Descobriu mètodes provats per reparar fitxers PST a Outlook, des d'opcions d'Outlook integrades fins a eines de reparació professionals i serveis en línia.
1. Entendre la corrupció dels fitxers PST
La corrupció dels fitxers PST suposa reptes importants per als usuaris d'Outlook, que sovint condueixen a correus electrònics inaccessibles i fluxos de treball interromputs. Comprendre les causes arrel i les mesures preventives esdevé crucial per mantenir la integritat de les dades.
1.1 Causes habituals de la corrupció dels fitxers PST
A continuació es mostren algunes de les causes habituals de la corrupció dels fitxers PST:
- Falles de maquinari es troben entre els principals desencadenants de la corrupció de fitxers PST. Els sectors dolents dels discs durs poden fer que els fitxers PST emmagatzemats siguin inaccessibles. A més, els problemes dels dispositius de xarxa, especialment quan els fitxers PST resideixen en servidors, poden provocar corrupció durant els intents d'accés remot.
- Problemes relacionats amb el poder afecta significativament l'estabilitat del fitxer PST. Els talls d'energia sobtats o els bloquejos del sistema durant les sessions actives d'Outlook deixen els processos en curs incomplets, i per tant, danyen l'estructura dels fitxers. A més, els problemes relacionats amb el programari, inclosos els atacs de virus i la configuració incorrecta, contribueixen a la corrupció dels fitxers.
- Limitacions de mida presentar un altre factor crític. Les versions anteriors d'Outlook restringeixen els fitxers PST a 2 GB, mentre que les versions més noves admeten fins a 50 GB. No obstant això, fins i tot amb límits de mida augmentats, els fitxers grans segueixen sent propensos a problemes de corrupció i rendiment.
1.2 Consells útils per prevenir la corrupció dels fitxers PST
A continuació es mostren alguns consells útils:
- Manteniment de la mida òptima del fitxer PST resulta essencial per prevenir la corrupció. Per a Outlook 2002 i versions anteriors, mantenir els fitxers per sota d'1.5 GB garanteix l'estabilitat. Els usuaris d'Outlook 2007 o 2010 haurien de mantenir fitxers PST de menys de 10 GB.
- Emmagatzema els fitxers PST exclusivament als ordinadors locals en lloc de les unitats o servidors de xarxa. L'entorn de xarxa no pot suportar eficaçment l'accés dens als fitxers PST, augmentant els riscos de corrupció. A més, eviteu l'accés simultani de diversos usuaris a través de xarxes.
- Quan gestioneu grans volums de correu electrònic, processeu-lo no més de 10,000 correus electrònics simultàniament. L'Outlook pot bloquejar-se quan es gestionen quantitats excessives de correu electrònic, la qual cosa pot requerir tancaments forçats que arribin a la corrupció dels fitxers.
1.3 Missatges d'error quan el fitxer PST està corrupte
A continuació es mostren missatges d'error habituals quan un fitxer PST està danyat:
- El fitxer xxxx.pst no és un fitxer de carpetes personals.
- S'han detectat errors al fitxer xxxx.pst.
- Microsoft Outlook ha trobat un problema i s'ha de tancar.
- Microsoft Outlook ha deixat de funcionar
- El conjunt de carpetes no es pot obrir.
- El fitxer xxxx.pst no es pot obrir.
- El camí especificat per al fitxer xxxx.pst no és vàlid.
- El fitxer de dades d'Outlook xxxx.pst no s'ha tancat clarament pel darrer programa que l'ha utilitzat. No es pot obrir fins que no es repara.
- Un fitxer de dades no es va tancar correctament l'última vegada que es va utilitzar i s'està comprovant si hi ha problemes.
- No es pot accedir a xxxx.pst - 0x80040116.
- No es poden moure els elements.
- S'ha produït un error i la cerca no s'ha pogut completar.
- S'ha produït un error desconegut, codi d'error 0x80004001/0x800CCC0B/0x80070002.
- Error "no implementat" en enviar/rebre correus electrònics.
- Error 0x8004011D/ox80004005/0x800CCC1A/0x800CCC92/0x800CCC0E/0X800CC0F/0x8004210A/0x800CCC13/0x8000FFFF when sending/receiving emails.
