Outlook je most široko korišteni klijent e-pošte u Windows svijetu. Međutim, Outlook PST datoteke s podacima također su sklone korupciji. Zašto? U nastavku ćemo analizirati razloge i odgovarajuća rješenja.

1. Microsoft ne pruža efikasan način za sprečavanje oštećenja PST datoteke

Prvi i most važno je da Microsoft ne pruža efikasan način da spreči korupciju, kao što sledi:

  1. Sam PST format datoteke nema funkciju protiv korupcije, kao što je zapis za oporavak kao u WinRAR .RAR arhivski format ili torrent stranica kao u SQL Server .MDF baza podataka. Uz zapis za oporavak ili torrent stranicu, kada je dio podataka oštećen, lako ih je oporaviti i smanjiti šanse za gubitak podataka za 90%.
  2. PST datoteku je lako oštetiti kada se veličina datoteke poveća, a ne postoji mehanizam koji bi to automatski spriječio. Outlook neće koristiti više datoteka za automatsko pohranjivanje podataka kada je veličina datoteke velika. Korisnik to treba učiniti ručno. I naravno, most korisnika to neće primijetiti. Jedina srodna funkcija u Outlooku je podsticanje korisnika da arhivira stare e-poruke, ali ova funkcija ne obraća pažnju na veličinu datoteke.
  3. U Outlooku ne postoji funkcija automatskog pravljenja rezervnih kopija za PST datoteku. Ako je Outlook imao takvu mogućnost, onda ako je PST datoteka oštećena, čak i ako se ne može oporaviti, može se vratiti na ranu verziju sigurnosne kopije, koja će sadržavati most ažurnih podataka ako se sigurnosna kopija radi svake sedmice.
  4. Microsoft nudi besplatan alat za oporavak PST datoteka pod nazivom scanpst, uz Outlook. Međutim, može popraviti samo PST datoteku s manjim oštećenjima. Ako je oštećenje ili oštećenje ozbiljno, onda scanpst neće uspjeti za most slučajeva.

2. Mnogi ljudi zloupotrebljavaju PST fajl:

Outlook je toliko popularan da ga toliko ljudi koristi svaki dan. I mnogi zloupotrebljavaju PST datoteku što je čini podložnom korupciji:

  1. U današnje vrijeme zbog povećanja broja e-mailova i drugih osobnih podataka, veličina PST datoteke se dramatično povećava. Od nekoliko GB u ranim danima, do više od 20 GB ili čak 50 GB. Što je PST datoteka veća, lakše će se oštetiti. Dobra praksa za upravljanje velikim podacima je da ih podijelite u nekoliko manjih PST datoteka, na primjer, arhivirate stare e-poruke u arhivirane PST datoteke, kako biste bili sigurni da je veličina svake PST datoteke <= 10 GB, umjesto da koristite vrlo veliku PST datoteku.
  2. Neko će isključiti računar kada Outlook i dalje otvori PST datoteku, što će takođe uzrokovati oštećenje.
  3. Neko će pohraniti velike PST datoteke na mrežni disk, što se ne preporučuje jer sam PST fajl nije dizajniran za ovo. I lako je izazvati korupciju prilikom pristupa PST datoteci putem mreže.

Detaljnije informacije o dobrim praksama za sprečavanje oštećenja PST datoteke možete pronaći na https://www.datanumen.com/prevent-pst-corruption/

Kako popraviti oštećene PST datoteke:

Ako dođe do oštećenja PST datoteke, prvo možete isprobati besplatno scanpst, budući da je to službeni alat koji pruža Microsoft za popravljanje oštećenih PST datoteka i besplatan je. Ako ne uspije, onda možete pokušati DataNumen Outlook Repair.

reference: