এখন শেয়ার:
সুচিপত্র লুকান
2. একাধিক আউটলুক ভেরিয়েন্টের জন্য সাধারণ সমাধান
৫. ক্লাসিক আউটলুকের সমাধান (ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশন)

 

1. ভূমিকা

যখন Outlook অনুসন্ধান কাজ করছে না, তখন ইমেল খুঁজে পাওয়া একটি হতাশাজনক অভিজ্ঞতা হয়ে ওঠে যা উৎপাদনশীলতার উপর মারাত্মক প্রভাব ফেলতে পারে। এই সমস্যাটি বিভিন্ন কারণে ঘটে, যার মধ্যে রয়েছে দূষিত সূচক, ভুল কনফিগার করা সেটিংস এবং সিস্টেম দ্বন্দ্ব।

সাধারণ লক্ষণগুলির মধ্যে রয়েছে:

  • ইমেল আছে জানা সত্ত্বেও কোনও অনুসন্ধান ফলাফল পাওয়া যায়নি
  • অসম্পূর্ণ বা আংশিক ফলাফল
  • সার্চ বারটি সাড়া দিচ্ছে না বা ধূসর হয়ে যাচ্ছে
  • অনুসন্ধানের ফলাফলে প্রেরকের নাম অনুপস্থিত

এই নির্দেশিকাটিতে সমস্ত প্রধান আউটলুক ভেরিয়েন্টের সমাধানগুলি অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে:

  • ক্লাসিক আউটলুক (উইন্ডোজ ডেস্কটপ)
  • নতুন আউটলুক (উইন্ডোজ অ্যাপ)
  • ম্যাকের জন্য আউটলুক
  • Outlook.com (ওয়েব সংস্করণ)

2. একাধিক আউটলুক ভেরিয়েন্টের জন্য সাধারণ সমাধান

২.১ মাইক্রোসফট অফিস মেরামত (উইন্ডোজ এবং ম্যাকের জন্য আউটলুক)

২.১.১ দ্রুত মেরামত পদ্ধতি

এই দ্রুত মেরামতের বিকল্পটি ইন্টারনেট সংযোগের প্রয়োজন ছাড়াই Outlook অনুসন্ধানের সমস্যার কারণ হয়ে দাঁড়ায় এমন সাধারণ অফিস ইনস্টলেশন সমস্যাগুলি সমাধান করে। আপনার Outlook অনুসন্ধান ফাংশনটি কাজ না করলে প্রথমে এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করুন, কারণ এটি most ১০ মিনিটেরও কম সময়ে সফটওয়্যার দুর্নীতির সমস্যা সমাধান।

  1. সকল অফিস অ্যাপ্লিকেশন বন্ধ করুন
  2. খোলা কন্ট্রোল প্যানেল -> প্রোগ্রাম -> প্রোগ্রাম এবং বৈশিষ্ট্য
  3. নির্বাচন করা মাইক্রোসফট অফিস তালিকা থেকে
  4. ক্লিক পরিবর্তন
  5. নির্বাচন করা দ্রুত মেরামত
  6. ক্লিক মেরামত
  7. রেসtarসম্পন্ন হওয়ার পর আপনার কম্পিউটারটি

আউটলুক অনুসন্ধান কাজ করছে না এমন সমস্যা সমাধানের জন্য উইন্ডোজ কন্ট্রোল প্যানেলে অফিস ইনস্টলেশন মেরামত করুন।

২.১.২ অনলাইন মেরামত পদ্ধতি

অনলাইন মেরামত পদ্ধতিটি মাইক্রোসফ্ট থেকে নতুন ইনস্টলেশন ফাইল ডাউনলোড করে Outlook অনুসন্ধানের ক্রমাগত সমস্যার জন্য একটি বিস্তৃত সমাধান প্রদান করে। দ্রুত মেরামত আপনার অনুসন্ধান সমস্যার সমাধান না করলে বা গুরুতর অফিস দুর্নীতির সাথে মোকাবিলা করার সময় এই বিকল্পটি বেছে নিন।

  1. উপরে 1-4 পদক্ষেপ অনুসরণ করুন
  2. নির্বাচন করা অনলাইন মেরামত ব্যাপক সমাধানের জন্য
  3. ক্লিক মেরামত
  4. প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন (৩০ মিনিটেরও বেশি সময় লাগতে পারে)
  5. রেসtarতোমার সিস্টেম

কন্ট্রোল প্যানেলে মাইক্রোসফট অফিস ইনস্টলেশন মেরামত করতে অনলাইন মেরামত বিকল্পটি ব্যবহার করুন।

২.২ অফিসকে সর্বশেষ সংস্করণে আপডেট করুন (উইন্ডোজ এবং ম্যাকের জন্য আউটলুক)

পুরনো অফিস সংস্করণগুলিতে প্রায়শই পরিচিত বাগ থাকে যা আউটলুক ইমেল অনুসন্ধানের সমস্যার কারণ হয়। মাইক্রোসফ্ট নিয়মিতভাবে আপডেট প্রকাশ করে যা বিশেষভাবে অনুসন্ধান কার্যকারিতা সমস্যাগুলি সমাধান করে, এটিকে একটিost অনুসন্ধান-সম্পর্কিত সমস্যার কার্যকর সমাধান।

উইন্ডোজের জন্য:

  1. আউটলুক খুলুন
  2. ক্লিক ফাইল -> অফিস অ্যাকাউন্ট
  3. পণ্য তথ্যের অধীনে, ক্লিক করুন আপডেট বিকল্পগুলি
  4. নির্বাচন করা এখন হালনাগাদ করুন
  5. যেকোনো উপলব্ধ আপডেট ইনস্টল করুন

Outlook অনুসন্ধান কাজ না করার সমস্যা সমাধানের জন্য Outlook-এ Microsoft Office আপডেট করুন।

ম্যাকের জন্য:

  1. আউটলুক খুলুন
  2. ক্লিক সাহায্য -> হালনাগাদ এর জন্য অনুসন্ধান করুন
  3. উপলব্ধ আপডেট ইনস্টল করুন

২.৩ নতুন আউটলুক প্রোফাইল তৈরি করুন (উইন্ডোজ এবং ম্যাকের জন্য আউটলুক)

