Outlook és el most client de correu electrònic molt utilitzat al món Windows. Tanmateix, els fitxers de dades PST d'Outlook també són propensos a la corrupció. Per què? A continuació analitzarem els motius i les solucions corresponents.
1. Microsoft no ofereix una manera eficaç d'evitar la corrupció del fitxer PST
El primer i most És important que Microsoft no ofereixi una manera eficaç de prevenir la corrupció, de la següent manera:
- El format de fitxer PST en si no té una funció anticorrupció, com ara un registre de recuperació com a WinRAR .RAR format d'arxiu o pàgina torrent com en SQL Server Base de dades .MDF. Amb un registre de recuperació o una pàgina de torrent, quan una part de les dades està corrupta, és fàcil recuperar-les i reduir les possibilitats de pèrdua de dades en un 90%.
- El fitxer PST és fàcil de corrompre quan la mida del fitxer augmenta, i no hi ha cap mecanisme per evitar-ho automàticament. Outlook no utilitzarà diversos fitxers per emmagatzemar les dades automàticament quan la mida del fitxer sigui gran. L'usuari ha de fer-ho manualment. I és clar, most dels usuaris no ho notaran. L'única característica relacionada d'Outlook és demanar a l'usuari que arxivi correus electrònics antics, però aquesta característica no presta atenció a la mida del fitxer.
- A Outlook, no hi ha cap funció de còpia de seguretat automàtica per al fitxer PST. Si Outlook tenia aquesta funció, si un fitxer PST està corrupte, fins i tot si no es pot recuperar, es pot restaurar a una versió de còpia de seguretat primerenca, que contindrà most de les dades actualitzades si la còpia de seguretat es realitza cada setmana.
- Microsoft ofereix una eina gratuïta de recuperació de fitxers PST anomenada scanpst, acompanyat amb Outlook. Tanmateix, només pot arreglar fitxers PST amb corrupcions menors. Si el dany o la corrupció és greu, scanpst fallarà per a most dels casos.
2. Molta gent està abusant del fitxer PST:
Outlook és tan popular que hi ha tanta gent que l'utilitza cada dia. I molts estan abusant del fitxer PST que el fa propens a la corrupció:
- Avui dia, a causa de l'augment dels correus electrònics i altres dades personals, la mida del fitxer PST augmenta dràsticament. Des de diversos GB en els primers dies, fins a més de 20 GB o fins i tot 50 GB. Com més gran sigui el fitxer PST, més fàcil es corromprà. Una bona pràctica per gestionar dades grans és dividir-les en diversos fitxers PST més petits, per exemple, arxivar correus electrònics antics en fitxers PST arxivats, per assegurar-vos que la mida de cada fitxer PST <= 10 GB, en comptes d'utilitzar un fitxer PST molt gran.
- Algú tancarà l'ordinador quan l'Outlook encara obri el fitxer PST, cosa que també provocarà corrupció.
- Algú emmagatzemarà fitxers PST grans a la unitat de xarxa, cosa que no es recomana, ja que el fitxer PST no està dissenyat per a això. I és fàcil provocar corrupció en accedir al fitxer PST a través de la xarxa.
Podeu trobar informació més detallada sobre les bones pràctiques per prevenir la corrupció dels fitxers PST a https://www.datanumen.com/prevent-pst-corruption/
Com arreglar els fitxers PST danyats:
Si es produeix una corrupció del fitxer PST, primer podeu provar-ho gratuïtament scanpst, ja que és l'eina oficial proporcionada per Microsoft per arreglar fitxers PST danyats, i és gratuïta. Si no funciona, podeu provar-ho DataNumen Outlook Repair.