11 nejlepších webů s šablonou rozvrhu zaměstnanců Excelu (2024) [ZDARMA]

1. Úvod

1.1 Důležitost webu šablony rozvrhu zaměstnanců aplikace Excel

Plánování je nedílnou součástí řízení jakékoli pracovní síly. Přináší strukturu a efektivitu řízení zaměstnanců, pomáhá optimalizovat pracovní dobu a alokaci zdrojů. Klíčovým nástrojem v tomto úsilí jsou šablony plánu zaměstnanců Excelu, které nabízejí pohodlné a přizpůsobitelné řešení pro různé potřeby plánování.

Díky šablonám plánu zaměstnanců Excelu mohou manažeři vytvářet a upravovat pracovní plány ve známém a široce přijímaném formátu. Dále zjednodušuje sledování dostupnosti zaměstnanců, přidělování směn a projektování personálních potřeb. Tyto šablony jsou vysoce dostupné a přizpůsobitelné a stávají se cenným nástrojem pro podniky všech velikostí.

Existuje však mnoho webových stránek, které poskytují šablony plánů, z nichž každá má své jedinečné funkce a rozhraní. Je nezbytné porozumět spektru těchto nabídek, abyste si vybrali správné místo, které vyhovuje vašim specifickým požadavkům na plánování.

1.2 Cíle tohoto srovnání

Tento článek si klade za cíl pomoci vám najít nejlepší šablonu plánu zaměstnanců Excel pro vaše potřeby tím, že nabízí podrobné srovnání několika vysoce profilovaných šablonových webů. Každý web bude hodnocen na základě jeho hlavních vlastností, výhod a nevýhod.

Srovnání se ponoří do aspektů, jako je rozsah nabízených šablon, snadnost použití, přizpůsobitelnost, speciální funkce a jakákoli omezení. Analýzou kladů a záporů nabídne přehled o tom, který web se nejlépe hodí pro různé případy použití a co lze při používání těchto šablon předvídat.

Účelem je zefektivnit váš rozhodovací proces tím, že vám poskytneme hloubkového průvodce na vaší cestě za hledánímost vhodná šablona plánu zaměstnanců aplikace Excel.

1.3 Oprava souborů sešitu aplikace Excel

Potřebujete k tomu dobrý nástroj opravit soubory sešitu aplikace Excel. DataNumen Excel Repair je skvělá volba:

2. Microsoft Schedules

Microsoft Schedules je oficiální stránka společnosti Microsoft pro stahování šablon rozvrhů v Excelu. Nabízí širokou škálu přednastavených šablon, které lze snadno upravit podle obchodních potřeb. Šablony jsou určeny pro několik průmyslových odvětví a jsou přímo propojeny s Microsoft Excel pro okamžité použití.

2.1 prof

• Přímá integrace: Tyto šablony jsou primárním produktem společnosti Microsoft a lze je přímo integrovat s aplikací Excel, díky čemuž jsou uživatelsky velmi přívětivé.
• Různé možnosti: Microsoft Schedules poskytuje nepřeberné množství šablon, které uspokojí různé podniky a jejich jedinečné potřeby.
• Zdarma: Všechny šablony na webu lze stáhnout a používat zdarma, což snižuje costs pro podniky.

2.2 Nevýhody

• Omezené přizpůsobení: Ačkoli šablony lze upravovat, možnosti přizpůsobení se mohou zdát omezené ve srovnání s některými jinými weby zaměřenými na hloubkovou personalizaci.
• Nedostatek vedení: I když jsou tyto šablony obecně uživatelsky přívětivé, stránka postrádá komplexní průvodce nebo výukové programy, které by pomohly uživatelům, zejména těm, kteří s Excelem začínají.

3. Šablona pracovního plánu Vertex42

Vertex42, etablovaný hráč na poli tabulek a šablon, nabízí konkrétní šablonu pracovního plánu zaměřenou na malé podniky. Šablona pracovního rozvrhu Vertex42 umožňuje hloubkové plánování směn a přidělování pracovníků, čímž podporuje efektivní řízení času v rámci pracovní síly.