একটি নতুন আউটলুক প্রোফাইল তৈরি করলে নতুন সেটিংস এবং ক্যাশে ফাইল তৈরি হয়, যা প্রায়শই দূষিত ব্যবহারকারীর ডেটার কারণে সৃষ্ট ক্রমাগত অনুসন্ধান সমস্যার সমাধান করে। অন্যান্য সমাধান চেষ্টা করার পরেও যখন আউটলুক অনুসন্ধান কাজ করছে না তখন এই পদ্ধতিটি বিশেষভাবে কার্যকর।

২.৩.১ প্রোফাইল তৈরি (উইন্ডোজ)

  1. আউটলুক বন্ধ করুন
  2. খোলা কন্ট্রোল প্যানেল -> মেল
  3. ক্লিক প্রোফাইল প্রদর্শন করুন
  4. ক্লিক বিজ্ঞাপন
  5. একটি প্রোফাইল নাম লিখুন এবং ক্লিক করুন OK
  6. আপনার ইমেল অ্যাকাউন্ট সেটিংস কনফিগার করুন
  7. নতুন প্রোফাইলে অনুসন্ধান কার্যকারিতা পরীক্ষা করুন

আউটলুকে একটি নতুন প্রোফাইল তৈরি করুন।

২.৩.২ প্রোফাইল তৈরি (ম্যাক)

  1. আউটলুক থেকে বেরিয়ে আসুন
  2. যান অ্যাপ্লিকেশন -> ডান-ক্লিক করুন মাইক্রোসফ্ট আউটলুক
  3. নির্বাচন করা প্যাকেজ বিষয়বস্তু প্রদর্শন করুন
  4. নেভিগেট করুন বিষয়বস্তু -> শেয়ারডসপোর্ট
  5. খোলা আউটলুক প্রোফাইল ম্যানেজার
  6. একটি নতুন প্রোফাইল তৈরি করুন এবং অনুসন্ধান পরীক্ষা করুন

৪.৩ নতুন প্রোফাইল ডিফল্ট হিসেবে সেট করুন

একটি কার্যকরী প্রোফাইল তৈরি করার পরে, এটিকে ডিফল্ট হিসাবে সেট করলে Outlook ধারাবাহিকভাবে কার্যকরী কনফিগারেশন ব্যবহার করে তা নিশ্চিত করে। এটি আপনার মূল অনুসন্ধানের সমস্যার কারণ হয়ে দাঁড়ানো সমস্যাযুক্ত প্রোফাইলে ফিরে যাওয়া রোধ করে।

  1. মেইল সেটআপ ডায়ালগে, ওয়ার্কিং প্রোফাইল নির্বাচন করুন
  2. বেছে নিন সর্বদা এই প্রোফাইল ব্যবহার করুন
  3. ক্লিক OK

২.৪ দ্বন্দ্বপূর্ণ অ্যাড-ইনগুলি অক্ষম করুন (উইন্ডোজ এবং ম্যাকের জন্য আউটলুক)

তৃতীয় পক্ষের অ্যাড-ইনগুলি প্রায়শই আউটলুকের অনুসন্ধান কার্যকারিতায় হস্তক্ষেপ করে, যার ফলে অনুসন্ধান বৈশিষ্ট্যটি প্রতিক্রিয়াহীন হয়ে পড়ে বা অসম্পূর্ণ ফলাফল প্রদান করে। স্বাভাবিক অনুসন্ধান ক্রিয়াকলাপ পুনরুদ্ধারের জন্য এই বিরোধপূর্ণ অ্যাড-ইনগুলি সনাক্ত করা অপরিহার্য।

২.৪.১ সমস্যাযুক্ত অ্যাড-ইনগুলি সনাক্ত করুন

উইন্ডোজের জন্য:

  1. আউটলুক খুলুন
  2. ক্লিক ফাইল -> অপশন সমূহ -> অ্যাড-ইনগুলি
  3. নীচে, নির্বাচন করুন COM অ্যাড-ইনস ড্রপডাউন থেকে
  4. ক্লিক Go
  5. বর্তমানে সক্রিয় অ্যাড-ইনগুলি নোট করুন

আউটলুক বিকল্পগুলিতে অ্যাড-ইনগুলি পরিচালনা করুন। সন্দেহজনক অ্যাড-ইনগুলি অক্ষম করুন যার কারণে আউটলুক অনুসন্ধান কাজ করছে না ত্রুটি হতে পারে।

ম্যাকের জন্য:

  1. আউটলুক খুলুন
  2. ক্লিক টুলস -> অ্যাড-ইনগুলি
  3. ইনস্টল করা অ্যাড-ইনগুলি পর্যালোচনা করুন

২.৪.২ নিরাপদ মোড পরীক্ষা

নিরাপদ মোডে আউটলুক চালানোর গতিrarily সমস্ত অ্যাড-ইন নিষ্ক্রিয় করে, যা আপনাকে নির্ধারণ করতে সাহায্য করে যে তৃতীয় পক্ষের সফ্টওয়্যার আপনার অনুসন্ধানের সমস্যার কারণ হচ্ছে কিনা। এই রোগ নির্ণয়ostআইসি পদ্ধতিটি অনুসন্ধান কার্যকারিতা প্রভাবিত করে এমন অ্যাড-ইন দ্বন্দ্বগুলিকে দ্রুত বিচ্ছিন্ন করে।

  1. প্রেস উইন্ডোজ + R
  2. আদর্শ outlook.exe / নিরাপদ
  3. প্রেস প্রবেশ করান
  4. অ্যাড-ইন ছাড়াই অনুসন্ধান কার্যকারিতা পরীক্ষা করুন
  5. যদি অনুসন্ধান কাজ করে, তাহলে সমস্যাযুক্ত অ্যাড-ইনগুলি একে একে অক্ষম করুন।

সেফ মোডে মাইক্রোসফ্ট আউটলুক চালান।

২.৫ বিকল্প অনুসন্ধান সমাধান

২.৫.১ ব্যাকআপ হিসেবে আউটলুক ওয়েব অ্যাপ ব্যবহার করুন

যখন ডেস্কটপ আউটলুক অনুসন্ধান কাজ করছে না, তখন ওয়েব সংস্করণটি প্রায়শই নির্ভরযোগ্য অনুসন্ধান কার্যকারিতা প্রদান করে কারণ এটি সার্ভার-সাইড ইনডেক্সিং ব্যবহার করে। এই সমাধানটি নিশ্চিত করে যে আপনি ডেস্কটপ সমস্যা সমাধানের সময় ইমেল অনুসন্ধান চালিয়ে যেতে পারেন।

