Què és el problema de fitxer PST de grans dimensions?

Microsoft Outlook 2002 i versions anteriors limiten la mida del fitxer de carpetes personals (PST) a 2 GB. Sempre que el fitxer PST assoleixi o superi aquest límit, ja no el podreu obrir ni carregar, o no hi podeu afegir cap dada nova. Això s'anomena problema de fitxer PST de grans dimensions.

L’Outlook no té cap manera integrada per rescatar el fitxer PST de grans dimensions que és inaccessible. No obstant això, Microsoft proporciona una eina externa pst2gb com a improvisació, que pot restaurar el fitxer a un estat útil. Però, en alguns casos, aquesta eina fallarà en restaurar els fitxers de grans dimensions. I fins i tot si el procés de restauració té èxit, algunes dades es trunquen i lost permanentment.

Microsoft també va llançar diversos paquets de serveis de manera que, quan el fitxer PST s’acosta al límit de 2 GB, Outlook no hi pot afegir cap dada nova. Aquest mecanisme, fins a cert punt, pot evitar que el fitxer PST sigui sobredimensionat. Però un cop assolit el límit, difícilment podreu fer cap de les operacions, com ara enviar / rebre correus electrònics, fer notes, establir cites, etc., tret que elimineu la majoria de dades del fitxer PST i compacte després per reduir la seva mida. Això és molt incòmode quan les dades d'Outlook creixen cada cop més.

Des del Microsoft Outlook 2003, s’utilitza un nou format de fitxer PST, que admet Unicode i que ja no té el límit de mida de 2 GB. Per tant, si utilitzeu Microsoft Outlook 2003 o 2007 i el fitxer PST es crea amb el nou format Unicode, no us haureu de preocupar més del problema de grans dimensions.

Símptoma:

1. Quan intenteu carregar o accedir a un fitxer PST de l'Outlook de grans dimensions, veureu missatges d'error, com ara:

No es pot accedir a xxxx.pst: 0x80040116.

or

S'han detectat errors al fitxer xxxx.pst. Surt de totes les aplicacions habilitades per al correu i, a continuació, utilitza l'eina de reparació de la safata d'entrada.

on 'xxxx.pst' és el nom del fitxer PST de l'Outlook que s'ha de carregar o accedir.

2. Quan intenteu afegir missatges o elements nous al fitxer PST i, durant el procés d'afegit, el fitxer PST arriba o supera els 2 GB, trobareu que l'Outlook només es nega a acceptar dades noves sense queixa, o veureu missatges d'error, com ara:

No s'ha pogut afegir el fitxer a la carpeta. L'acció no s'ha pogut completar.

or

Tasca "Microsoft Exchange Server - Recepció" d'error notificat (0x8004060C): "Error desconegut 0x8004060C"

or

El fitxer xxxx.pst ha assolit la seva mida màxima. Per reduir la quantitat de dades d'aquest fitxer, seleccioneu alguns elements que ja no necessiteu i, a continuació, suprimiu-los definitivament (majúscula + suprimir).

or

Error de la tasca "Microsoft Exchange Server" (0x00040820): "Errors en la sincronització de fons. En most casos, hi ha més informació disponible en un registre de sincronització a la carpeta Elements suprimits. '

or

No es pot copiar l'element.

Solució:

Com s'ha dit anteriorment, Microsoft no té cap manera de resoldre satisfactòriament el problema de fitxer PST de grans dimensions. La millor solució és el nostre producte DataNumen Outlook Repair. Pot recuperar el fitxer PST de grans dimensions sense pèrdues de dades. Per fer-ho, hi ha dos mètodes alternatius:

  1. Si teniu instal·lades versions de l'Outlook 2003 o versions posteriors a l'ordinador, podeu fer-ho converteix el fitxer PST de grans dimensions al nou format Unicode de l'Outlook 2003, que no té el límit de 2 GB. Aquest és el mètode preferit.
  2. Si no teniu l'Outlook 2003 o versions superiors, podeu fer-ho divideix el fitxer PST de grans dimensions en diversos fitxers més petits. Cada fitxer conté una part de les dades del fitxer PST original, però és inferior a 2 GB i independent dels altres, de manera que podeu accedir-hi per separat amb Outlook 2002 o versions inferiors sense cap problema. Aquest mètode és una mica incòmode, ja que heu de gestionar diversos fitxers PST després de l'operació de divisió.

Referències: