1. Novi PST format datoteke
Od Outlook 2003 uveden je novi PST format datoteke koji ima mnogo više prednosti od starog. Za krajnje korisnike, most važni su:
- Podržava višejezični Unicode
- Nema ograničenja od 2 GB u veličini PST datoteke
- Nema ograničenja od 65,000 (ili 16,000 za starije verzije) u broju stavki po folderu
Zbog prvog se zove i novi format Unicode format obično, dok se stari format tada poziva ANSI format shodno tome. Oba imena će se koristiti u ovom vodiču.
2. Zašto pretvoriti PST?
U nastavku su tri scenarija koja će vam možda trebati da pretvorite svoj PST format datoteke:
- Kako se danas komunikacijski podaci tako brzo povećavaju, uklanjanje ograničenja na PST datoteku je od vitalnog značaja za korisnike. Stoga vam toplo predlažemo da svoje stare ANSI PST datoteke pretvorite u novi Unicode format.
- Susrećete se problem prevelike PST datoteke od 2 GB.
- Ponekad (mostsamo iz razloga kompatibilnosti) i dalje morate da konvertujete PST datoteku iz novog Unicode formata u stari ANSI format. Na primjer, želite da prenesete PST podatke sa računara sa Outlook 2003-2010 na računar sa instaliranim samo Outlook 97-2002.
Microsoft nije proizveo alat za konverziju. Ali ne brini. DataNumen Outlook Repair mogu ovo uraditi za vas.
Preduvjet za konverziju:
| Tardobiti Format | Verzija Outlooka instalirana na lokalnom računaru |
| Stari ANSI format | Outlook 97+ |
| Novi Unicode format | Outlook 2003+ |
3. Vodič korak po korak
Start DataNumen Outlook Repair.
Bilješka: Prije konvertiranja PST datoteke, zatvorite Microsoft Outlook i sve druge aplikacije koje je mogu modificirati.
Odaberite Outlook PST datoteku koju želite pretvoriti:
Ako je PST datoteka u starom formatu, navedite njen format datoteke na “Outlook 97-2002” u kombinovanom okviru 
pored okvira za uređivanje izvorne datoteke. U suprotnom, odaberite “Outlook 2003-2010” ili “Outlook 2013+” na osnovu formata. Ako ostavite format kao “Auto Determined”, onda DataNumen Outlook Repair će skenirati izvornu PST datoteku kako bi automatski odredio njen format, što će potrajati.
Podrazumevano, DataNumen Outlook Repair će sačuvati konvertovane podatke u novu PST datoteku pod nazivom xxxx_fixed.pst, gdje je xxxx naziv izvorne PST datoteke. Na primjer, za izvornu PST datoteku Outlook.pst, podrazumevano ime za izlaznu datoteku će biti Outlook_fixed.pst. Ako želite koristiti drugo ime, odaberite ili ga postavite u skladu s tim:
Kako želimo pretvoriti PST datoteku u drugi format, moramo odabrati tardobijte format u “Outlook 97-2002” ili “Outlook 2003+” na osnovu vašeg zahtjeva u kombinovanom okviru 
pored okvira za uređivanje izlazne datoteke. Ako postavite format na “Auto Determined”, onda DataNumen Outlook Repair možda neće ispravno konvertovati vašu PST datoteku.
kliknite 
dugme i DataNumen Outlook Repair će start skeniranje i pretvaranje izvorne PST datoteke. Traka napretka
će pokazati napredak konverzije.
Nakon procesa, ako je izvorna PST datoteka uspješno konvertirana u novi format, vidjet ćete okvir s porukom poput ovog:
Sada možete otvoriti novu PST datoteku u programu Microsoft Outlook i pristupiti svim stavkama.
Bilješka: Demo verzija će prikazati sljedeći okvir s porukom da pokaže uspjeh konverzije:
U novoj PST datoteci, sadržaj poruka i priloga će biti zamijenjen demo informacijama. Molim te naručite punu verziju da dobijete stvarni konvertovani sadržaj.