Ako često trebate kucati isti sadržaj kada prosljeđujete e-poštu u Outlooku, prosljeđivanje pomoću predloška će vam uštedjeti mnogo vremena. Ovaj članak će izložiti dva jednostavna načina o tome.
U svom svakodnevnom radu, od mene se često traži da proslijedim mnoge mejlove od nadređenih drugim kolegama. A kod prosljeđivanja e-pošte obično moram upisati isti tekst u tijelo poruke, što je u potpunosti ponavljajući i neefikasan posao. Stoga sam uradio neka istraživanja o tome kako brzo proslijediti ove e-poruke pomoću šablona. Evo 2 moja rješenja.
Metoda 1: Prosljeđivanje e-pošte s predloškom putem brzih koraka
- Za početak kliknite na dugme “Kreiraj novo” u grupi “Brzi koraci”.
- Zatim u novom dijaloškom okviru „Uređivanje brzog koraka“ trebate slijediti dolje navedene korake:
- Prvo, dodijelite naziv ovom brzom koraku, kao što je "Proslijedi s predloškom".
- Zatim u polju „Radnje“ izaberite „Prosledi“.
- Nakon toga kliknite na vezu "Prikaži opcije".
- Sljedeće u opcijama koje se kasnije pojavljuju, možete sastaviti predložak u dijelu “Tekst”.
- Na kraju nakon sastavljanja predloška, pritisnite dugme „Završi“ da dovršite brzi korak, zatvorite dijaloški okvir i vratite se na glavni interfejs programa Outlook.
- Sada možete probati. Odaberite e-poštu sa liste e-pošte i kliknite na brzi korak „Proslijedi sa šablonom“. Otvara se novi prozor poruke u kojem je tijelo poruke ispunjeno unaprijed postavljenim šablonom.
Metoda 2: prosljeđivanje e-pošte s predloškom putem potpisa
- Na samom početku, trebali biste otvoriti izvorni Outlook predložak. Kliknite na “Nove stavke” > “Više” > “Odaberi obrazac”.
- U sljedećem dijaloškom okviru odaberite “Korisnički predlošci u sistemu datoteka” u polju “Pogledaj”. Zatim sa sljedeće liste postavite izvorni predložak i pritisnite dugme „Otvori“ da biste mu pristupili.
- Šablon će se otvoriti u novom prozoru poruke. Trebali biste odabrati sav sadržaj pomoću tipkovnih prečica “Ctrl + A”, kliknuti desnim klikom i odabrati “Kopiraj”.
- Zatim se prebacite na karticu “Insert” i kliknite na “Potpis” > “Potpisi”.
- U dijaloškom okviru "Potpisi i pribor", kliknite na "Novo" i upišite naziv za novi potpis. Kliknite na “OK”.
- U odjeljku "Uređivanje potpisa" možete pritisnuti "Ctrl + V" da zalijepite prethodno kopirani sadržaj predloška.
- Kasnije možete dodijeliti novokreirani potpis “Odgovori/prosljeđivati”.
- Nakon toga kliknite na “OK” da zatvorite dijaloški okvir i prozor sa porukom.
- Sada odaberite e-poštu i pritisnite dugme “Proslijedi” u grupi “Odgovori” na kartici “Početna”. U prozoru poruke za prosljeđivanje, predložak mora biti u tijelu kao potpis.
Međutim, ovim metodom će se u odgovorima ubacivati i specifični potpis. Ako vam se ovo ne sviđa, možete napustiti korak 7 i ručno odabrati određeni potpis prilikom prosljeđivanja e-pošte.
Alat za popravak mora dobro doći
Zbog činjenice da je Outlook ranjiv, trebali biste redovno praviti sigurnosne kopije podataka Outlooka. Osim toga, potrebno je nabaviti Outlook oporavak takođe, kao npr DataNumen Outlook Repair. Bez sumnje će vam biti od koristi čak i ako ne možete predvidjeti kada i gdje će doći do oštećenja Outlooka.
Uvod za autora:
Shirley Zhang je stručnjak za oporavak podataka DataNumen, Inc., koji je svjetski lider u tehnologijama za oporavak podataka, uključujući sql oporavak i Outlook softverski proizvodi za popravku. Za više informacija posjetite www.datanumen.com