- "421 No es pot connectar al servidor SMTP" quan s'envia/recep correus electrònics.
1.4 Altres signes de corrupció del fitxer PST
A continuació es mostren alguns altres indicadors que suggereixen la corrupció del fitxer PST:
- Fitxers de mida 0
- Falten algunes carpetes, correus electrònics, esdeveniments del calendari o altres elements.
- Outlook es desaccelera o no respon en moltes operacions.
- Outlook es bloqueja sovint sense motius aparents.
- No es poden rebre correus electrònics
1.5 Efecte en les operacions empresarials
La corrupció dels fitxers PST afecta significativament la productivitat de l'organització. Quan es produeix corrupció, els usuaris no poden accedir ni enviar ni rebre missatges nous. Aquesta interrupció comporta temps d'inactivitat, disminució de la productivitat i possibles pèrdues financeres.
Els problemes de seguretat de les dades sorgeixen amb fitxers PST danyats. Tot i que aquests fitxers ofereixen protecció amb contrasenya, no tenen xifratge, cosa que els fa vulnerables a l'accés no autoritzat. A més, quan els fitxers es corrompen o falten, les organitzacions han d'iniciar procediments d'incompliment de dades.
Els reptes de compliment sorgeixen a mesura que els fitxers PST permeten als usuaris evitar les polítiques de retenció de correu electrònic. Aquests fitxers, sovint emmagatzemats en estacions de treball locals rarcòpia de seguretat, es tornen vulnerables a la pèrdua de dades. A més, l'anàlisi de fitxers PST és un repte per a les solucions de descobriment electrònic i de compliment, ja que requereix una migració regular de fitxers per a una anàlisi adequada.
2. Opcions integrades gratuïtes d'Outlook
El Microsoft Outlook ofereix diverses eines integrades gratuïtes per reparar fitxers PST, oferint defensa de primera línia contra la corrupció de dades. Aquestes opcions natives serveixen com a solucions immediates abans de recórrer a eines de reparació de tercers.
2.1 Scanpst.exe (eina de reparació de la safata d'entrada)
L'eina de reparació de la safata d'entrada (Scanpst.exe) funciona com a utilitat principal de Microsoft per diagnosticar i reparar errors del fitxer PST. Hem escrit a guia completa sobre com utilitzar aquesta eina de manera efectiva (la documentació oficial de Microsoft també està disponible) aquí).
2.2 Ús de la funció "Compacte ara".
La funció Compact Now pot reduir la mida del fitxer i corregir una corrupció menor eliminant l'espai no utilitzat. Per a més informació, podeu visitar el pàgina oficial de Microsoft . Migració manual de dades PST també té un efecte similar al mètode "Compact Now", però és molt més ràpid segons les nostres proves, especialment quan la mida del fitxer PST és gran.
2.3 Ús de l'eina “Importar/Exportar”.
Si el PST original és parcialment accessible, podeu utilitzar l'assistent d'importació/exportació per extreure dades recuperables. Per a més informació, podeu visitar el pàgina oficial de Microsoft .
2.4 Ús de la funció Arxiu automàtic
L'Arxiu automàtic gestiona automàticament la mida de la bústia movent els elements més antics a fitxers d'arxiu separats. En alguns casos, això pot ajudar a recuperar dades d'un PST parcialment corrupte. Per a més informació, podeu visitar el pàgina oficial de Microsoft .
2.5 Crea un fitxer PST nou i migra les dades manualment
Si els mètodes 3.3 i 3.4 no funcionen, podeu crear un fitxer PST nou i migrar-hi manualment dades saludables, cosa que sovint resol problemes de corrupció persistents.
Per implementar aquesta solució:
- seleccionar Nous Objectes > Més articles > Fitxer de dades d'Outlook
- Assigna un nom de fitxer
- Afegiu protecció amb contrasenya si cal
Després de crear el nou fitxer, transferiu les dades mitjançant copiar i enganxar o arrossegar i deixar anar. És important destacar que aquest mètode permet la migració selectiva de dades, ajudant a eliminar els elements danyats del procés de transferència.
Nota: Si no podeu migrar tota la carpeta, alguns elements de la carpeta poden estar danyats. En aquest cas, podeu provar de migrar un subconjunt dels elements de la carpeta.
3. Corregiu els errors del disc que causen la corrupció dels fitxers PST
Els problemes relacionats amb el disc sovint condueixen a la corrupció dels fitxers PST, la qual cosa requereix una atenció immediata per mantenir la integritat de les dades. Entendre els mètodes de resolució d'errors de disc ajuda a prevenir la pèrdua permanent de dades i garanteix un bon funcionament d'Outlook.
3.1 CHKDSK
El disc de comprovació de Windows (chkdsk ) serveix com a eina principal per identificar i corregir els errors del sistema de fitxers que afecten els fitxers PST. Aquesta eina de línia d'ordres integrada escaneja els dispositius d'emmagatzematge per detectar sectors dolents i inconsistències estructurals.
Després d'executar CHKDSK, examineu la funcionalitat del fitxer PST a l'Outlook. De vegades, poden ser necessaris diversos cicles d'escaneig per a una resolució completa d'errors.
3.2 ScanDisk
ScanDisk és el predecessor de CHKDSK. Ofereix un enfocament alternatiu per resoldre problemes relacionats amb els fitxers PST del disc. A diferència de CHKDSK, ScanDisk proporciona una interfície gràfica, la qual cosa la fa més accessible per als usuaris incòmodes amb les operacions de la línia d'ordres.
Tant CHKDSK com ScanDisk funcionen de manera eficaç juntament amb les eines de reparació integrades d'Outlook. Primer, abordeu els problemes a nivell de disc mitjançant aquestes utilitats i, a continuació, continueu amb les reparacions específiques de PST.
Els indicadors comuns que suggereixen una corrupció PST relacionada amb el disc inclouen:
- Errors de verificació de redundància cíclica (CRC).
- Canvis sobtats de mida del fitxer
- Errors inesperats d'Outlook
- Accés retardat al fitxer
- Missatges d'error durant les operacions de correu electrònic
Per als casos greus que involucren dades empresarials crítiques, tingueu en compte aquests passos addicionals:
- Creeu una còpia de seguretat del fitxer PST
- Executeu el diagnòstic del discostics de la utilitat del fabricant
- Comproveu l'estat de la unitat SMART
- Penseu en serveis professionals de recuperació de dades
Recordeu que els errors del disc poden afectar diversos fitxers PST simultàniament. Per tant, després de resoldre els problemes del disc, verifiqueu tots els fitxers PST emmagatzemats a la unitat afectada.
4. Utilitzeu MFCMAPI per trobar correus electrònics que falten
MFCMAPI és una eina gratuïta per accedir a les dades internes d'un fitxer PST. Així que podeu provar d'utilitzar-lo per inspeccionar la carpeta afectada i comprovar si podem veure i obrir els correus electrònics que falten, com a continuació:
- Baixeu la darrera versió de MFCMAPI
.
- Tanqueu l'Outlook completament i obriu MFCMAPI.exe.
- Feu clic al sessió opció i seleccioneu Inici de sessió.
- A continuació, colpeja OK després de seleccionar el teu perfil.
- A la llista, obriu una finestra nova fent doble clic al fitxer PST desordenat.
- Allà s'obrirà una nova finestra. Amplia el Contenidor d'arrel i, a la part superior del fitxer de dades d'Outlook, feu clic Safata d'entrada
- Cerqueu i feu clic amb el botó dret a la carpeta del problema a la safata d'entrada, seleccioneu Obre la taula de continguts.
- Després d'obrir aquesta secció de la taula de continguts, a la nova finestra, comproveu si hi ha els vostres correus electrònics a la part superior de la finestra
- Finalment, feu doble clic en un element per comprovar si podeu obrir el correu electrònic a la finestra d'Outlook.
Hi ha una altra eina anomenada OutlookSpy que pot fer tasques similars, però no és gratuïta.
5. Utilitzant DataNumen Outlook Repair per reparar el fitxer PST danyat
Si tots els mètodes anteriors fallen o no podeu recuperar els correus electrònics que voleu, podeu provar eines professionals com ara DataNumen Outlook Repair, que ofereix potents capacitats per reparar fitxers PST danyats a través de múltiples mètodes de recuperació. Aquesta eina especialitzada admet totes les versions d'Outlook.
