Šta je problem prevelike PST datoteke?

Microsoft Outlook 2002 i starije verzije ograničavaju veličinu datoteke ličnih fascikli (PST) na 2 GB. Kad god PST datoteka dostigne ili premaši to ograničenje, više je nećete moći otvoriti ili učitati ili joj ne možete dodati nove podatke. Ovo se zove problem prevelike PST datoteke.

Outlook nema ugrađen način za spašavanje prevelike PST datoteke koja je nedostupna. Međutim, Microsoft obezbeđuje eksterni alat pst2gb kao improvizovani alat, koji može vratiti datoteku u upotrebljiv status. Ali u nekim slučajevima, ovaj alat neće uspjeti u vraćanju datoteka prevelike veličine. Čak i ako proces vraćanja uspije, neki podaci će biti skraćeni i lost trajno.

Microsoft je također objavio nekoliko servisnih paketa tako da kada se PST datoteka približi granici od 2 GB, Outlook joj ne može dodati nikakve nove podatke. Ovaj mehanizam, u određenoj mjeri, može spriječiti preveliku veličinu PST datoteke. Ali kada se dostigne ograničenje, teško da možete obavljati bilo koju od operacija, kao što je slanje/primanje e-pošte, pravljenje bilješki, postavljanje termina, itd., osim ako ne uklonite veliki dio podataka iz PST datoteke i kompaktni nakon toga da smanji svoju veličinu. Ovo je vrlo nezgodno kada Outlook podaci postaju sve veći i veći.

Od Microsoft Outlook 2003 koristi se novi PST format datoteke, koji podržava Unicode i više nema ograničenje veličine od 2 GB. Stoga, ako koristite Microsoft Outlook 2003 ili 2007, a PST datoteka je kreirana u novom Unicode formatu, onda više ne morate da brinete o problemu prevelike veličine.

Simptom:

1. Kada pokušate učitati ili pristupiti prevelikoj Outlook PST datoteci, vidjet ćete poruke o grešci, kao što su:

xxxx.pst se ne može pristupiti – 0x80040116.

or

Otkrivene su greške u datoteci xxxx.pst. Zatvorite sve aplikacije koje imaju omogućenu e-poštu, a zatim upotrijebite alat za popravak prijemnog sandučeta.

gdje je 'xxxx.pst' naziv Outlook PST datoteke za učitavanje ili pristup.

2. Kada pokušate dodati nove poruke ili stavke u PST datoteku, a tokom procesa dodavanja, PST datoteka dostigne ili pređe 2 GB, vidjet ćete da Outlook jednostavno odbija prihvatiti sve nove podatke bez ikakvih pritužbi ili ćete vidjeti poruke o greškama, kao što su:

Fajl se ne može dodati u folder. Radnja se nije mogla dovršiti.

or

Zadatak 'Microsoft Exchange Server – Prijem' prijavio je grešku (0x8004060C): 'Nepoznata greška 0x8004060C'

or

Datoteka xxxx.pst je dostigla svoju maksimalnu veličinu. Da biste smanjili količinu podataka u ovoj datoteci, odaberite neke stavke koje vam više nisu potrebne, a zatim ih trajno (shift + del) obrišite.

or

Zadatak 'Microsoft Exchange Server' prijavio je grešku (0x00040820): 'Greške u pozadinskoj sinhronizaciji. U most U slučajevima, dodatne informacije su dostupne u dnevniku sinhronizacije u folderu Izbrisane stavke.'

or

Nije moguće kopirati stavku.

rješenje:

Kao što je gore navedeno, Microsoft nema način koji može na zadovoljavajući način riješiti problem prevelike PST datoteke. Najbolje rješenje je naš proizvod DataNumen Outlook Repair. Može oporaviti preveliku PST datoteku bez ikakvih gubitaka podataka. Da biste to učinili, postoje dvije alternativne metode:

  1. Ako imate Outlook 2003 ili noviju verziju instaliranu na vašem računaru, onda možete pretvorite preveliku PST datoteku u novi Outlook 2003 unicode format, koji nema ograničenje od 2 GB. Ovo je poželjna metoda.
  2. Ako nemate Outlook 2003 ili noviju verziju, onda možete podijelite preveliku PST datoteku na nekoliko manjih datoteka. Svaka datoteka sadrži dio podataka u originalnoj PST datoteci, ali je manja od 2 GB i nezavisna je od ostalih, tako da joj možete pristupiti zasebno sa Outlook 2002 ili starijim verzijama bez ikakvih problema. Ova metoda je malo nezgodna jer morate upravljati više PST datoteka nakon operacije razdvajanja.

reference: