Outlook je most široko korišteni klijent e-pošte u Windows svijetu. Međutim, Outlook PST datoteke s podacima također su sklone korupciji. Zašto? U nastavku ćemo analizirati razloge i odgovarajuća rješenja.
1. Microsoft ne pruža efikasan način za sprečavanje oštećenja PST datoteke
Prvi i most važno je da Microsoft ne pruža efikasan način da spreči korupciju, kao što sledi:
- Sam PST format datoteke nema funkciju protiv korupcije, kao što je zapis za oporavak kao u WinRAR .RAR arhivski format ili torrent stranica kao u SQL Server .MDF baza podataka. Uz zapis za oporavak ili torrent stranicu, kada je dio podataka oštećen, lako ih je oporaviti i smanjiti šanse za gubitak podataka za 90%.
- PST datoteku je lako oštetiti kada se veličina datoteke poveća, a ne postoji mehanizam koji bi to automatski spriječio. Outlook neće koristiti više datoteka za automatsko pohranjivanje podataka kada je veličina datoteke velika. Korisnik to treba učiniti ručno. I naravno, most korisnika to neće primijetiti. Jedina srodna funkcija u Outlooku je podsticanje korisnika da arhivira stare e-poruke, ali ova funkcija ne obraća pažnju na veličinu datoteke.
- U Outlooku ne postoji funkcija automatskog pravljenja rezervnih kopija za PST datoteku. Ako je Outlook imao takvu mogućnost, onda ako je PST datoteka oštećena, čak i ako se ne može oporaviti, može se vratiti na ranu verziju sigurnosne kopije, koja će sadržavati most ažurnih podataka ako se sigurnosna kopija radi svake sedmice.
- Microsoft nudi besplatan alat za oporavak PST datoteka pod nazivom scanpst, uz Outlook. Međutim, može popraviti samo PST datoteku s manjim oštećenjima. Ako je oštećenje ili oštećenje ozbiljno, onda scanpst neće uspjeti za most slučajeva.
2. Mnogi ljudi zloupotrebljavaju PST fajl:
Outlook je toliko popularan da ga toliko ljudi koristi svaki dan. I mnogi zloupotrebljavaju PST datoteku što je čini podložnom korupciji:
- U današnje vrijeme zbog povećanja broja e-mailova i drugih osobnih podataka, veličina PST datoteke se dramatično povećava. Od nekoliko GB u ranim danima, do više od 20 GB ili čak 50 GB. Što je PST datoteka veća, lakše će se oštetiti. Dobra praksa za upravljanje velikim podacima je da ih podijelite u nekoliko manjih PST datoteka, na primjer, arhivirate stare e-poruke u arhivirane PST datoteke, kako biste bili sigurni da je veličina svake PST datoteke <= 10 GB, umjesto da koristite vrlo veliku PST datoteku.
- Neko će isključiti računar kada Outlook i dalje otvori PST datoteku, što će takođe uzrokovati oštećenje.
- Neko će pohraniti velike PST datoteke na mrežni disk, što se ne preporučuje jer sam PST fajl nije dizajniran za ovo. I lako je izazvati korupciju prilikom pristupa PST datoteci putem mreže.
Detaljnije informacije o dobrim praksama za sprečavanje oštećenja PST datoteke možete pronaći na https://www.datanumen.com/prevent-pst-corruption/
Kako popraviti oštećene PST datoteke:
Ako dođe do oštećenja PST datoteke, prvo možete isprobati besplatno scanpst, budući da je to službeni alat koji pruža Microsoft za popravljanje oštećenih PST datoteka i besplatan je. Ako ne uspije, onda možete pokušati DataNumen Outlook Repair.