5.1 Reparar un únic fitxer PST
Per reparar un únic fitxer PST d'Outlook corrupte, feu el següent:
- Tanqueu Microsoft Outlook i altres aplicacions que puguin modificar el vostre fitxer d'Outlook d'origen.
- Seleccioneu el fitxer d'Outlook d'origen (.pst).
- Si sabeu que la versió d'Outlook crea el fitxer PST, podeu configurar-lo. En cas contrari, DataNumen Outlook Repair determinarà el format del fitxer automàticament, augmentant tot el temps de reparació:
- Si el fitxer font és Outlook.pst, el nom del fitxer de sortida s'establirà automàticament en Outlook_fixed.pst. També podeu canviar el nom del fitxer de sortida manualment.
- Per defecte, el format del fitxer de sortida és compatible amb l'Outlook instal·lat a l'ordinador local. Si voleu utilitzar un format diferent, podeu configurar-lo en conseqüència:
- Feu clic a "Start Botó Reparar”.
Després del procés de reparació, DataNumen Outlook Repair sortirà un nou fitxer d'Outlook fix.
El procés de reparació utilitza algorismes sofisticats per analitzar cada byte del fitxer de dades PST. Un cop finalitzada, l'eina reconstrueix tota la carpetararchy, restaurant correus electrònics i objectes a les seves ubicacions originals. Per lost i els elements trobats, es restauraran a carpetes especialment designades anomenades "Recovered_Groupxxx".
5.2 Reparar un lot de fitxers PST
DataNumen Outlook Repair gestiona eficaçment diversos fitxers PST mitjançant el processament per lots. Aquesta característica resulta especialment beneficiosa per a les organitzacions que gestionen grans arxius de correu electrònic.
A continuació es mostren els passos:
- Aneu a la pestanya "Reparació per lots".
- Feu clic a "Afegeix fitxers" per afegir diversos fitxers PST per reparar.
- També podeu fer clic a "Cerca fitxers" per trobar fitxers per reparar a l'ordinador local.
- Feu clic a "Start Botó Reparar”.
Tots els fitxers PST de la llista es repararan un per un.
5.3 Recuperació del disc dur, imatge de disc o fitxers de còpia de seguretat
De vegades és possible que ja no tingueu el fitxer PST, per exemple:
- Suprimiu el fitxer PST permanentment.
- Formateu el disc dur.
- Falla del disc dur.
- El disc virtual de VMWare o Virtual PC està malmès o malmès.
- El fitxer de còpia de seguretat del suport de còpia de seguretat està corrupte o danyat i no podeu restaurar-ne el fitxer PST.
- El fitxer d'imatge de disc està danyat o malmès i no podeu recuperar-ne el fitxer PST.
En els casos anteriors, és possible que encara pugueu recuperar dades d'Outlook del disc dur, la imatge del disc o els fitxers de còpia de seguretat directament.
Si teniu la imatge del disc o els fitxers de còpia de seguretat a mà, podeu fer el següent:
- Feu clic al botó "..." per seleccionar el fitxer font.
- Al diàleg "Obre el fitxer", seleccioneu "Tots els fitxers (*.*)" com a filtre.
- Seleccioneu la imatge de disc o el fitxer de còpia de seguretat com a fitxer font que cal reparar.
- Estableix el nom del fitxer PST fix de sortida, com ara E_Drive_fixed.pst.
Si voleu recuperar-vos directament d'un disc dur, podeu utilitzar-lo DataNumen Outlook Drive Recovery, o utilitzar DataNumen Disk Image per crear un fitxer d'imatge de disc del disc dur com a fitxer font DataNumen Outlook Repair:
- Seleccioneu el disc dur o el disc.
- Estableix el nom del fitxer d'imatge de sortida.
- Feu clic a "Start Cloning” per crear el fitxer d'imatge del disc des del disc dur/disc.
5.4 Recuperació de Temporary Fitxers
Quan Outlook accedeix al fitxer PST, pot crear un tempo ocultrary sota la mateixa carpeta que el fitxer PST al qual s'accedeix. Per exemple, si el fitxer PST al qual s'accedeix s'anomena MyOutlook.PST, el tempo ocultrary El nom del fitxer PST serà MyOutlook.pst.tmp, creat a la mateixa carpeta que MyOutlook.PST.
