Jak používat databáze MS Access z Open Office

V tomto článku se, podíváme se na to, jak můžeme použít databázi Accessu v MS Office a kroky, které jsou v ní zahrnuty, jako je vytváření dat ODBC zdroj.

Mohou nastat situace, kdy lidé pracující v jedné organizaci využívají odlišný operační software. V takové situaci nebude každý operovat v systému Windows a používat pouze aplikace MS. Představte si situaci, kdy uživatel pracující na počítači se systémem Linux pomocí Open Office potřebuje přístup k souborům MS Access.

Odpověď na tuto otázku je velmi jednoduchá. Open Office umožňuje uživatelům přístup k více typům databází za předpokladu, že mají podporu pro standardní specifikace rozhraní, jako je ODBC nebo JDBC. MS Access poskytuje podporu pro ODBC, což znamená použít databázi Access s Open Office, budete muset vytvořit zdroj dat ODBC.

Použití ODBC k propojení MS Access a Open Office

Než se můžete rozhodnout pro vytvoření zdroje dat ODBC pro použití databáze MS Access v Open Office, musíte nejprve propojit tyto dvě aplikace. Ujistěte se, že provedete následující:

1. Rozhodněte se pro vytvoření zdroje dat ODBC pro všechny databáze, které chcete využít. Tento krok je třeba provést pouze jednou.
2. Rozhodněte se pro vytvoření zdroje dat ODBC uvnitř OpenOffice.org pro všechny databáze. Tento krok je také třeba provést pouze jednou.
3. Využijte své databáze Access na OpenOffice.org

Jakmile to provedete, budete muset pokračovat ve vývoji zdroje dat ODBC pro vaše databáze Access.

Vytváření zdroje dat ODBC pro použití databází Accessu v Open Office

Při vytváření zdroje dat ODBC v Open Office postupujte podle těchto pokynů

1. V MS Windows klikněte na Start, přejděte na Nastavení a v Ovládacích panelech a potom poklepejte na ikonu Zdroj dat ODBC. Tím zahájíte provoz ve správci zdroje dat.
2. V zobrazeném okně Správce zdroje dat klikněte na možnost Přidat. Zobrazí se dialogové okno pro „Vytvořit nový zdroj dat“.
3. V tomto dialogovém okně vyberte „Ovladač Microsoft Access“ a poté klikněte na tlačítko Dokončit. To by vedlo k zobrazení obrazovky ODBC Microsoft Setup pro přístup.
4. V zobrazeném dialogovém okně zadejte název zdroje dat spolu s popisem. A poté klikněte na možnost výběru a proveďte výběr databáze Access, ke které chcete přistupovat pomocí Open Office. Ujistěte se, že vybraný soubor je a.dbf soubor. Jakmile provedete výběr, můžete kliknout na OK.
5. Zdroj dat ODBC, který jste vytvořili, se nyní zobrazí jako správce.
6. Pro zavření správce klikněte na OK.
7. Stejný postup bude nutné dodržet při realizaci zdroje dat ODBC pro všechny databáze Accessu, které chcete použít v Open Office.

Pochopení výše uvedeného postupu je zásadní, pokud používáte Open Office a chcete jej použít pro přístup k databázi MS Access. S aplikacemi a postupy, jako jsou tyto, je používání aplikace na platformě odlišné od obvykle používaných platforem snazší, což uživatelům poskytuje neomezené připojení.

Soubory aplikace Access přenášené napříč různými systémy mohou být citlivé na poškození dat. Zachovat zotavení mdb nástroj ve vaší kanceláři k vyjednání takových scénářů bez ztráty dat.

Úvod autora:

Vivian Stevens je expert na obnovu dat v DataNumen, Inc., která je světovým lídrem v oblasti technologií pro obnovu dat, včetně oprava sql a excelové softwarové produkty pro obnovu. Pro více informací navštivte www.datanumen.com