3.1 prof

• Přizpůsobitelné směny: Tato šablona umožňuje flexibilní přidělování časování směn a umožňuje zaměstnavatelům efektivně řídit různé pracovní doby.
• Detailní rozvržení: Šablona Vertex42 obsahuje podrobné rozvržení, které usnadňuje důkladné plánování pracovní síly, včetně hodinových výpočtů pro každého zaměstnance.
• Volné zdroje: Kromě hlavní šablony poskytuje Vertex42 bezplatné články a zdroje, které uživatelům pomohou, fostposkytuje vynikající uživatelskou zkušenost.

3.2 Nevýhody

• Složitost: S detailním plánováním pracovní síly přichází složitost, tato šablona může vyžadovat určitou míru obeznámenosti s Excelem pro optimální použití.
• Omezené možnosti: Na rozdíl od mnoha jiných webových stránek nabízí Vertex42 jedinou šablonu pracovního plánu, která omezuje možnosti pro podniky s různými požadavky.

4. Šablony týdenního rozvrhu Smartsheet

Smartsheet, známý svými nástroji pro správu práce a spolupráci, nabízí kolekci šablon týdenních plánů speciálně navržených pro Excel. Jejich šablony uspokojují různé potřeby plánování, od projektového řízení po týdenní pracovní plány, což přispívá ke zvýšení produktivity a efektivity.

4.1 prof

• Pestrý výběr: Smartsheet nabízí řadu šablon týdenních plánů, které uspokojí různé obchodní potřeby a projekty.
• Uživatelsky přívětivý: Tyto šablony jsou navrženy tak, aby se v nich dalo snadno pohybovat a upravovat, což zjednodušuje složité úkoly plánování.
• Funkce spolupráce: Platforma Smartsheet vyniká v usnadnění týmové spolupráce, díky čemuž jsou tyto šablony ideální pro podniky, které vyžadují skupinový vstup při plánování.

4.2 Nevýhody

• Prémiový přístup: Zatímco některé šablony jsou zdarma, komplexní přístup k pokročilým funkcím a službám Smartsheet je dodáván s předplatným cost.
• Křivka učení: Počáteční použití Smartsheet může zahrnovat křivku učení. Zvláště pokud chcete využít jeho pokročilé funkce a nástroje pro spolupráci.

5. Šablona pracovního plánu ProjectManager

ProjectManager se specializuje na poskytování komplexních nástrojů pro řízení projektů, jejichž součástí jsou šablony pracovního plánu pro Excel. Tyto šablony, vhodné pro detailní řízení úkolů a zaměstnanců, se dobře integrují s širším softwarem ProjectManager pro řízení projektů.

5.1 prof

• Design zaměřený na projekt: Tyto šablony jsou speciálně přizpůsobeny pro řízení projektů, usnadňují podrobné plánování a sledování úkolů, zdrojů a personálu.
• Integrace: Šablony lze snadno integrovat se softwarem pro řízení projektů ProjectManager, čímž se posílí organizace a kontrola projektu.
• Komplexní návod: ProjectManager nabízí rozsáhlé uživatelské příručky a video tutoriály, které zjednodušují proces učení se efektivně používat jejich šablony.

5.2 Nevýhody

• Model předplatného: Zatímco samotné šablony jsou zdarma, hlubší integrace a používání softwaru ProjectManager vyžaduje předplatné.
• Příliš podrobné pro malé úkoly: Tyto šablony by mohly být považovány za nadbytečné pro menší, méně složité potřeby plánování, protože jsou navrženy s ohledem na řízení rozsáhlých projektů.

6. TemplateLab Šablony rozvrhu zaměstnanců

TemplateLab je komplexní zdroj pro různé typy šablon, včetně široké škály šablon zaměstnaneckých plánů pro Excel. Jejich sbírka je rozmanitá, uspokojující různé průmysl a potřeby plánování.

6.1 prof

• Rozmanitost: TemplateLab poskytuje velký výběr šablon, které vyhovují různým druhům požadavků na plánování, což zvyšuje šanci na nalezení perfektního řešení.
• Uživatelsky přívětivý: Šablony jsou čisté, jednoduché a snadno se v nich orientuje, takže jsou dobrou volbou pro ty, kteří hledají přímou funkčnost.
• Volný zdroj: Všechny šablony poskytované TemplateLab lze stáhnout zdarma, takže je acost- efektivní řešení.

