Outlook és el most client de correu electrònic àmpliament utilitzat al món de Windows. No obstant això, els fitxers de dades de l'Outlook PST també són propensos a la corrupció. Per què? A continuació analitzarem els motius i les solucions corresponents.

1. Microsoft no proporciona una manera eficaç d'evitar la corrupció del fitxer PST

El primer i most És important que Microsoft no proporcioni una manera eficaç de prevenir la corrupció, de la següent manera:

  1. El format de fitxer PST en si no té cap funció anticorrupció, com ara un registre de recuperació com a WinRAR .RAR format d 'arxiu o pàgina de torrent com a SQL Server Base de dades .MDF. Amb un registre de recuperació o una pàgina torrent, quan una part de les dades estan danyades, és fàcil recuperar-les i reduir les possibilitats de pèrdua de dades en un 90%.
  2. El fitxer PST es pot danyar fàcilment quan augmenta la mida del fitxer i no hi ha cap mecanisme que ho impedeixi automàticament. Outlook no utilitzarà diversos fitxers per emmagatzemar les dades automàticament quan la mida del fitxer sigui gran. L’usuari ha de fer-ho manualment. I, per descomptat, most dels usuaris no ho notaran. L'única característica relacionada a l'Outlook és la de sol·licitar a l'usuari l'arxiu de correus electrònics antics, però aquesta funció no presta atenció a la mida del fitxer.
  3. A l'Outlook, no hi ha cap funció de còpia de seguretat automàtica per al fitxer PST. Si Outlook tenia aquesta característica, si un fitxer PST està malmès, fins i tot si no es pot recuperar, es pot restaurar a una versió de còpia de seguretat anterior, que contindrà most de les dades actualitzades si la còpia de seguretat es realitza cada setmana.
  4. Microsoft proporciona una eina gratuïta de recuperació de fitxers PST anomenada scanpst, acompanyant amb Outlook. Tot i això, només pot corregir fitxers PST amb danys menors. Si el dany o la corrupció són greus, scanpst fallarà durant most dels casos.

2. Molta gent està abusant del fitxer PST:

Outlook és tan popular que hi ha tanta gent que l’utilitza cada dia. I molts abusen del fitxer PST, cosa que el fa propens a la corrupció:

  1. Actualment, a causa de l’augment dels correus electrònics i altres dades personals, la mida del fitxer PST augmenta dràsticament. Des de diversos GB als primers dies fins a més de 20 GB o fins i tot 50 GB. Com més gran sigui el fitxer PST, més fàcil es corromprà. Una bona pràctica per gestionar dades grans és dividir-les en diversos fitxers PST més petits, per exemple, arxivar correus electrònics antics a fitxers PST arxivats, per assegurar-vos que la mida de cada fitxer PST <= 10 GB, en lloc d’utilitzar un fitxer PST molt gran.
  2. Algú apagarà l’ordinador quan l’Outlook encara obri el fitxer PST, cosa que també provocarà la corrupció.
  3. Algú emmagatzemarà fitxers PST grans a la unitat de xarxa, cosa que no es recomana, ja que el fitxer PST no està dissenyat per a això. I és fàcil causar corrupció en accedir al fitxer PST a través de la xarxa.

Podeu trobar informació més detallada sobre bones pràctiques per evitar la corrupció de fitxers PST a https://www.datanumen.com/prevent-pst-corruption/

Com arreglar els fitxers PST danyats:

Si es produeix una corrupció de fitxers PST, primer podeu provar-ho gratuïtament scanpst, ja que és l'eina oficial proporcionada per Microsoft per solucionar fitxers PST danyats i és gratuïta. Si no funciona, podeu provar-ho DataNumen Outlook Repair.

Referències: