Amb el creixement cada cop més ràpid de la comunicació i la informació personal, el fitxer PST d'Outlook, que conté aquestes dades, també s'amplia dràsticament. Per tant, de vegades hem de dividir el fitxer PST gran en fitxers petits, per qualsevol dels motius següents:

  • La mida gran del fitxer i el gran nombre d’elements provocaran una velocitat lenta en moltes operacions, com ara cerques, moviments, etc., de manera que podeu dividir-lo en trossos petits i obtenir-ne una gestió més fàcil i ràpida.
  • Les versions antigues d'Outlook (97 a 2002) no són compatibles fitxers de més de 2 GB, doncs, si el fitxer arriba a aquest límit, però encara voleu utilitzar-lo amb les versions antigues, llavors l'única manera és dividir-lo en trossos petits.

Si podeu accedir al contingut del fitxer PST gran a l'Outlook, podeu utilitzar-lo Outlook per dividir-lo manualment.

DataNumen Outlook Repair us pot ajudar a dividir el fitxer PST gran en fitxers més petits.

Start DataNumen Outlook Repair.

Nota: Abans de dividir el fitxer PST de grans dimensions amb DataNumen Outlook Repair, tanqueu Microsoft Outlook i qualsevol altra aplicació que pugui modificar el fitxer PST.

Anar a en blanc i seleccioneu l’opció següent:
en blanc
i establiu el límit de mida a un valor inferior a 2 GB. Es recomana utilitzar un valor que sigui només una fracció de 2 GB perquè el fitxer no arribi a 2 GB aviat, per exemple, 1000 MB. Tingueu en compte que la unitat és MB.

Tornar a en blanc Tab.

Seleccioneu el fitxer PST de l'Outlook de grans dimensions com a fitxer PST d'origen que voleu reparar:

en blanc

Podeu introduir el nom del fitxer PST directament o fer clic a explorar per navegar i seleccionar el fitxer. També podeu fer clic a Cercar per trobar el fitxer PST que es processarà a l'ordinador local.

Com que el fitxer PST és excessiu, ha de tenir un format Outlook 97-2002. Per tant, especifiqueu el format del fitxer a "Outlook 97-2002" al quadre combinat en blanc al costat del quadre d'edició del fitxer font. Si deixeu el format com a "Determinat automàticament", llavors DataNumen Outlook Repair escanejarà el fitxer PST de mida gran per determinar-ne el format automàticament. No obstant això, això trigarà més temps.

Per defecte, quan DataNumen Outlook Repair escaneja i divideix el fitxer de grans dimensions d'origen en diversos més petits, el primer fitxer fix dividit es diu xxxx_fixed.pst, el segon és xxxx_fixed_1.pst, el tercer és xxxx_fixed_2.pst, etc., on xxxx és el nom del fitxer fitxer PST font. Per exemple, per al fitxer PST font Outlook.pst, per defecte, el primer fitxer dividit serà Outlook_fixed.pst, i el segon serà Outlook_fixed_1.pst i el tercer serà Outlook_fixed_2.pst, etc.

Si voleu utilitzar un altre nom, seleccioneu-lo o configureu-lo en conseqüència:

en blanc

Podeu introduir directament el nom del fitxer fix o fer clic a explorar per navegar i seleccionar el nom del fitxer fix.

Podeu seleccionar el format del fitxer PST fix al quadre combinat en blanc al costat del quadre d'edició de fitxers fixos, els formats possibles són l'Outlook 97-2002 i l'Outlook 2003-2010. Si deixeu el format com a "Determinat automàticament", llavors DataNumen Outlook Repair generarà el fitxer PST fix compatible amb l'Outlook instal·lat a l'ordinador local.

Feu clic al Start Reparació botó i DataNumen Outlook Repair serà starEscaneja el fitxer PST d'origen, recupera i recopila els elements que conté i, a continuació, posa aquests elements recuperats en un nou fitxer PST fix, el nom del qual està definit al pas 6. Utilitzarem Outlook_fixed.pst com a exemple.

Quan la mida d'Outlook_fixed.pst assoleixi el límit predeterminat al pas 2, DataNumen Outlook Repair crearà un segon fitxer PST nou anomenat Outlook_fixed_1.pst i intentarà posar els elements restants en aquest fitxer.

Quan el segon fitxer també arriba al límit predefinit, DataNumen Outlook Repair crearà un tercer fitxer PST nou anomenat Outlook_fixed_2.pst per allotjar la resta d’elements, etc.

En el procés, la barra de progrés
DataNumen Access Repair Barra de progrés

avançarà en conseqüència per indicar el progrés dividit.

Després del procés, si el fitxer PST de mida gran s'ha dividit amb èxit en diversos fitxers PST petits més petits, veureu un quadre de missatges com aquest:
Quadre de missatges d’èxit

Ara podeu obrir els fitxers PST dividits un per un amb el Microsoft Outlook. I trobareu que tots els elements del fitxer PST original de grans dimensions es distribueixen entre aquests fitxers dividits.

Nota: La versió de demostració mostrarà el quadre de missatges següent per mostrar l'èxit de la divisió:

en blanc

Als nous fitxers PST dividits, el contingut dels missatges i fitxers adjunts se substituirà per una informació de demostració. Si us plau demaneu la versió completa per obtenir el contingut real.