U ovom članku ćemo pogledati kako brzo formatirati svoj Word dokument putem funkcije AutoFormat.
S vremena na vrijeme ćete vjerovatno raditi na Word dokumentu koji sadrži određene formate. Da budem iskren, može biti frustrirajuće postavljati ove formate iznova i iznova. Stoga je krajnje vrijeme da kažete da naučite savjet za korištenje naredbe AutoFormat. Da biste unaprijed postavili format za svoju Word datoteku, možete se uštedjeti mnogo problema u postavljanju formata kako biste poboljšali radnu efikasnost.
Dodajte naredbu za automatsko oblikovanje na alatnu traku za brzi pristup
Da biste koristili opciju AutoFormat, prvo morate dodati naredbu AutoFormat na „Traka sa alatima za brzi pristup“. Slijede detaljni koraci da se to postigne:
- Prvo, samo otvorite Word dokument.
- Zatim kliknite na “File”.
- Odaberite "Opcije" pored da biste otvorili prozor "Opcije riječi".
- Kliknite na "Traka sa alatkama za brzi pristup" na lijevoj strani.
- Odaberite "Sve komande" na padajućoj listi "Izaberite komande iz".
- Sada odaberite opciju “AutoFormat…”.
- Idite na dugme "Dodaj".
- Na kraju, ali ne i najmanje važno, kliknite na “OK” da sačuvate promjenu.
Do sada ste uspješno dodali naredbu “AutoFormat” u “Traku sa alatima za brzi pristup”, kao što je dolje:
Formatirajte svoj Word dokument putem funkcije automatskog formatiranja
Slijedi detaljan opis unaprijed postavljenog formata za vaš Word dokument korištenjem naredbe AutoFormat.
- Odaberite tekst za koji želite unaprijed postaviti format.
- Sada će se pojaviti prozor “AutoFormat”. Kliknite na “Opcije”.
- Zatim u prozoru “AutoCorrect” možete provjeriti opcije koje su vam potrebne za vaš dokument.
- Nikada ne zaboravite da kliknete na “OK”.
- Sada ste se vratili na prozor “AutoFormat”. Ovaj put birate “AutoFormat i pregledajte svaku promjenu”.
- Zatim odaberite vrstu dokumenta za svoju datoteku.
- Ponovo kliknite na “OK”.
- U novom prozoru na vama je da odaberete opciju “Prihvati sve” ili “Odbaci sve”.
- Naravno, možda ćete želeti da prođete kroz promene jednu po jednu, a zatim morate da kliknete na „Pregledaj promene…“.
Šta možete postići primjenom AutoFormat na Word datoteke?
Rezultat zavisi od toga koje opcije označite u prozoru „AutoCorrect“. Generalno, redni brojevi će zamijeniti superskriptom, crticom promijeniti crticu i automatski će pretvoriti internet i mrežne staze u hiperveze, itd.
Spriječite se od gubitka datoteke
Oštećenje fajlova bez presedana se uvek dešava. To, međutim, ne znači da ne možemo ništa učiniti po tom pitanju. Na primjer, toplo preporučujemo da redovno pravite sigurnosne kopije vaših datoteka. Sigurnosne kopije mogu puno pomoći u slučaju da vam zatreba oporavak riječi. Drugo, pokušajte izbjeći prečesto rukovanje određenim dokumentom. U svakom slučaju, nikada ne ide po zlu ako budete previše oprezni u pogledu sigurnosti datoteka.
Uvod za autora:
Vera Chen je stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući excel recovery i pdf popravak softverskih proizvoda. Za više informacija posjetite www.datanumen.com