Des de l'Outlook 2003, és possible gestionar diversos fitxers PST al tauler de navegació esquerre de l'Outlook, de manera que podeu utilitzar Outlook per dividir un fitxer PST gran en diversos de més petits, de la següent manera:
- En primer lloc, feu una còpia de seguretat del vostre fitxer PST gran original per motius de seguretat.
- Aleshores, heu de conèixer la mida del fitxer PST gran i el nombre estimat de fitxers dividits que voleu crear per acomodar el contingut del fitxer PST gran.
- Start Outlook.
- Assegureu-vos que el fitxer PST gran original estigui obert i accessible al tauler de navegació esquerre.
- Creeu diversos fitxers PST buits nous com a fitxers dividits. Aquests fitxers també haurien de ser accessibles al tauler de navegació esquerre.
- Estimeu el lot d'elements que voleu posar al primer fitxer dividit, seleccioneu-los al fitxer PST gran i, a continuació, moveu-los al primer fitxer dividit.
- Comproveu la mida del primer fitxer dividit. Si la seva mida és correcta, podeu continuar amb el següent fitxer dividit; en cas contrari, potser haureu de tornar a moure més elements del fitxer PST gran al primer fitxer dividit.
- Repetiu el pas 7 fins que la mida del primer fitxer dividit assoleixi la mida esperada.
- Aleshores heu acabat el primer fitxer dividit i hauríeu d'anar al següent.
- Repetiu els passos del 6 al 9 fins que tots els elements del fitxer PST gran s'hagin mogut als fitxers dividits.
Hi ha alguns desavantatges en utilitzar Outlook per dividir un fitxer PST gran:
- Outlook 2003 o versions superiors admeten per fer-ho. Per a l'Outlook 2002 o versions inferiors, com que l'usuari no pot accedir al contingut de diversos fitxers PST alhora, no es pot dividir amb el procediment anterior.
- Heu de poder accedir al contingut del fitxer PST gran des de l'Outlook. Si el vostre fitxer PST està danyat o no es pot obrir a causa del Problema de mida excessiva de 2 GB, aleshores no podeu utilitzar el mètode anterior.
- És una mica difícil controlar la mida del fitxer PST dividit. Heu de provar-ho moltes vegades fins que compleixi els vostres requisits.
Amb DataNumen Outlook Repair, podeu dividir el fitxer PST gran en altres de més petits automàticament, sense preocupar-vos de tots els inconvenients anteriors.