El fitxer PST d'Outlook es farà gran després d'utilitzar-lo durant un temps. En realitat és possible reduir la seva mida compactant-lo o comprimint-lo. Hi ha dues maneres de fer-ho:

1. Ús de la funció "Compacte" a Outlook:

Aquesta és la manera oficial de compactar un fitxer PST gran, de la següent manera (Outlook 2010):

  1. Feu clic al Dossier Tab.
  2. feu clic Configuració del compteI feu clic a Configuració del compte.
  3. Per Arxius de dades pestanya, feu clic al fitxer de dades que voleu compactar i, a continuació, feu clic Configuració.
  4. feu clic Compacte ara.
  5. Llavors Outlook farà start compacte el fitxer PST.

Aquests són els passos per a Outlook 2010. Per a altres versions d'Outlook, hi ha funcions similars. L'operació oficial "Compact" eliminarà els espais utilitzats pels elements suprimits permanentment i altres elements no utilitzats. Tanmateix, aquest mètode és molt lent quan el fitxer PST és gran.

2. Compacteu el fitxer PST manualment:

De fet, podeu compactar un fitxer PST manualment, de la següent manera:

  1. Creeu un fitxer PST nou.
  2. Copieu tot el contingut del fitxer PST original al fitxer PST nou.
  3. Després de l'operació de còpia, el nou fitxer PST serà a compactat versió del fitxer PST original, ja que els elements suprimits permanentment i altres elements no utilitzats no es copiaran.

Segons la nostra prova, el segon mètode és molt més ràpid que el mètode 1, especialment quan la mida del fitxer PST és gran. Per tant, us recomanem que utilitzeu aquest mètode per compactar els vostres fitxers PST grans.