introducció
Xerox Corporation, un Fortune 500 i una corporació mundial coneguda per les seves importants contribucions a la indústria de la tecnologia d'impressió, es va enfrontar a un repte en l'àmbit de la gestió de dades de correu electrònic. Van trobar dificultats per convertir-se Taula d'emmagatzematge fora de línia (OST) Fitxers a Format de taula d'emmagatzematge personal (PST). quan el seu Microsoft Exchange el servidor ha fallat. L'existent OST Les eines de conversió a PST eren ineficients, sovint provocant la corrupció o la pèrdua de dades. Xerox necessitava una solució fiable i eficient, que els va portar a adoptar DataNumen Exchange Recovery.
Plantejament del problema
La necessitat de convertir-se OST Els fitxers en format PST es produeixen en situacions com ara bloquejos del servidor, supressió de la bústia de correu o durant el procés de còpia de seguretat de les dades de la bústia de correu d'Exchange. Tanmateix, les eines actuals de Xerox no van poder realitzar aquesta conversió de manera eficient, cosa que va provocar retards i possibles pèrdues de dades. A més, la gran mida d'alguns OST els fitxers presentaven un repte addicional, ja que most les eines eren incapaços de manejar eficaçment grans OST arxius.
La incapacitat de convertir aquests fitxers amb rapidesa i precisió va alterar el flux de treball i la comunicació, dificultant la productivitat a tota l'organització. Així, el setembre de 2016, Xerox va buscar una solució que pogués convertir-se perfectament OST a PST sense pèrdua de dades, independentment de la mida del fitxer.
Implementació de la solució
DataNumen Exchange Recovery, amb la seva reputació de millor OST per a aquesta tasca es va triar l'eina de conversió a PST a tot el món. Les seves promeses d'alts índexs d'èxit en la conversió de dades, la capacitat de gestionar fitxers grans i recuperar tantes dades com sigui possible dels corruptes. OST eren exactament el que necessitava Xerox.
A continuació es mostra l'ordre:
El procés d'implementació va ser senzill i ràpid, a causa de DataNumenla interfície fàcil d'utilitzar i la documentació completa. DataNumenL'equip d'atenció al client de Xerox sempre va estar disponible per ajudar l'equip de TI de Xerox amb qualsevol pregunta, assegurant una transició sense problemes.
Post-Resultats d'implementació
Els resultats van ser evidents immediatament una vegada DataNumen Exchange Recovery estava totalment integrat. El departament informàtic de Xerox va informar d'una millora substancial OST percentatges d'èxit de conversió a PST, amb DataNumen aconseguint una taxa d'èxit gairebé del 100%.
A més, la capacitat de l'eina per manejar grans OST els fitxers van demostrar ser transformadors. L'equip informàtic ara podria convertir-se en grans de manera eficient OST fitxers a PST, reduint significativament el temps dedicat a la gestió de dades de correu electrònic i permetent-los centrar-se en altres tasques crítiques.
Un altre èxit significatiu va ser la recuperació integral de dades. DataNumen Exchange Recovery va poder recuperar totes les dades disponibles dels danyats OST fitxers, assegurant una pèrdua mínima de dades. Això va donar a Xerox la seguretat de la integritat de les dades durant el procés.
Finalment, la facilitat d'ús del programari va ser molt apreciada per l'equip informàtic de Xerox. El disseny intuïtiu de l'eina, juntament amb DataNumenL'excel·lent assistència al client de 's, va facilitar l'operació de l'equip, augmentant l'eficiència general.
Conclusió
DataNumen Exchange RecoveryL'èxit d'implementació de Xerox destaca les seves capacitats com a robust OST convertidor a PST. L'eina va millorar l'eficiència operativa de Xerox, va garantir la integritat de les dades i va proporcionar una manera eficient de gestionar grans quantitats OST arxius.
DataNumenEl servei d'atenció al client i el disseny intuïtiu del programari van assegurar un procés de transició sense problemes, demostrant que les solucions tècniques efectives van més enllà de proporcionar funcionalitats; requereixen un enfocament centrat en l'usuari.
L’elecció de DataNumen Exchange Recovery ha dotat Xerox amb una solució fiable per gestionar les seves necessitats de conversió de dades de correu electrònic. Aquest estudi de cas serveix com a testimoni DataNumenla capacitat de oferir solucions de gestió de dades fiables i d'alta qualitat als gegants de la indústria.