  1. একটি ওয়েব ব্রাউজার খুলুন
  2. নেভিগেট করুন outlook.com অথবা আপনার প্রতিষ্ঠানের ওয়েব পোর্টাল
  3. আপনার শংসাপত্র দিয়ে সাইন ইন করুন
  4. ওয়েব সংস্করণে অনুসন্ধান কার্যকারিতা পরীক্ষা করুন
  5. ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশনের সাথে ফলাফলের তুলনা করুন

ডেস্কটপ ভার্সনে যদি Outlook সার্চ কাজ না করে, তাহলে বিকল্প সমাধান হিসেবে Outlook.com-এ সার্চ করুন।

২.৫.২ মাইক্রোসফট কোপাইলট ইন্টিগ্রেশন

সামঞ্জস্যপূর্ণ সাবস্ক্রিপশন সহ ব্যবহারকারীদের জন্য, কোপাইলট এআই-চালিত অনুসন্ধান ক্ষমতা প্রদান করে যা ঐতিহ্যবাহী আউটলুক অনুসন্ধান ফাংশন ব্যর্থ হলেও কাজ করতে পারে। এই উন্নত সরঞ্জামটি কথোপকথনমূলক প্রশ্ন ব্যবহার করে ইমেলগুলি খুঁজে পেতে প্রাকৃতিক ভাষা প্রক্রিয়াকরণ ব্যবহার করে।

এখানে পাওয়া যাবে: ক্লাসিক আউটলুক, নিউ আউটলুক, এবং ওয়েবে আউটলুক।

প্রয়োজনীয়: মাইক্রোসফট ৩৬৫ বিজনেস প্রিমিয়াম, এন্টারপ্রাইজ, অথবা মাইক্রোসফট ৩৬৫ সাবস্ক্রিপশনের জন্য কোপাইলট।

কোপাইলট অ্যাক্সেস সহ ব্যবহারকারীদের জন্য:

  1. আউটলুকে কোপাইলট খুলুন
  2. "প্রোজেক্ট এক্স সম্পর্কে জন থেকে ইমেল খুঁজুন" এর মতো স্বাভাবিক ভাষার প্রশ্ন ব্যবহার করুন।
  3. AI কে আপনার মেলবক্সে অনুসন্ধান করতে দিন

২.৫.৩ X2.5.3 অনুসন্ধান

যখন Outlook এর অন্তর্নির্মিত অনুসন্ধান ধারাবাহিকভাবে ব্যর্থ হয়, তখন X1 অনুসন্ধান একটি শক্তিশালী বিকল্প প্রদান করে। এই তৃতীয় পক্ষের সরঞ্জামটি নিজস্ব অনুসন্ধান সূচক তৈরি করে এবং উইন্ডোজ-ভিত্তিক সূচকের তুলনায় দ্রুত, আরও নির্ভরযোগ্য ফলাফল প্রদান করে।

  1. অফিসিয়াল ওয়েবসাইট থেকে X1 Search ডাউনলোড করুন।
  2. আউটলুকের জন্য ইনস্টল এবং কনফিগার করুন
  3. ইন্ডেক্সিং সম্পূর্ণ হতে দিন
  4. X1 এর উন্নত অনুসন্ধান ক্ষমতা ব্যবহার করুন

২.৫.৪ লুকিন সার্চ

লুকিন সরাসরি আউটলুকের সাথে একীভূত হয়ে উন্নত অনুসন্ধান ক্ষমতা প্রদান করে এবং তার স্বাধীন ইনডেক্সিং সিস্টেমের মাধ্যমে চলমান অনুসন্ধান সমস্যাগুলি সমাধান করতে পারে। এই সমাধানটি সেই ব্যবহারকারীদের জন্য আদর্শ যাদের অবিলম্বে নির্ভরযোগ্য অনুসন্ধান কার্যকারিতা প্রয়োজন।

  1. অফিসিয়াল ওয়েবসাইট থেকে লুকিন ডাউনলোড করুন
  2. আউটলুক প্লাগইন ইনস্টল করুন
  3. অনুসন্ধান পছন্দগুলি কনফিগার করুন
  4. উন্নত অনুসন্ধান বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করুন

২.৫.৫ ম্যানুয়াল সাংগঠনিক কৌশল

যখন প্রযুক্তিগত সমাধান অনুসন্ধানের সমস্যার সমাধান করে না, তখন পদ্ধতিগত ইমেল সংগঠন বাস্তবায়ন আপনাকে অনুসন্ধান কার্যকারিতার উপর নির্ভর না করে বার্তাগুলি সনাক্ত করতে সহায়তা করে। এই কৌশলগুলি কেবল অনুসন্ধান সমস্যা সমাধানের বাইরেও দীর্ঘমেয়াদী ইমেল ব্যবস্থাপনার সুবিধা প্রদান করে।

৫. ক্লাসিক আউটলুকের সমাধান (ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশন)

৩.১ উইন্ডোজ অনুসন্ধান এবং সূচীকরণ সমস্যা সমাধান করুন

৩.১.১ উইন্ডোজ সার্চ ট্রাবলশুটার চালান

উইন্ডোজে একটি অন্তর্নির্মিত সমস্যা সমাধানকারী রয়েছে যা বিশেষভাবে Outlook কে প্রভাবিত করে এমন অনুসন্ধান এবং সূচীকরণ সমস্যাগুলি সনাক্ত এবং সমাধান করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। এই স্বয়ংক্রিয় সরঞ্জামটি সাধারণ উইন্ডোজ অনুসন্ধান পরিষেবা সমস্যাগুলি সমাধান করে যা Outlook অনুসন্ধানকে সঠিকভাবে কাজ করতে বাধা দেয়।

উইন্ডোজ 11 এর জন্য:

  1. ক্লিক Start -> সেটিংস
  2. নেভিগেট করুন পদ্ধতি -> নিবারণ
  3. ক্লিক অন্যান্য সমস্যা সমাধানকারী
  4. আবিষ্কার অনুসন্ধান এবং সূচী
  5. ক্লিক চালান