6.2 Nevýhody

• Obecný design: I když jsou šablony různorodé, jsou poněkud obecné a mohou postrádat specializované funkce, které některé podniky vyžadují.
• Omezená podpora: TemplateLab nabízí méně uživatelských příruček a výukových programů ve srovnání s některými specializovanými stránkami s plánovacím softwarem, což může představovat výzvu pro začínající uživatele.

7. TimeWellScheduled Excel šablona pro plánování zaměstnanců

TimeWellScheduled je stránka věnovaná řešení plánování a řízení času, která poskytuje šablonu Excel pro plánování zaměstnanců. Šablona je navržena tak, aby zjednodušila správu pracovní síly tím, že řeší rotace směn, pracovní dobu zaměstnanců a dostupnost.

7.1 prof

• Speciálně navrženo: Šablona TimeWellScheduled je speciálně navržena pro plánování zaměstnanců, díky čemuž by mohla být pro tento účel funkčnější než obecnější možnosti.
• Podrobné vlastnosti: Šablona nabízí podrobné funkce, jako jsou konkrétní pracovní role, mzdové sazby a odpracované hodiny, a poskytuje tak komplexní řešení.
• Volná možnost: Poskytnutá šablona aplikace Excel je bezplatný zdroj, který lze použít jako samostatný nástroj a nabízí obchodní akost- efektivní alternativa plánování.

7.2 Nevýhody

• Omezené možnosti šablon: TimeWellScheduled nabízí jednu hlavní šablonu aplikace Excel, takže nemusí vyhovovat všem typům potřeb plánování.
• Plné využití přichází na Cost: I když je šablona zdarma, přístup k širší sadě nástrojů pro správu času, které nabízí TimeWellScheduled, má svou cenu.

8. Template.Net Schedule Template

Template.Net je platforma, která nabízí širokou škálu digitálních šablon napříč různými kategoriemi, včetně výběru šablon rozvrhů pro Excel. Template.Net uspokojuje různé potřeby plánování, od denních po měsíční plány.

8.1 prof

• Odrůda: Template.Net poskytuje široký výběr šablon rozvrhu, takže je možné najít šablonu pro almost jakoukoliv potřebu.
• Upravitelnost: Šablony webu jsou navrženy pro přizpůsobení, poskytují upravitelný text a pohodlné zástupné symboly pro snadné přizpůsobení.
• Přístupný formát: Kromě Excelu jsou šablony dostupné také v jiných formátech, které poskytují flexibilitu pro různé uživatelské preference.

8.2 Nevýhody

• Předplatné prémiových šablon: Zatímco stránka poskytuje bezplatné možnosti, prémiové, vysoce kvalitní šablony vyžadují poplatek za předplatné.
• Obecná funkce: Šablony na Template.Net mohou kvůli své široké rozmanitosti postrádat specifické funkce, které může podnik se specializovanými potřebami vyžadovat.

9. Přizpůsobte šablony rozvrhu zaměstnanců pro malé firmy

Fit Small Business je platforma digitálních zdrojů, která poskytuje nástroje, řešení a poznatky šité na míru malým podnikům. Mezi svými nabídkami nabízejí šablony plánu zaměstnanců Excel zaměřené na zefektivnění řízení pracovní síly v malých provozech.

9.1 prof

• Určeno pro malé firmy: Šablony jsou speciálně vytvořeny s ohledem na jedinečné požadavky malých podniků, což může být pro tyto organizace obzvláště výhodné.
• Jednoduché a uživatelsky přívětivé: Šablony dostupné ve Fit Small Business jsou přímočaré a snadno se v nich orientuje, což uživatelům zkracuje dobu učení.
• Volné zdroje: Tato stránka nabízí nejen bezplatné šablony, ale poskytuje také rozsáhlé průvodce a zdroje, které podnikům pomohou vytvořit most z těchto nástrojů.

