je snadno ovladatelný. | Všechny podrobnosti o vybraných e-mailech jsou exportovány do jednoho textového souboru. E-maily mohou být matoucí, protože nejsou jasně vymezeny. | |
| Dávkový export do souboru aplikace Excel | Je to také jednoduché. | Tato metoda může pouze extrahovat seznam e-mailů a nemůže exportovat těla e-mailů. | |
| Dávkový export do souboru PST | Metoda 1 | Je to mnohem jednodušší než metoda 2. | Nejprve musíte vytvořit nový soubor aplikace Outlook nebo otevřít existující soubor aplikace Outlook a zobrazit je v navigačním podokně. |
| Metoda 2 | Soubor aplikace Outlook nemusíte otevírat předem. | Je to složitější a zdlouhavější než metoda 1. | |
Reagujte na chyby aplikace Outlook
Je známo, že Outlook je náchylný k chybám. Proto byste měli zachovat klid, když se s nimi setkáte. Pouze hlava na úrovni vám může pomoci zbavit se těchto nepříjemných problémů. Obecně můžete restar• aplikace Outlook v nouzovém režimu. Pokud chyba přetrvává, je velmi pravděpodobné, že jste se s ní setkali Chyba Outlook PST. V tomto scénáři se můžete uchýlit k vestavěnému opravnému nástroji scanpst.exe.
Úvod autora:
Shirley Zhang je expertem na obnovu dat DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně opravit poškozený SQL Server soubor a výhledové softwarové produkty pro opravy. Pro více informací navštivte www.datanumen.com