Ponekad moramo podijeliti veliku PST datoteku na male, jer:

  • Velika veličina datoteke i veliki broj stavki dovest će do sporije brzine u mnogim operacijama, kao što su pretraživanje, premještanje, itd., tako da ga možete podijeliti na male dijelove i postići lakše i brže upravljanje njime.
  • Stare verzije Outlooka (97 do 2002) ne podržavaju datoteke veće od 2GB, pa ako vaš fajl dostigne to ograničenje, imate dvije opcije:
    1. Ako imate Outlook 2003 ili noviju verziju, možete pretvorite vašu preveliku PST datoteku u novi format.
    2. U suprotnom, možete ga podijeliti na male dijelove, pazeći da svaki dio <= ograničenje od 2 GB.

DataNumen Outlook Repair može vam pomoći da automatski podijelite veliku PST datoteku na manje.

Start DataNumen Outlook Repair.

Bilješka: Prije razdvajanja prevelike PST datoteke sa DataNumen Outlook Repair, zatvorite Microsoft Outlook i sve druge aplikacije koje mogu modificirati PST datoteku.

Idi na karticu, a zatim odaberite sljedeću opciju:

i postavite ograničenje veličine na vrijednost manju od 2 GB. Preporučljivo je koristiti vrijednost koja je samo djelić od 2 GB kako vaš fajl ne bi uskoro ponovo dosegao 2 GB, na primjer, 1000 MB. Imajte na umu da je jedinica MB.

Vrati se tab.

Odaberite preveliku Outlook PST datoteku kao izvornu PST datoteku koju želite popraviti:

Možete uneti ime PST datoteke direktno ili kliknuti na Pregled dugme za pretraživanje i odabir datoteke. Takođe možete kliknuti na pronaći dugme da biste pronašli PST datoteku za obradu na lokalnom računaru.

Pošto je PST datoteka prevelika, mora biti u formatu Outlook 97-2002. Stoga, molimo navedite njegov format datoteke na “Outlook 97-2002” u kombinovanom okviru pored okvira za uređivanje izvorne datoteke. Ako ostavite format kao “Auto Determined”, onda DataNumen Outlook Repair će skenirati izvornu preveliku PST datoteku kako bi automatski odredio njen format. Međutim, to će potrajati dodatno.

Podrazumevano, kada DataNumen Outlook Repair skenira i dijeli izvornu preveliku datoteku u nekoliko manjih, prva podijeljena fiksna datoteka se zove xxxx_fixed.pst, druga je xxxx_fixed_1.pst, treća je xxxx_fixed_2.pst, i tako dalje, gdje je xxxx naziv datoteke izvorni PST fajl. Na primjer, za izvornu PST datoteku Outlook.pst, prema zadanim postavkama, prva podijeljena datoteka će biti Outlook_fixed.pst, a druga će biti Outlook_fixed_1.pst, a treća će biti Outlook_fixed_2.pst, itd.

Ako želite koristiti drugo ime, odaberite ili ga postavite u skladu s tim:

Možete direktno unijeti fiksni naziv datoteke ili kliknuti na Pregled dugme za pretraživanje i odabir fiksnog naziva datoteke.

Možete odabrati format fiksne PST datoteke u kombinovanom okviru pored fiksnog okvira za uređivanje datoteka, mogući formati su Outlook 97-2002 i Outlook 2003-2010. Ako ostavite format kao “Auto Determined”, onda DataNumen Outlook Repair će generirati fiksnu PST datoteku kompatibilnu s Outlookom instaliranim na lokalnom računalu.

kliknite Start Popravka dugme i DataNumen Outlook Repair će start skeniranje izvorne PST datoteke, oporavak i prikupljanje stavki u njoj, a zatim stavljanje ovih oporavljenih stavki u novu fiksnu PST datoteku čije je ime postavljeno u koraku 6. Koristićemo Outlook_fixed.pst kao primjer.

Kada veličina Outlook_fixed.pst dostigne ograničenje postavljeno u koraku 2, DataNumen Outlook Repair će kreirati drugu novu PST datoteku pod nazivom Outlook_fixed_1.pst i pokušati staviti preostale stavke u tu datoteku.

Kada i druga datoteka dostigne unaprijed postavljeno ograničenje, DataNumen Outlook Repair će kreirati treću novu PST datoteku pod nazivom Outlook_fixed_2.pst za smještaj preostalih stavki i tako dalje.

U tom procesu, traka napretka
DataNumen Access Repair napredak Bar

će napredovati u skladu s tim kako bi ukazao na napredak podjele.

Nakon procesa, ako je izvorna prevelika PST datoteka uspješno podijeljena na nekoliko manjih novih PST datoteka, vidjet ćete okvir s porukom poput ovog:
Kutija s porukama o uspjehu

Sada možete otvoriti podijeljene PST datoteke jednu po jednu pomoću Microsoft Outlooka. I naći ćete da su sve stavke originalne prevelike PST datoteke raspoređene među ovim podijeljenim datotekama.

Bilješka: Demo verzija će prikazati sljedeću poruku kako bi se prikazao uspjeh podjele:

U novim podijeljenim PST datotekama, sadržaj poruka i priloga bit će zamijenjen demo informacijama. Molim te naručite punu verziju da dobijete stvarni sadržaj.