Outlook és el most client de correu electrònic molt utilitzat al món Windows. Tanmateix, els fitxers de dades PST d'Outlook també són propensos a la corrupció. Per què? A continuació analitzarem els motius i les solucions corresponents.

1. Microsoft no ofereix una manera eficaç d'evitar la corrupció del fitxer PST

El primer i most És important que Microsoft no ofereixi una manera eficaç de prevenir la corrupció, de la següent manera:

  1. El format de fitxer PST en si no té una funció anticorrupció, com ara un registre de recuperació com a WinRAR .RAR format d'arxiu o pàgina torrent com en SQL Server Base de dades .MDF. Amb un registre de recuperació o una pàgina de torrent, quan una part de les dades està corrupta, és fàcil recuperar-les i reduir les possibilitats de pèrdua de dades en un 90%.
  2. El fitxer PST és fàcil de corrompre quan la mida del fitxer augmenta, i no hi ha cap mecanisme per evitar-ho automàticament. Outlook no utilitzarà diversos fitxers per emmagatzemar les dades automàticament quan la mida del fitxer sigui gran. L'usuari ha de fer-ho manualment. I és clar, most dels usuaris no ho notaran. L'única característica relacionada d'Outlook és demanar a l'usuari que arxivi correus electrònics antics, però aquesta característica no presta atenció a la mida del fitxer.
  3. A Outlook, no hi ha cap funció de còpia de seguretat automàtica per al fitxer PST. Si Outlook tenia aquesta funció, si un fitxer PST està corrupte, fins i tot si no es pot recuperar, es pot restaurar a una versió de còpia de seguretat primerenca, que contindrà most de les dades actualitzades si la còpia de seguretat es realitza cada setmana.
  4. Microsoft ofereix una eina gratuïta de recuperació de fitxers PST anomenada scanpst, acompanyat amb Outlook. Tanmateix, només pot arreglar fitxers PST amb corrupcions menors. Si el dany o la corrupció és greu, scanpst fallarà per a most dels casos.

2. Molta gent està abusant del fitxer PST:

Outlook és tan popular que hi ha tanta gent que l'utilitza cada dia. I molts estan abusant del fitxer PST que el fa propens a la corrupció:

  1. Avui dia, a causa de l'augment dels correus electrònics i altres dades personals, la mida del fitxer PST augmenta dràsticament. Des de diversos GB en els primers dies, fins a més de 20 GB o fins i tot 50 GB. Com més gran sigui el fitxer PST, més fàcil es corromprà. Una bona pràctica per gestionar dades grans és dividir-les en diversos fitxers PST més petits, per exemple, arxivar correus electrònics antics en fitxers PST arxivats, per assegurar-vos que la mida de cada fitxer PST <= 10 GB, en comptes d'utilitzar un fitxer PST molt gran.
  2. Algú tancarà l'ordinador quan l'Outlook encara obri el fitxer PST, cosa que també provocarà corrupció.
  3. Algú emmagatzemarà fitxers PST grans a la unitat de xarxa, cosa que no es recomana, ja que el fitxer PST no està dissenyat per a això. I és fàcil provocar corrupció en accedir al fitxer PST a través de la xarxa.

Podeu trobar informació més detallada sobre les bones pràctiques per prevenir la corrupció dels fitxers PST a https://www.datanumen.com/prevent-pst-corruption/

Com arreglar els fitxers PST danyats:

Si es produeix una corrupció del fitxer PST, primer podeu provar-ho gratuïtament scanpst, ja que és l'eina oficial proporcionada per Microsoft per arreglar fitxers PST danyats, i és gratuïta. Si no funciona, podeu provar-ho DataNumen Outlook Repair.

Referències: