De vegades hem de dividir el fitxer PST gran en petits, perquè:

  • La gran mida del fitxer i el gran nombre d'elements comportaran una velocitat lenta en moltes operacions, com ara cercar, moure, etc., de manera que el podràs dividir en petits trossos i obtenir-ne una gestió més fàcil i ràpida.
  • Les versions antigues d'Outlook (97 a 2002) no són compatibles fitxers de més de 2 GB, de manera que si el vostre fitxer arriba a aquest límit, teniu dues opcions:
    1. Si teniu Outlook 2003 o versions superiors, podeu fer-ho convertiu el vostre fitxer PST de gran mida al nou format.
    2. En cas contrari, podeu dividir-lo en trossos petits, assegurant-vos que cada peça <= límit de 2 GB.

DataNumen Outlook Repair us pot ajudar a dividir automàticament el fitxer PST gran en altres més petits.

Start DataNumen Outlook Repair.

Nota: Abans de dividir un fitxer PST de gran mida amb DataNumen Outlook Repair, tanqueu Microsoft Outlook i qualsevol altra aplicació que pugui modificar el fitxer PST.

Anar a pestanya i, a continuació, seleccioneu l'opció següent:

i establiu el límit de mida en un valor inferior a 2 GB. Es recomana utilitzar un valor que sigui només una fracció de 2 GB perquè el vostre fitxer no torni a arribar aviat als 2 GB, per exemple, 1000 MB. Tingueu en compte que la unitat és MB.

Tornar a Tab.

Seleccioneu el fitxer PST d'Outlook de gran mida com a fitxer PST d'origen a reparar:

Podeu introduir el nom del fitxer PST directament o fer clic a explorar botó per navegar i seleccionar el fitxer. També podeu fer clic a Cercar botó per trobar el fitxer PST que s'ha de processar a l'ordinador local.

Com que el fitxer PST és de gran mida, ha d'estar en format Outlook 97-2002. Per tant, especifiqueu el seu format de fitxer a "Outlook 97-2002" al quadre combinat al costat del quadre d'edició del fitxer font. Si deixeu el format com a "Determinat automàticament", aleshores DataNumen Outlook Repair escanejarà el fitxer PST de gran mida font per determinar-ne el format automàticament. Tanmateix, això necessitarà més temps.

Per defecte, quan DataNumen Outlook Repair escaneja i divideix el fitxer de gran mida font en diversos de més petits, el primer fitxer fix dividit s'anomena xxxx_fixed.pst, el segon és xxxx_fixed_1.pst, el tercer és xxxx_fixed_2.pst, i així successivament, on xxxx és el nom del fitxer. fitxer PST font. Per exemple, per al fitxer PST d'origen Outlook.pst, de manera predeterminada, el primer fitxer dividit serà Outlook_fixed.pst, el segon Outlook_fixed_1.pst i el tercer Outlook_fixed_2.pst, etc.

Si voleu utilitzar un altre nom, seleccioneu-lo o configureu-lo en conseqüència:

Podeu introduir el nom del fitxer fix directament o fer clic a explorar botó per navegar i seleccionar el nom del fitxer fix.

Podeu seleccionar el format del fitxer PST fix al quadre combinat al costat del quadre d'edició del fitxer fix, els formats possibles són Outlook 97-2002 i Outlook 2003-2010. Si deixeu el format com a "Determinat automàticament", aleshores DataNumen Outlook Repair generarà el fitxer PST fix compatible amb l'Outlook instal·lat a l'ordinador local.

Feu clic al Start Reparació botó i DataNumen Outlook Repair serà start escanejar el fitxer PST font, recuperar i recopilar els elements que hi ha, i després posar aquests elements recuperats en un nou fitxer PST fix el nom del qual s'estableix al pas 6. Utilitzarem Outlook_fixed.pst com a exemple.

Quan la mida d'Outlook_fixed.pst arriba al límit preestablert al pas 2, DataNumen Outlook Repair crearà un segon fitxer PST nou anomenat Outlook_fixed_1.pst i intentarà posar els elements restants en aquest fitxer.

Quan el segon fitxer també arriba al límit preestablert, DataNumen Outlook Repair crearà un tercer fitxer PST nou anomenat Outlook_fixed_2.pst per allotjar els elements restants, i així successivament.

En el procés, la barra de progrés
DataNumen Access Repair Barra de progrés

avançarà en conseqüència per indicar el progrés de la divisió.

Després del procés, si el fitxer PST de gran mida font s'ha dividit en diversos fitxers PST nous més petits amb èxit, veureu un quadre de missatge com aquest:
Caixa de missatges d'èxit

Ara podeu obrir els fitxers PST dividits un per un amb Microsoft Outlook. I trobareu que tots els elements del fitxer PST de gran mida original estan repartits entre aquests fitxers dividits.

Nota: La versió de demostració mostrarà el quadre de missatge següent per mostrar l'èxit de la divisió:

En els nous fitxers PST dividits, el contingut dels missatges i fitxers adjunts es substituirà per una informació de demostració. Si us plau demaneu la versió completa per obtenir el contingut real.