উইন্ডোজ 10 এর জন্য:

  1. ক্লিক Start -> সেটিংস
  2. যান আপডেট এবং সুরক্ষা -> নিবারণ
  3. ক্লিক অতিরিক্ত সমস্যা সমাধানকারী
  4. নির্বাচন করা অনুসন্ধান এবং সূচী
  5. ক্লিক সমস্যা সমাধানকারী চালান

উইন্ডোজ সেটিংসে অনুসন্ধান এবং সূচীকরণের জন্য সমস্যা সমাধানকারী চালান।

৩.১.২ আউটলুক অনুসন্ধান সূচক পুনর্নির্মাণ করুন

অনুসন্ধান সূচক পুনর্নির্মাণ করলে আপনার ইমেল সামগ্রীর একটি নতুন ডাটাবেস তৈরি হয়, যা অসম্পূর্ণ বা অনুপস্থিত অনুসন্ধান ফলাফলের জন্য ক্ষতিকারক সমস্যাগুলি সমাধান করে। এই প্রক্রিয়াটি অপরিহার্য যখন আপনার ফোল্ডারে দৃশ্যমান ইমেল থাকা সত্ত্বেও Outlook অনুসন্ধান কোনও ফলাফল দেয় না।

পদ্ধতি 1: কন্ট্রোল প্যানেলের মাধ্যমে

  1. আউটলুক বন্ধ করুন
  2. খোলা কন্ট্রোল প্যানেল -> সূচী বিকল্পগুলি
  3. ক্লিক অগ্রসর
  4. ক্লিক পুনর্নির্মাণ করা সমস্যা সমাধানের অধীনে
  5. ক্লিক OK নিশ্চিত করতে
  6. ইন্ডেক্সিং সম্পূর্ণ হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন (কয়েক ঘন্টা সময় লাগতে পারে)

Outlook অনুসন্ধান কাজ না করার সমস্যাটি সমাধানের জন্য, কন্ট্রোল প্যানেলে Outlook অনুসন্ধান সূচকটি পুনর্নির্মাণ করুন।

পদ্ধতি ২: আউটলুকের মাধ্যমে

  1. আউটলুক খুলুন
  2. ক্লিক ফাইল -> অপশন সমূহ -> সার্চ
  3. ক্লিক সূচী বিকল্পগুলি
  4. উপরে 3-6 পদক্ষেপ অনুসরণ করুন

আউটলুকের ইনডেক্সিং অপশনগুলি থেকে আউটলুক অনুসন্ধান সূচকটি পুনর্নির্মাণ করুন।

৩.১.৩ উইন্ডোজ ইনডেক্সে আউটলুক যাচাই করুন

উইন্ডোজ ইনডেক্সিং লোকেশনে আউটলুক সঠিকভাবে অন্তর্ভুক্ত করা নিশ্চিত করলে ইমেল কন্টেন্ট ইনডেক্স না হওয়ার কারণে অনুসন্ধান কাজ না করলে সমস্যাগুলি সমাধান হয়। ক্লাসিক আউটলুক অনুসন্ধান কার্যকারিতার জন্য এই যাচাইকরণ পদক্ষেপটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।

  1. খোলা কন্ট্রোল প্যানেল -> সূচী বিকল্পগুলি
  2. যাচাই করুন মাইক্রোসফ্ট আউটলুক অন্তর্ভুক্ত অবস্থানগুলিতে প্রদর্শিত হবে
  3. যদি অনুপস্থিত থাকে, তাহলে ক্লিক করুন পরিবর্তন করুন
  4. পাশের বাক্স চেক করুন মাইক্রোসফ্ট আউটলুক
  5. ক্লিক OK
  6. ক্লিক অগ্রসর -> নথির ধরণ ট্যাব
  7. স্ক্রোল করুন বার্তা এবং এটি নির্বাচন করুন
  8. নিশ্চিত করা সূচক বৈশিষ্ট্য এবং ফাইল বিষয়বস্তু নির্বাচিত

ইনডেক্সিং অপশনের অন্তর্ভুক্ত স্থানগুলিতে Outlook আছে কিনা তা যাচাই করুন।

৩.২ উইন্ডোজ সার্চ সার্ভিস ঠিক করুন

৩.২.১ পরিষেবার স্থিতি পরীক্ষা করুন

Outlook অনুসন্ধান সঠিকভাবে কাজ করার জন্য Windows অনুসন্ধান পরিষেবাটি অবশ্যই চলমান থাকা আবশ্যক। এই পরিষেবাটি যাচাই এবং কনফিগার করার ফলে অনুসন্ধান সম্পূর্ণরূপে অকার্যকর বা প্রতিক্রিয়াহীন বলে মনে হয় এমন সমস্যার সমাধান হয়।

  1. প্রেস উইন্ডোজ + R
  2. আদর্শ services.msc এবং টিপুন প্রবেশ করান
  3. আবিষ্কার উইন্ডোজ অনুসন্ধান তালিকার মধ্যে প্রযোজ্য
  4. বৈশিষ্ট্য খুলতে ডাবল-ক্লিক করুন
  5. সেট Starটুপ টাইপ থেকে স্বয়ংক্রিয় (বিলম্বিত S)tart)
  6. যদি স্ট্যাটাসে "বন্ধ" দেখানো হয়, তাহলে ক্লিক করুন Start
  7. ক্লিক OK

উইন্ডোজ সার্চ সার্ভিসের অবস্থা পরীক্ষা করুন।

3.2.2 রেজোtarঅনুসন্ধান পরিষেবা

রেসtarউইন্ডোজ সার্চ সার্ভিসের টিং টেম্পো পরিষ্কার করেrary ত্রুটিপূর্ণ এবং ইন্ডেক্সিং প্রক্রিয়াটি পুনরায় শুরু করে। এই দ্রুত সমাধান প্রায়শই জটিল সমস্যা সমাধানের পদক্ষেপ ছাড়াই হঠাৎ অনুসন্ধান ব্যর্থতা সমাধান করে।

  1. পরিষেবা উইন্ডোতে, ডান-ক্লিক করুন উইন্ডোজ অনুসন্ধান
  2. নির্বাচন করা রেসtart
  3. পরিষেবাটি পুনরায় চালু হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুনtart
  4. আউটলুক অনুসন্ধান কার্যকারিতা পরীক্ষা করুন

