introducció
S&P Global és un Fortune 500 corporació multinacional reconeguda a nivell mundial per oferir informació i analítiques financeres d'alt nivell. Les seves operacions diàries depenen en gran mesura d'una comunicació clara, fiable i ràpida, sent el correu electrònic el canal principal. Tanmateix, com moltes organitzacions, S&P Global es va enfrontar a reptes relacionats amb la gestió, recuperació i recuperació de dades de correu electrònic mitjançant Microsoft Outlook. Per resoldre aquests problemes, van recórrer a DataNumen Outlook Repair.
El Repte
Amb més de 20,000 empleats a tot el món, S&P Global depèn en gran mesura Microsoft Outlook per a les seves comunicacions internes i externes. Tanmateix, a mesura que el volum de trànsit de correu electrònic va créixer, també ho van fer els problemes associats a la corrupció dels fitxers PST. PST o taula d'emmagatzematge personal és el format de fitxer utilitzat per Microsoft Outlook per emmagatzemar totes les dades, inclosos els correus electrònics, els fitxers adjunts, els contactes, els calendaris i molt més. Quan aquests fitxers es corrompen per motius com ara mal funcionament del programari, tancaments bruscos del sistema o atacs de virus, sovint es perden dades crítiques.
El problema va augmentar fins a un punt en què l'equip de TI de S&P Global va passar una quantitat excessiva de temps intentant recuperar-se.ost o correus electrònics inaccessibles. A més, els empleats s'enfrontaven a interrupcions en les seves operacions diàries a causa d'inaccessibles o lost correus electrònics. Això va afectar la productivitat general i l'eficiència de la comunicació.
La Solució
El gener de 2018, per abordar aquests problemes, S&P Global va decidir incorporar-se DataNumen Outlook Repair al seu conjunt d'eines de TI. Conegut per les seves tecnologies avançades i l'alta taxa de recuperació, DataNumen Outlook Repair està dissenyat per reparar i recuperar fitxers PST d'Outlook danyats o danyats. Pot recuperar missatges de correu, carpetes, posts, cites, sol·licituds de reunions, contactes, llistes de distribució, tasques, diaris, notes i fins i tot fitxers adjunts.
A continuació es mostra l'ordre:
La implementació
DataNumen Outlook Repair es va desplegar als sistemes de S&P Global. La solució es va integrar ràpidament a la infraestructura informàtica existent amb una interrupció mínima, gràcies a la seva interfície intuïtiva i fàcil d'utilitzar.
En detectar un fitxer PST danyat, el sistema va activar automàticament el fitxer DataNumen Outlook Repair eina per iniciar el procés de reparació. L'eina va escanejar els fitxers afectats, va identificar els problemes i va procedir a reparar-los.
El Resultat
DataNumen Outlook Repair va reduir significativament el temps i els recursos dedicats a la recuperació de dades. S&P Global va registrar una disminució considerable en casos de lost o correus electrònics inaccessibles, garantint una comunicació fluida i eficaç a tota l'empresa.
Concretament, l'empresa va trobar tres àrees de millora significativa:
- Productivitat millorada: En automatitzar el procés de reparació, l'equip informàtic podria reorientar els seus esforços en altres tasques estratègiques. A més, els empleats ja no patien interrupcions en la seva feina a causa de lost o correus electrònics inaccessibles, que condueixen a un boost en la productivitat global.
- Alta taxa de recuperació: DataNumen Outlook Repair, amb les seves avançades tecnologies, assegurava un alt índex de recuperació. Va demostrar ser molt eficaç per recuperar no només correus electrònics, sinó també contactes, calendaris i altres dades d'Outlook.
- Cost Estalvis: En minimitzar la pèrdua de dades i reduir el temps dedicat a la recuperació de dades, S&P Global va veure una reducció substancial de costs.
Conclusió
DataNumen Outlook Repair va demostrar ser una solució eficaç per a S&P Global, abordant els problemes actuals associats a la corrupció dels fitxers PST. No només va millorar l'eficiència de la seva comunicació per correu electrònic, sinó que també va provocar millores significatives en la productivitat i cost estalvis. Per tant, DataNumen Outlook Repair és una eina imprescindible per a les organitzacions que depenen molt de Microsoft Outlook per a les seves comunicacions.