9.2 Nevýhody

• Omezená rozmanitost: Protože jsou šablony speciálně přizpůsobeny pro malé podniky, nemusí dobře vyhovovat požadavkům středních až velkých podniků.
• Nedostatek pokročilých funkcí: Organizacím, které vyžadují pokročilé funkce plánování, mohou šablony webu chybět, protože jsou navrženy pro menší operace.

10. Šablona plánovače zaměstnanců Exec

You Exec poskytuje šablonu Plánovače zaměstnanců navrženou tak, aby vyhovovala jak Microsoft Excel, tak Tabulkám Google. Tato stránka se zaměřuje na nástroje profesionálního rozvoje a produktivity a jejich šablona plánování má za cíl zvýšit efektivitu řízení pracovní síly.

10.1 prof

• Kompatibilita: Šablonu lze použít s Microsoft Excel i Tabulkami Google, což poskytuje flexibilitu firmám, které využívají různé platformy.
• Interaktivní design: Šablony jsou navrženy s vizuálně poutavým a interaktivním uživatelským rozhraním, které nabízí dynamický dotek pro rutinní úkoly plánování.
• Volná dostupnost: Šablona je nabízena zdarma, poskytuje acost-efektivní řešení potřeb plánování.

10.2 Nevýhody

• Omezená paleta šablon: You Exec primárně nabízí šablonu plánovače pro jednoho zaměstnance, která může omezit výběr pro podniky se specifickými preferencemi rozvržení nebo funkcemi.
• Vyžaduje registraci: Pro přístup k šabloně si uživatelé musí zaregistrovat bezplatný účet, což může některé uživatele odrazovat.

11. Šablona měsíčního pracovního plánu WPS

WPS je komplexní poskytovatel kancelářských balíků a jejich šablona měsíčního rozvrhu práce je určena pro podniky, které hledají řešení pro dlouhodobé plánování. Tato šablona je vytvořena tak, aby zvládla potřeby měsíčního plánování v Excelu a poskytuje široký přehled i podrobné denní záznamy.

11.1 prof

• Dlouhodobé plánování: Měsíční formát šablony WPS je ideální pro podniky, které chtějí plánovat a sledovat aktivity zaměstnanců v průběhu celého měsíce.
• Komplexní rozvržení: Šablona je navržena pro podrobné denní záznamy v rámci měsíčního přehledu a poskytuje uživatelům makro i mikro perspektivu.
• Návody a podpora: WPS nabízí podrobné návody a zdroje týkající se používání jejich šablon, čímž zlepšuje porozumění uživatelům a efektivní využití šablon.

11.2 Nevýhody

• Zaměřeno na měsíční přehled: I když tato šablona může být přínosná pro dlouhodobé plánování, nemusí vyhovovat podnikům, které hledají řešení týdenního nebo biotýdenního plánování.
• Vyžaduje použití WPS Office: Pro maximalizaci plného potenciálu této šablony je preferována integrace s WPS Office, což je další softwarový požadavek pro uživatele.

12. Šablona rozvrhu zaměstnanců Findmyshift

Findmyshift je platforma věnovaná plánování zaměstnanců a řízení času. Jejich šablona plánu zaměstnanců pro Excel nabízí uživatelsky přívětivé rozhraní pro zlepšení efektivity a přesnosti plánování úkolů.

12.1 prof

• Zaměřený design: Tato šablona je speciálně navržena tak, aby řešila plánování zaměstnanců, a proto obsahuje funkce přizpůsobené pro tento úkol.
• Uživatelsky přívětivý: Šablona se vyznačuje čistým a intuitivním designem, jehož cílem je usnadnit plánování úloh i těm, kteří neznají Excel.
• Volný přístup: Šablona rozvrhu zaměstnanců je k dispozici zdarma a poskytuje podnikům dostupné řešení.

12.2 Nevýhody

• Omezené přizpůsobení: I když je šablona uživatelsky přívětivá, může nabízet omezené možnosti přizpůsobení ve srovnání s některými jinými dostupnými možnostmi.
• Méně vhodné pro komplexní potřeby: Přestože je efektivní pro základní plánování, podniky s komplexními personálními potřebami mohou považovat své schopnosti za nedostatečné.