রেসtarউইন্ডোজ সার্চ পরিষেবা।

৩.৩ অনুসন্ধান সংক্রান্ত সমস্যার জন্য রেজিস্ট্রি পরিবর্তন

সতর্কতা: রেজিস্ট্রি সম্পাদনা করলে গুরুতর সিস্টেম সমস্যা হতে পারে। এগিয়ে যাওয়ার আগে একটি ব্যাকআপ তৈরি করুন।

৩.৩.১ DisableServerAssistedSearch রেজিস্ট্রি ফিক্স

এই রেজিস্ট্রি পরিবর্তনটি জানুয়ারী ২০২৫ সালের সেই বাগটি সমাধান করে যেখানে প্রেরকের নাম অনুসন্ধান ফলাফলে প্রদর্শিত হয় না। এই সমাধানটি আউটলুককে সমস্যাযুক্ত সার্ভার-সহায়তাপ্রাপ্ত অনুসন্ধান বৈশিষ্ট্যগুলির পরিবর্তে স্থানীয় সূচীকরণ ব্যবহার করতে বাধ্য করে।

  1. প্রেস উইন্ডোজ + R
  2. আদর্শ regedit এবং টিপুন প্রবেশ করান
  3. নেভিগেট করুন: HKEY_CURRENT_USER\সফটওয়্যার\মাইক্রোসফট\অফিস\16.0\আউটলুক\অনুসন্ধান
  4. ডান ফলকে ডান ক্লিক করুন -> নতুন -> DWORD (32- বিট) মান
  5. নাম সার্ভার অ্যাসিস্টেড সার্চ অক্ষম করুন
  6. ডাবল-ক্লিক করুন এবং মান ডেটা সেট করুন 1
  7. ক্লিক OK এবং রেজিস্ট্রি এডিটর বন্ধ করুন
  8. রেসtarআউটলুক

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Search-এ DisableServerAssistedSearch রেজিস্ট্রি মান যোগ করুন।

৩.৩.২ প্রিভেন্টইন্ডেক্সিংআউটলুক রেজিস্ট্রি সেটিং

এই রেজিস্ট্রি সেটিং নিশ্চিত করে যে উইন্ডোজ আউটলুককে সূচীবদ্ধ হতে বাধা দেয় না, গ্রুপ নীতি বিধিনিষেধগুলি সমাধান করে যা অনুসন্ধান কার্যকারিতা প্রতিরোধ করতে পারে। কর্পোরেট সেটিংস আউটলুক অনুসন্ধানে হস্তক্ষেপ করলে এই সমাধানটি ব্যবহার করুন।

  1. উপরের মত রেজিস্ট্রি এডিটর খুলুন
  2. নেভিগেট করুন: HKEY_LOCAL_MACHINE OF সফ্টওয়্যার icies নীতিগুলি, মাইক্রোসফ্ট, উইন্ডোজ \ উইন্ডোজ অনুসন্ধান
  3. ডান-ক্লিক করুন -> নতুন -> DWORD (32- বিট) মান
  4. নাম PreventIndexingOutlook
  5. মান ডেটা এতে সেট করুন 0
  6. রেসtarতোমার কম্পিউটার

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Windows\Windows Search-এ PreventIndexingOutlook রেজিস্ট্রি মান যোগ করুন।

৩.৪ ক্লাসিক আউটলুক অনুসন্ধান সেটিংস

৩.৪.১ অনুসন্ধানের স্থান যাচাই করুন

আপনার সমস্ত ইমেল ডেটা ফাইল অনুসন্ধানের স্থানে অন্তর্ভুক্ত রয়েছে তা নিশ্চিত করলে সমস্ত ফোল্ডার এবং সংরক্ষণাগার জুড়ে বিস্তৃত অনুসন্ধান ফলাফল নিশ্চিত হয়। এই সেটিংটি আপনার অনুসন্ধানের ফলাফলে কোন ইমেলগুলি প্রদর্শিত হবে তা সরাসরি প্রভাবিত করে।

  1. আউটলুক খুলুন এবং অনুসন্ধান বাক্সে ক্লিক করুন।
  2. যান খোঁজার যন্ত্র -> অনুসন্ধানের জন্য অবস্থানগুলি
  3. আপনার সমস্ত ডেটা ফাইল চেক করা আছে তা নিশ্চিত করুন।
  4. ক্লিক OK

Outlook-এ অনুসন্ধানের অবস্থানগুলি যাচাই করুন।

৩.৪.২ ফলাফলের সীমাবদ্ধতা অপসারণ করুন

আউটলুকের ডিফল্ট সেটিংস সার্চের ফলাফলের পারফরম্যান্স সীমিত করে, কিন্তু এর ফলে গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলি লুকানো হতে পারে। এই সীমাবদ্ধতাগুলি অপসারণ করলে সার্চ যখন প্রত্যাশা অনুযায়ী কাজ না করে তখন আপনি সমস্ত মিলিত ইমেল দেখতে পাবেন।

  1. ক্লিক ফাইল -> অপশন সমূহ -> সার্চ
  2. টিকচিহ্ন তুলে দিন প্রদর্শিত ফলাফলের সংখ্যা সীমাবদ্ধ করে অনুসন্ধানের গতি উন্নত করুন
  3. ক্লিক OK
  4. রেসtarআউটলুক

৩.৪.৩ মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডার অন্তর্ভুক্ত করুন

অনুসন্ধানে মুছে ফেলা আইটেমগুলি সক্ষম করলে আপনার অনুসন্ধানের পরিধি প্রসারিত হয় এবং সম্প্রতি মুছে ফেলা ইমেলগুলি অন্তর্ভুক্ত হয়। এই সেটিংটি বিশেষভাবে কার্যকর যখন আপনি এমন ইমেলগুলি অনুসন্ধান করেন যা ভুলবশত মুছে ফেলা হতে পারে।

  1. যান ফাইল -> অপশন সমূহ -> সার্চ
  2. চেক সকল আইটেম অনুসন্ধান করার সময় প্রতিটি ডেটা ফাইলে মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডার থেকে বার্তা অন্তর্ভুক্ত করুন
  3. ক্লিক OK

আউটলুক বিকল্পগুলিতে "সমস্ত আইটেম অনুসন্ধান করার সময় প্রতিটি ডেটা ফাইলে মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডার থেকে বার্তা অন্তর্ভুক্ত করুন" সক্ষম করুন।

৩.৫ দূষিত PST ফাইল মেরামত করুন

দূষিত PST ফাইলগুলি প্রায়শই Outlook অনুসন্ধানের সমস্যা তৈরি করে। এই ডেটা ফাইলগুলি মেরামত করলে অনুসন্ধানের কার্যকারিতা পুনরুদ্ধার করা যেতে পারে। এই অন্তর্নির্মিত ইউটিলিটি ফাইল দুর্নীতির সমাধান করে যা সঠিক ইমেল ইনডেক্সিং প্রতিরোধ করে।

৩.৫.১ বিল্ট-ইন স্ক্যানপিএসটি টুল ব্যবহার করা

স্ক্যানপিএসটি (ইনবক্স মেরামত টুল) এটি একটি অন্তর্নির্মিত ইউটিলিটি যা ফাইল দুর্নীতির সমাধান করে যা সঠিক ইমেল সূচীকরণ এবং অনুসন্ধানকে বাধা দেয়।

৩.২.২ তৃতীয় পক্ষের সরঞ্জাম ব্যবহার করা

ScanPST যে গুরুতর দুর্নীতিগুলি ঠিক করতে পারে না, তার জন্য আপনি একটি তৃতীয় পক্ষের চেষ্টা করতে পারেন আউটলুক মেরামতের সরঞ্জাম যা জটিল পরিস্থিতি মোকাবেলা করতে পারে।

৪. নতুন আউটলুকের জন্য সমাধান (উইন্ডোজ অ্যাপ)

৪.১ নতুন আউটলুক অনুসন্ধান সেটিংস আপডেট করুন

৪.১.১ অনুসন্ধানের সুযোগ কনফিগার করুন

নতুন আউটলুকের অনুসন্ধান সুযোগ সেটিংস নির্ধারণ করে যে আপনি বর্তমান ফোল্ডারের মধ্যে অনুসন্ধান করবেন নাকি সমস্ত ফোল্ডার জুড়ে। এই সেটিংস সামঞ্জস্য করলে এমন সমস্যাগুলি সমাধান হয় যেখানে অনুসন্ধান কাজ করছে বলে মনে হয় কিন্তু অসম্পূর্ণ ফলাফল ফেরত দেয়।

  1. নতুন আউটলুক খুলুন
  2. ক্লিক করুন সেটিংস গিয়ার আইকন
  3. নেভিগেট করুন সাধারণ -> সার্চ
  4. অনুসন্ধান সুযোগের অধীনে, নির্বাচন করুন বর্তমান ফোল্ডার or সকল ফোল্ডার
  5. ক্লিক সংরক্ষণ করুন

নতুন আউটলুক অ্যাপ সেটিংসে অনুসন্ধানের সুযোগ "সমস্ত ফোল্ডার" এ সেট করুন।

৪.১.২ মুছে ফেলা আইটেমগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন

নতুন আউটলুক অনুসন্ধানে মুছে ফেলা আইটেমগুলি সক্ষম করলে আপনি সম্প্রতি মুছে ফেলা ইমেলগুলি খুঁজে পেতে পারেন। মুছে ফেলা ফোল্ডারগুলিতে অনুপস্থিত অনুসন্ধান ফলাফলগুলির সমস্যা সমাধানের জন্য এই সেটিংটি বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ।

  1. In সেটিংস -> সাধারণ -> সার্চ
  2. অনুসন্ধান ফলাফলের অধীনে, চেক করুন মুছে ফেলা আইটেমগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন
  3. ক্লিক সংরক্ষণ করুন
  4. রেসtarনতুন দৃষ্টিভঙ্গি

নতুন Outlook অ্যাপ সেটিংসে অনুসন্ধান স্কোপে মুছে ফেলা আইটেমগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন।

৪.১.৩ ইমেল সিঙ্কের সময়কাল বৃদ্ধি করুন

ইমেল সিঙ্ক পিরিয়ড বাড়ানো নিশ্চিত করে যে আপনার ইমেল ইতিহাস স্থানীয়ভাবে অনুসন্ধানের জন্য আরও বেশি উপলব্ধ। সীমিত সিঙ্ক পিরিয়ডের কারণে প্রায়শই পুরানো ইমেলগুলি অনুসন্ধান ফলাফল থেকে অনুপস্থিত থাকে।

  1. যান সেটিংস -> সাধারণ -> অফলাইন
  2. অধীনে ইমেলের দিনগুলি সংরক্ষণ করার জন্য, একটি দীর্ঘ সময়কাল নির্বাচন করুন
  3. বেছে নিন সব সম্পূর্ণ ইমেল ইতিহাসের জন্য
  4. ক্লিক সংরক্ষণ করুন

৪.২ নতুন আউটলুক নির্দিষ্ট সমস্যা সমাধান

৪.২.১ নতুন আউটলুক রিসেট করুন

নতুন আউটলুক পুনরায় ইনস্টল করে রিসেট করলে দূষিত অ্যাপ ডেটা সরে যায় এবং ডিফল্ট অনুসন্ধান কার্যকারিতা পুনরুদ্ধার করা হয়। এই ব্যাপক সমাধানটি নতুন আউটলুক অ্যাপ্লিকেশনের জন্য নির্দিষ্ট স্থায়ী অনুসন্ধান সমস্যার সমাধান করে।

  1. নতুন আউটলুক বন্ধ করুন
  2. যান সেটিংস -> অ্যাপস -> ইনস্টল করা অ্যাপস
  3. আবিষ্কার মাইক্রোসফ্ট আউটলুক (নতুন সংস্করণ)
  4. তিনটি বিন্দুতে ক্লিক করুন -> আনইনস্টল
  5. মাইক্রোসফট স্টোর থেকে পুনরায় ইনস্টল করুন
  6. আপনার অ্যাকাউন্ট পুনরায় কনফিগার করুন

