Šta je Oversized OST Problem sa fajlom?

Microsoft Outlook 2002 i starije verzije ograničavaju veličinu vanmrežnog foldera (OST) datoteke na 2GB. Kada datoteka dostigne ili premaši to ograničenje, naići ćete na jednu ili više od sljedećih grešaka:

  • Nije moguće otvoriti ili učitati OST fajl uopšte.
  • Nije moguće dodati nove podatke u OST fajl.
  • Nije moguće sinhronizovati OST datoteku sa Exchange serverom.
  • Pogledajte različite poruke o grešci tokom procesa sinhronizacije.

Ovo se zove preveliki OST problem sa fajlom.

Microsoft Outlook i Exchange nemaju ugrađene funkcije za spašavanje prevelikih OST fajl. Microsoft je objavio samo nekoliko servisnih paketa, tako da kada je OST veličina datoteke se približava granici od 2 GB, Outlook će prikazati neke poruke o grešci i prestati prihvaćati sve nove podatke. Ovaj mehanizam, u određenoj mjeri, može spriječiti OST fajl od prevelike veličine. Ali kada se dostigne granica, teško da možete ništa učiniti sa OST datoteke, kao što su slanje/primanje e-pošte, zakazivanje sastanaka, pisanje bilješki, sinhronizacija, itd., osim ako ne uklonite veliki dio podataka iz OST datoteku i zatim je kompaktirajte kako biste smanjili njenu veličinu na manje od 2 GB. Ovo je veoma nezgodno kada se podaci unose OST fajl postaje sve veći i veći.

Od Microsoft Outlook 2003, novi OST uveden je format datoteke koji podržava Unicode i više nema ograničenje veličine od 2 GB. Stoga, ako koristite Microsoft Outlook 2003 i novije verzije, i OST datoteka je kreirana u novom Unicode formatu, onda ne morate brinuti o problemu prevelike veličine.

Simptom:

1. Kada pokušate učitati preveliki OST datoteku, vidjet ćete poruke o grešci, kao što su:

Otkrivene su greške u datoteci xxxx.ost. Zatvorite sve aplikacije koje imaju omogućenu e-poštu, a zatim upotrijebite alat za popravak prijemnog sandučeta.
gdje 'xxxx.ost' je ime OST fajl koji treba učitati.

2. Kada pokušate dodati nove poruke ili druge objekte u OST datoteku, sinhronizacijom ili drugim operacijama, a tokom procesa, OST datoteka dostiže ili prelazi 2 GB, videćete da Outlook jednostavno prestaje da prihvata sve nove podatke bez pritužbi ili ćete videti poruke o grešci, kao što su:

Zadatak 'Microsoft Exchange Server' prijavio je grešku (0x00040820): 'Greške u pozadinskoj sinhronizaciji. U most U slučajevima, dodatne informacije su dostupne u dnevniku sinhronizacije u folderu Izbrisane stavke.'

or

Greške u pozadinskoj sinhronizaciji. U most U slučajevima, više informacija je dostupno u dnevniku sinhronizacije u folderu Izbrisane stavke.

or

Nije moguće kopirati stavku.

rješenje:

Kao što je gore spomenuto, Microsoft nema zadovoljavajući način da riješi problem prevelike veličine OST problem sa fajlom. Najbolje rješenje je naš proizvod DataNumen Exchange Recovery. Može oporaviti prevelike OST datoteku lako i efikasno. Da biste to učinili, postoje dvije alternativne metode:

  1. Ako imate Outlook 2003 ili noviju verziju instaliranu na vašem lokalnom računaru, onda možete pretvoriti prevelike OST datoteku u PST datoteku u novom Outlook 2003 unicode formatu, koji više nema ograničenje od 2 GB. Ovo je poželjna metoda.
  2. Ako imate instaliran samo Outlook 2002 ili starije verzije, onda možete podijeliti prevelike OST datoteku u nekoliko manjih PST datoteka. Svaka PST datoteka sadrži dio podataka u originalu OST datoteka, ali je manja od 2 GB i neovisna je jedna od druge, tako da joj možete pristupiti zasebno s Outlook 2002 ili nižim verzijama. Ova metoda je malo nezgodna jer morate upravljati više PST datoteka nakon operacije razdvajanja. I dalje se morate suočiti sa problemom prevelike glavobolje kada bilo koja PST datoteka dostigne 2 GB kasnije.

reference: