introducció
Siemens, un Fortune Global 500 i potència en els camps de la indústria, l'energia, la sanitat i les infraestructures, sovint depèn de grans Sobresortir conjunts de dades i fulls de càlcul per impulsar els seus processos de presa de decisions. Aquests fitxers Excel són crucials per a les seves operacions, anàlisis i informes financers. Però, com qualsevol organització que treballi a aquesta escala, sempre hi ha l'amenaça de corrupció de dades.
Aquest estudi de cas pretén il·lustrar els reptes als quals s'enfronta Siemens amb els fitxers Excel corruptes, la solució que va adoptar amb DataNumen Excel Repair, i els resultats d'aquesta implementació.
El Repte
El juliol de 2016, l'equip intern de TI de Siemens va notar un nombre creixent d'informes de diferents departaments sobre fitxers d'Excel que es corrompen. Els motius van variar: des d'aturades inesperades fins a problemes durant la transferència de dades o errors del dispositiu d'emmagatzematge.
Aquestes corrupcions van comportar diversos reptes:
- Retards operatius: Molts equips de Siemens confien molt en Excel per a les seves activitats diàries. Un fitxer danyat pot suposar retards en la presentació d'informes, el processament de comandes o fins i tot la presa de decisions empresarials crucials.
- Preocupacions sobre la integritat de les dades: Siemens havia de garantir que les dades que estaven veient i utilitzant no només fossin accessibles, sinó també precises. Amb els fitxers danyats, sempre hi havia el risc de dades inexactes, que portaven a decisions errònies.
- Drenatge de recursos: L'equip informàtic intern es va inundar de sol·licituds per arreglar fitxers danyats, allunyant-los d'altres tasques i projectes essencials.
La solució: DataNumen Excel Repair
Després d'avaluar diverses eines i solucions, Siemens va decidir integrar-s'hi DataNumen Excel Repair a la seva estratègia de recuperació de dades.
A continuació es mostra la comanda feta pel distribuïdor Grup Comparex:
DataNumen Excel Repair va destacar per diversos motius:
- Alta taxa de recuperació: Durant la fase d'avaluació, Siemens va trobar que DataNumen va superar constantment altres solucions en termes de taxes de recuperació.
- Facilitat d'ús: L'eina requeria una formació mínima. Els usuaris finals sovint podrien recuperar els seus fitxers sense necessitat d'escalar al departament de TI, reduint la càrrega interna del bitllet.
- Recuperació massiva: Donada la mida de Siemens, la capacitat de DataNumen gestionar la recuperació per lots va ser inestimable, estalviant temps i recursos.
Implementació
Siemens va iniciar un desplegament gradual de DataNumen Excel Repair. La fase pilot va implicar la formació del departament d'informàtica, la creació d'un conjunt de bones pràctiques i directrius i el desplegament de l'eina als departaments d'alta prioritat.
Després de l'èxit de la fase pilot, Siemens va ampliar el desplegament a altres departaments, oferint sessions de formació i creant una base de coneixement interna per ajudar els empleats.
Resultats i beneficis
Després de sis mesos d'execució DataNumen Excel Repair:
- Temps d'inactivitat reduït: El most El benefici immediat va ser la reducció dràstica del temps d'inactivitat a causa dels fitxers Excel corruptes. Els empleats ara podrien recuperar ràpidament els fitxers pel seu compte, garantint un bon funcionament.
- Integritat de dades millorada: Amb DataNumenLes robustes capacitats de recuperació de Siemens confiava en la integritat de les dades recuperades.
- Càrrega de treball informàtica reduïda: el nombre de tiquets relacionats amb la corrupció dels fitxers d'Excel va disminuir significativament, cosa que va permetre que l'equip informàtic es concentrés en altres àrees crítiques.
- Cost Estalvis de fins a un elevat percentatge: Amb temps de recuperació més ràpids i una implicació informàtica reduïda, Siemens va estimar un cost estalvi, tant en termes d'hores de treball com per evitar possibles pèrdues a causa de la corrupció de dades.
Conclusió
La integritat i la disponibilitat de les dades són fonamentals per a una organització global com Siemens. Amb grans quantitats de dades gestionades i processades diàriament, fins i tot les interrupcions menors poden tenir efectes importants. La integració de DataNumen Excel Repair va demostrar ser una decisió estratègica que va abordar un problema recurrent de manera eficient.
DataNumen no només va proporcionar una eina sinó també una solució que millorava l'eficiència operativa, assegurava la integritat de les dades i reduïa costs. L'experiència de Siemens demostra la importància de disposar de solucions robustes de recuperació de dades en el món actual basat en dades.