Quan el vostre Outlook falla i no podeu recuperar les dades desitjades de MyOutlook.PST, encara és possible recuperar les vostres dades de MyOutlook.PST.tmp, de la següent manera:
- Com que MyOutlook.pst.tmp és un fitxer ocult, primer heu de canviar la configuració del vostre sistema a mostrar els fitxers ocults
.
- Canvieu el nom de MyOutlook.PST.tmp a MyOutlookTmp.PST
- Ús DataNumen Outlook Repair per reparar MyOutlookTmp.PST
5.5 Recuperació de Ransomware o virus
Si els vostres fitxers estan compromesos per un ransomware o un virus, creeu immediatament còpies de seguretat de les dades infectades.
A continuació, utilitzeu DataNumen Outlook Repair per escanejar els fitxers infectats i intentar recuperar les vostres dades. La tecnologia d'escaneig avançada del programari està dissenyada específicament per minimitzar la pèrdua de dades causada per ransomware o fitxers infectats per virus.
5.6 Reparar un fitxer recuperat
Si els fitxers PST s'han recuperat per DataNumen Data Recovery (o altres eines de recuperació de dades) no s'obren correctament a Outlook, feu servir DataNumen Outlook Repair reparar-los i restablir la funcionalitat. Aquesta eina s'especialitza a resoldre problemes de corrupció persistents, garantint que els fitxers reparats tornin a ser totalment accessibles a Outlook.
6. Serveis de recuperació en línia
Els serveis en línia ofereixen alternatives convenients per reparar fitxers PST sense instal·lar programari especialitzat. Aquestes solucions basades en web proporcionen un accés ràpid a les eines de recuperació mitjançant navegadors estàndard.
6.1 Procediments simples de recuperació
Els serveis de reparació de PST basats en web segueixen passos senzills:
- Carregueu el fitxer PST danyat mitjançant una connexió a Internet.
- Start el procés de reparació i espereu que finalitzi.
- Descarrega el fitxer recuperat.
Most Els serveis en línia admeten fitxers PST de fins a 10 GB de mida. Un cop finalitzat, els usuaris veuran immediatament el resultat de la recuperació o rebran notificacions per correu electrònic al respecte. A més, aquests serveis solen oferir opcions de vista prèvia, mostrant estructures de carpetes i recomptes d'elements abans de finalitzar la reparació.
6.2 pros i contres
Avantatges:
- No cal instal·lació de programari
- Accés immediat mitjançant navegadors web
- Suport per a diversos formats de fitxer a més de PST
- Supressió automàtica de fitxers al cap de 30 dies per seguretat
- Previsualitza les capacitats abans de la recuperació final
Limitacions:
Sovint s'apliquen restriccions de mida del fitxer, amb most serveis que limiten les càrregues a 2 GB per a les versions estàndard. A més, moltes eines en línia no poden processar fitxers protegits amb contrasenya, excepte PST i Microsoft Outlook específics OST formats.
6.3 Serveis principals
Recovery Toolbox es troba entre els principals serveis de reparació de PST en línia. La plataforma admet diverses versions d'Outlook i ofereix opcions de recuperació completes per a correus electrònics, contactes i elements del calendari.
7. Més solucions per reparar fitxers PST
Més enllà dels mètodes esmentats anteriorment, existeixen nombroses eines especialitzades de reparació de PST d'Outlook per fer front a problemes complexos de corrupció i recuperació dels fitxers PST. Per simplificar la cerca, hem compilat i avaluat amb rigor el most solucions efectives en una llista completa de programari de recuperació d'Outlook de primer nivell.
8. Solucions per resoldre altres errors d'Outlook
8.1 Determineu si el vostre fitxer està corrupte
Tot i que la corrupció dels fitxers és un culpable comú, diversos altres factors també poden impedir que els fitxers d'Outlook s'obrin correctament o causar altres problemes d'Outlook. Aquests problemes sovint generen missatges d'error que no es poden distingir dels causats per la corrupció real dels fitxers.