উইন্ডোজ সেটিংসে নতুন আউটলুক অ্যাপ আনইনস্টল করুন।

৪.২.২ ক্লাসিক এবং নতুন আউটলুকের মধ্যে স্যুইচ করুন

উভয় আউটলুক সংস্করণেই অনুসন্ধান কার্যকারিতা পরীক্ষা করলে সমস্যাটি সংস্করণ-নির্দিষ্ট কিনা তা সনাক্ত করতে সাহায্য করে। এই ডায়াগনস্টিকostআইসি পদ্ধতি আপনাকে সমস্যাযুক্ত সংস্করণটির সমস্যা সমাধানের সময় কার্যকরী সংস্করণটি ব্যবহার করতে দেয়।

  1. উপরের ডান কোণে টগল সুইচটি খুঁজুন।
  2. ক্লিক নতুন আউটলুক চেষ্টা করুন or ক্লাসিক আউটলুকে স্যুইচ করুন
  3. উভয় সংস্করণেই অনুসন্ধান কার্যকারিতা পরীক্ষা করুন
  4. যে সংস্করণটি ভালো কাজ করে তা ব্যবহার করুন

৫. ম্যাকের জন্য আউটলুকের সমাধান

৫.১ ম্যাক-নির্দিষ্ট অনুসন্ধান সমস্যা সমাধান

৫.১.১ OutlookSearchRepair ইউটিলিটি চালান

মাইক্রোসফটের ম্যাকের জন্য বিশেষায়িত মেরামত ইউটিলিটি আউটলুকের ম্যাকওএস সংস্করণের জন্য অনন্য অনুসন্ধান সূচীকরণ সমস্যাগুলি সমাধান করে। এই টুলটি ম্যাক-নির্দিষ্ট অনুসন্ধান সমস্যাগুলি সমাধান করে যা সাধারণ সমস্যা সমাধান পদ্ধতিতে সাড়া দেয় না।

  1. মাইক্রোসফটের ম্যাক সাপোর্ট পেজ থেকে OutlookSearchRepair ডাউনলোড করুন।
  2. আউটলুক থেকে বেরিয়ে আসুন
  3. ইউটিলিটি চালান
  4. যদি অনুরোধ করা হয়, তাহলে ডুপ্লিকেট ইনস্টলেশনগুলি সরিয়ে ফেলুন।
  5. ক্লিক রিইনডেক্স
  6. সম্পূর্ণ হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন (এক ঘন্টা বা তার বেশি সময় লাগতে পারে)
  7. রেসtarআউটলুক

৫.১.২ বিশেষ অক্ষরের জন্য প্রোফাইলের নাম পরীক্ষা করুন

ম্যাক আউটলুক প্রোফাইল নামের বিশেষ অক্ষরগুলি ফাইল সিস্টেমের ক্রিয়াকলাপে হস্তক্ষেপ করে অনুসন্ধান কার্যকারিতা ব্যাহত করতে পারে। প্রোফাইল নাম থেকে এই অক্ষরগুলি অপসারণ প্রায়শই স্বাভাবিক অনুসন্ধান ক্রিয়াকলাপ পুনরুদ্ধার করে।

  1. যান অ্যাপ্লিকেশন -> ডান-ক্লিক করুন মাইক্রোসফ্ট আউটলুক
  2. নির্বাচন করা প্যাকেজ বিষয়বস্তু প্রদর্শন করুন
  3. নেভিগেট করুন বিষয়বস্তু -> শেয়ারডসপোর্ট
  4. খোলা আউটলুক প্রোফাইল ম্যানেজার
  5. প্রোফাইলের নামগুলিতে বিশেষ অক্ষরের জন্য পরীক্ষা করুন যেমন /
  6. সমস্যাযুক্ত অক্ষরগুলি সরাতে প্রোফাইলের নাম পরিবর্তন করুন

৫.১.৩ প্রোফাইলের অবস্থান যাচাই করুন

আপনার Outlook প্রোফাইল সঠিক macOS ডিরেক্টরি পাথে আছে কিনা তা নিশ্চিত করলে প্রোফাইল অবস্থানের সমস্যার কারণে সৃষ্ট অনুসন্ধান সমস্যার সমাধান হয়। ভুল প্রোফাইল অবস্থান সঠিক সূচীকরণ এবং অনুসন্ধান কার্যকারিতাকে বাধা দেয়।

  1. ওপেন ফাইন্ডার
  2. নেভিগেট করুন: ~/লিবrary/গ্রুপ কন্টেইনার/UBF8T346G9.অফিস/আউটলুক/আউটলুক ১৫ প্রোফাইল/
  3. আপনার প্রোফাইল ফোল্ডারটি এখানে আছে কিনা তা যাচাই করুন।
  4. যদি ভুল স্থানে থাকে, তাহলে সঠিক পথে নিয়ে যান

৫.২ ম্যাক স্পটলাইট ইনডেক্সিং সমস্যা

৫.২.১ আউটলুকের জন্য রিইন্ডেক্স স্পটলাইট

ম্যাক আউটলুক অনুসন্ধান কার্যকারিতার জন্য স্পটলাইট ইনডেক্সিংয়ের উপর নির্ভর করে এবং পুনঃসূচীকরণ অনুসন্ধান ডাটাবেসের দুর্নীতির সমাধান করে। এই প্রক্রিয়াটি ম্যাকওএস-নির্দিষ্ট ইনডেক্সিং সমস্যাগুলির সমাধান করে যা আউটলুক অনুসন্ধানকে প্রভাবিত করে।

  1. রেসtarতোমার ম্যাক
  2. খোলা প্রান্তিক (অ্যাপ্লিকেশন -> ইউটিলিটি)
  3. প্রকার: এমডিএমপোর্ট -এল
  4. একাধিক আউটলুক স্পটলাইট আমদানিকারক আছে কিনা তা পরীক্ষা করুন।
  5. এই কমান্ডটি চালান ([user_name] এবং [profile_name] প্রতিস্থাপন করুন):

mdimport -g "/Applications/Microsoft Outlook.app/Contents/Library/Spotlight/Microsoft Outlook Spotlight Importer.mdimporter" -d1 "/Users/[user_name]/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/Outlook/Outlook 15 Profiles/[profile_name]"

৫.২.২ একাধিক আউটলুক ইনস্টলেশনের জন্য পরীক্ষা করুন

Mac-এ একাধিক Outlook ইনস্টলেশনের ফলে পরস্পরবিরোধী স্পটলাইট আমদানিকারক তৈরি হতে পারে যা অনুসন্ধান কার্যকারিতা ব্যাহত করে। ডুপ্লিকেট ইনস্টলেশন সনাক্তকরণ এবং অপসারণ করলে এই দ্বন্দ্বগুলি সমাধান হয়।