13. Shrnutí

13.1 Celková srovnávací tabulka

Site	Počet šablon	Funkce	Cena	Zákaznická podpora
Microsoft Schedules	Násobek	Přímá integrace Excelu, více možností šablon	Zdarma	Centrum podpory společnosti Microsoft
Šablona pracovního plánu Vertex42	1	Přizpůsobitelné směny, detailní rozvržení	Zdarma	Online FAQ a fóra
Šablony týdenního rozvrhu Smartsheet	Násobek	Široká škála, uživatelsky přívětivé funkce pro spolupráci	Zdarma a placené	Online podpora
Šablona pracovního plánu ProjectManager	1	Projektově zaměřený design, integrace, komplexní průvodce	Zdarma a placené	E-mailová a telefonická podpora
TemplateLab Šablony rozvrhu zaměstnanců	Násobek	Rozmanité, uživatelsky přívětivé	Zdarma	Online zákaznický servis
TimeWellScheduled Excel šablona pro plánování zaměstnanců	1	Specifický design pro plánování zaměstnanců, podrobné funkce	Zdarma a placené	E-mailová podpora
Šablona plánu Template.Net	Násobek	Široká škála, upravitelné, dostupné ve více formátech	Zdarma a placené	E-mailová a chatová podpora
Přizpůsobit šablony rozvrhu zaměstnanců pro malé firmy	Násobek	Navrženo pro malé podniky, jednoduché, uživatelsky přívětivé	Zdarma	E-mailová a chatová podpora
Šablona plánovače zaměstnanců Exec	1	Kompatibilita s Excelem a Google Sheets, interaktivní design	Zdarma	E-mailová podpora
Šablona měsíčního pracovního plánu WPS	1	Dlouhodobé plánování, komplexní layout, návody a podpora	Zdarma a placené	E-mailová a telefonická podpora
Šablona rozvrhu zaměstnanců Findmyshift	1	Specifický design pro plánování zaměstnanců, uživatelsky přívětivý	Zdarma	E-mailová a chatová podpora

13.2 Doporučený web šablony založený na různých potřebách

Různé podniky mají různé potřeby a preference plánování. Proto nejlepší stránka pro jednoho nemusí být nejlepší pro druhého.

Pokud vaše firma vyžaduje náročné úpravy směn a hodin, pak šablona Vertex42 může být ideální. Na druhou stranu, pokud vaše firma vyžaduje spolupráci podle harmonogramů, Smartsheet by byla perfektní volba. Pro rozsáhlejší plánování zaměřené na projekt by bylo užitečné zvážit řešení ProjectManager. Pokud jste však malá firma a hledáte jednoduchou a uživatelsky přívětivou možnost, šablony rozvrhu zaměstnanců od Fit Small Business by mohly být perfektní.

V konečném důsledku bude ideální web záviset na vašich konkrétních potřebách a na tom, jak dobře jsou nabídky jednotlivých webů v souladu s těmito potřebami.

14. závěr

14.1 Závěrečné myšlenky a poznatky pro výběr webu šablony rozvrhu zaměstnanců aplikace Excel

Výběr správného webu šablony rozvrhu zaměstnanců v Excelu může mít významný dopad na vaše obchodní operace. Může zefektivnit proces plánování, zlepšit efektivitu a snížit potenciál lidské chyby. Je však nezbytné vybrat web, který dobře odpovídá vašim konkrétním obchodním potřebám.

Zatímco někteří dávají přednost jednoduchému a přímočarému řešení, jiní mohou hledat šablony s rozsáhlými funkcemi a přizpůsobitelností. Cost může být také zváženo, protože vedle těch, které přicházejí s prémií, je k dispozici několik bezplatných možností.

Pamatujte, že nejlepší volba nemusí být nutně ta s most funkce nebo nejvyšší cenovka. Místo toho je to ten, který nejlépe vyhovuje jedinečným potřebám vaší firmy. S řadou dostupných možností si určitě najdete vhodnou šablonu rozvrhu zaměstnanců v Excelu, která může zlepšit řízení vaší pracovní síly aost váš obchodní výkon.

Úvod autora:

Vera Chen je expertka na obnovu dat DataNumen, která poskytuje širokou škálu produktů, včetně vynikající Zip obnovení archivu nástroj.