El fitxer PST d'Outlook es farà gran després d'haver estat utilitzat durant un temps. En realitat, és possible reduir-ne la mida compactant-lo o comprimint-lo. Hi ha dues maneres de fer-ho:

1. Ús de la funció "Compacta" a l'Outlook:

Aquesta és la forma oficial de compactar un fitxer PST gran, de la següent manera (Outlook 2010):

  1. Feu clic al Dossier Tab.
  2. feu clic Configuració del compteI feu clic a Configuració del compte.
  3. Per Arxius de dades , feu clic al fitxer de dades que vulgueu compactar i, a continuació, feu clic a Configuració.
  4. feu clic Compacte ara.
  5. Aleshores, Outlook sortiràtart compactar el fitxer PST.

Aquests són els passos de l'Outlook 2010. Per a altres versions d'Outlook, hi ha funcions similars. L'operació oficial "Compacta" eliminarà els espais utilitzats per elements suprimits permanentment i altres elements no utilitzats. Tot i això, aquest mètode és molt lent quan el fitxer PST és gran.

2. Compacteu el fitxer PST manualment:

De fet, podeu compactar manualment un fitxer PST de la manera següent:

  1. Creeu un fitxer PST nou.
  2. Copieu tot el contingut del fitxer PST original al fitxer PST nou.
  3. Després de l'operació de còpia, el nou fitxer PST serà compactat versió del fitxer PST original, ja que els elements suprimits permanentment i altres elements no utilitzats no es copiaran.

Segons la nostra prova, el segon mètode és molt més ràpid que el mètode 1, especialment quan la mida del fitxer PST és gran. Per tant, us recomanem que utilitzeu aquest mètode per compactar els vostres fitxers PST de grans dimensions.