Per diagnosticar amb precisió si la corrupció és el problema arrel, transferiu el vostre fitxer PST a un altre ordinador amb una instal·lació d'Outlook que funcioni i intenteu obrir-lo allà. Si el fitxer s'obre correctament al sistema alternatiu, es pot descartar la corrupció. El problema rau en la configuració de l'ordinador local en lloc del fitxer en si. Penseu en implementar el següent tartrobar solucions per resoldre el problema.
8.2 Possibles solucions
- Oficina de reparació
- Creeu un nou perfil d'Outlook
- Obriu Outlook en mode segur
- Suprimiu el compte de correu electrònic original i creeu-ne un de nou
- Desactiveu alguns o tots els complements
- Desactiveu l'eina antivirus, el tallafoc i la VPN
- Restart el teu ordinador
- Tanqueu totes les altres aplicacions
- Copieu el fitxer PST a la unitat local si està emmagatzemat en una unitat de xarxa o en una unitat de xarxa assignada
- Verifiqueu la ruta del fitxer PST i arregleu-lo si cal
- Comproveu si el fitxer és de gran mida
- Comproveu si la connexió a Internet està bé
- Comproveu la configuració del perfil d'Outlook
- Comproveu la configuració del servidor SMTP. Canvieu-los si cal.
- Obriu o importeu el fitxer PST amb una versió superior d'Outlook
- Suprimeix els fitxers de memòria cau d'Outlook
- Utilitzeu una eina antivirus per comprovar MSPST.dll i MSPST32.dll
- Activa el mode d'intercanvi en memòria cau
- Restableix la configuració del fitxer SRS
- Aplica les últimes actualitzacions de Windows i Office
- Canviar Opcions de correu brossa a Sense filtratge automàtic
- Desactiveu l'acceleració de maquinari
- Ús Restauració del sistema a Windows per restaurar l'últim punt d'inici amb èxit
- També podeu utilitzar interruptors de línia d'ordres per restablir o esborrar les diferents configuracions d'Outlook:
- Feu servir l' Tecla de Windows + R per obrir el diàleg Executa.
- A la obert quadre, introduïu una de les ordres següents i premeu OK:
Comando Ús Outlook /resetnavpane Restableix el tauler de navegació per solucionar el problema relacionat amb la IU Outlook/restablir carpetes Restaura les carpetes predeterminades que falten Outlook/cleanviews Restableix les vistes personalitzades danyades Outlook / restauració Restaura el perfil i les carpetes a l'últim llançament correcte Outlook/cleanprofile Elimineu les claus de perfil no vàlides i torneu a generar les claus de registre predeterminades si escau Outlook /cleanpst Inicieu Outlook amb un nou fitxer PST net. Després d'això, podeu provar d'obrir el fitxer PST original a Outlook.
9. conclusió
La corrupció dels fitxers PST segueix sent un repte important per als usuaris d'Outlook, tot i que existeixen múltiples solucions efectives. Entendre els mètodes de prevenció, especialment el manteniment de mides òptimes de fitxers i pràctiques d'emmagatzematge adequades, ajuda a minimitzar els riscos de corrupció. Quan es produeixi corrupció, també podeu utilitzar diverses solucions per gestionar-ho, a continuació es mostra un resum:
Les eines integrades de Microsoft serveixen com a defensa de primera línia contra corrupcions menors. Scanpst.exe, combinat amb el manteniment regular mitjançant les funcions Compact Now i AutoArchive, gestiona eficaçment les necessitats bàsiques de reparació. Per a casos de corrupció greu, DataNumen Outlook Repair eina ofereix capacitats de recuperació avançades, que admeten el processament de fitxers únics i per lots en diverses versions d'Outlook.
Les solucions a nivell de disc mitjançant CHKDSK i ScanDisk solucionen els problemes d'emmagatzematge subjacents que sovint desencadenen la corrupció de PST. A més, els serveis de recuperació en línia ofereixen alternatives convenients quan la instal·lació de programari resulta poc pràctica.
Recordeu que la gestió exitosa dels fitxers PST requereix un seguiment regular i un manteniment proactiu. La implementació d'aquestes estratègies de reparació mentre seguiu les pràctiques d'emmagatzematge recomanades garanteix que les vostres dades d'Outlook siguin segures i accessibles.