  1. টার্মিনালে, চালান: এমডিএমপোর্ট -এল
  2. "Microsoft Outlook Spotlight Importer.mdimporter" এর ডুপ্লিকেট এন্ট্রি খুঁজুন।
  3. যদি পাওয়া যায়, তাহলে অব্যবহৃত Outlook ইনস্টলেশনগুলি সরিয়ে ফেলুন।
  4. ট্র্যাশ এবং রেজোলিউশন খালি করুনtarম্যাক

৫.৩ ম্যাক অফিস ডাটাবেস পুনর্নির্মাণ

৫.৩.১ অফিস ডাটাবেস পুনর্নির্মাণ

Mac-এ অফিস ডাটাবেস পুনর্নির্মাণ করলে একটি নতুন পরিচয় ডাটাবেস তৈরি হয় এবং অনুসন্ধান কার্যকারিতাকে প্রভাবিত করে এমন দুর্নীতির সমস্যাগুলি সমাধান করা হয়। এই ব্যাপক মেরামতটি গভীরভাবে প্রোথিত ডাটাবেস সমস্যার সমাধান করে।

  1. সকল মাইক্রোসফট অফিস অ্যাপ্লিকেশন বন্ধ করুন
  2. রাখা পছন্দ কী এবং ক্লিক করুন চেহারা ডকে আইকন
  3. এটি মাইক্রোসফ্ট ডেটাবেস ইউটিলিটি খুলবে
  4. পুনর্নির্মাণের জন্য পরিচয়/ডাটাবেস নির্বাচন করুন
  5. ক্লিক পুনর্নির্মাণ করা
  6. প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন
  7. রেসtarআউটলুক

৩. Outlook.com (ওয়েব সংস্করণ) এর জন্য সমাধান

৬.১ ব্রাউজার-সম্পর্কিত সমস্যা সমাধান

6.1.1 ব্রাউজার ক্যাশে এবং কুকিজ সাফ করুন

ব্রাউজার ক্যাশে এবং কুকি দুর্নীতি প্রায়শই পুরানো বা দূষিত ওয়েব ডেটা সংরক্ষণ করে Outlook.com অনুসন্ধানের সমস্যার সৃষ্টি করে। এই ডেটা সাফ করলে সমস্যাগুলি সমাধান হয়ost ওয়েব-ভিত্তিক অনুসন্ধান কার্যকারিতা সংক্রান্ত সমস্যা।

  1. আপনার ব্রাউজারের সেটিংস খুলুন
  2. গোপনীয়তা বা ইতিহাস বিভাগটি খুঁজুন
  3. নির্বাচন করা ব্রাউজিং ডেটা সাফ করুন
  4. বেছে নিন কুকিজ এবং সাইটের ডেটা এবং ক্যাশে ইমেজ এবং ফাইল
  5. সময়সীমা নির্বাচন করুন: সব সময়
  6. ক্লিক উপাত্ত মুছে ফেল
  7. রেসtarটি ব্রাউজারে যান এবং আবার আউটলুক অনুসন্ধান চেষ্টা করুন

ব্রাউজার সেটিংসে ব্রাউজিং ডেটা সাফ করুন।

৬.১.২ ভিন্ন ব্রাউজার ব্যবহার করুন

ব্রাউজার সামঞ্জস্যের সমস্যাগুলি Outlook.com অনুসন্ধানকে সঠিকভাবে কাজ করতে বাধা দিতে পারে। বিভিন্ন ব্রাউজার পরীক্ষা করা ব্রাউজার-নির্দিষ্ট সমস্যাগুলি সনাক্ত করতে সহায়তা করে এবং তাৎক্ষণিক সমাধান প্রদান করে।

  1. এই ব্রাউজারগুলি ক্রমানুসারে ব্যবহার করে দেখুন: এজ, ক্রোম, ফায়ারফক্স, সাফারি
  2. প্রতিটি ব্রাউজারে Outlook.com খুলুন
  3. অনুসন্ধান কার্যকারিতা পরীক্ষা করুন
  4. যেখানে অনুসন্ধান সবচেয়ে ভালো কাজ করে সেই ব্রাউজারটি ব্যবহার করুন

৬.১.৩ ব্যক্তিগত/ছদ্মবেশী উইন্ডো ব্যবহার করুন

প্রাইভেট ব্রাউজিং মোড ব্রাউজার এক্সটেনশন, ক্যাশে এবং কুকিজ বাদ দেয় যা Outlook.com অনুসন্ধানে হস্তক্ষেপ করতে পারে। এই ডায়াগনস্টিকostআইসি পদ্ধতিটি ব্রাউজার-সম্পর্কিত অনুসন্ধান সমস্যাগুলি দ্রুত সনাক্ত করে।

  1. প্রেস জন্য ctrl + স্থানপরিবর্তন + N (ক্রোম) অথবা জন্য ctrl + স্থানপরিবর্তন + P (ফায়ারফক্স)
  2. Outlook.com-এ নেভিগেট করুন।
  3. সাইন ইন করুন এবং অনুসন্ধান পরীক্ষা করুন
  4. এটি ক্যাশে এবং এক্সটেনশনের হস্তক্ষেপ দূর করে

ব্রাউজারটি প্রাইভেট/ইনকগনিটো মোডে খুলুন।

৬.২ সংযোগ এবং ডিভাইস সমস্যা

৬.২.১ ইন্টারনেট সংযোগ পরীক্ষা করুন

ধীর বা অস্থির ইন্টারনেট সংযোগের কারণে Outlook.com-এর অনুসন্ধানের সময়সীমা শেষ হয়ে যেতে পারে এবং ফলাফল অসম্পূর্ণ হতে পারে। সংযোগের স্থিতিশীলতা যাচাই করলে ওয়েব সংস্করণে সর্বোত্তম অনুসন্ধান কর্মক্ষমতা নিশ্চিত হয়।

  1. স্পিড টেস্ট ওয়েবসাইট ব্যবহার করে ইন্টারনেটের গতি পরীক্ষা করুন
  2. স্থিতিশীল সংযোগ নিশ্চিত করুন (পরীক্ষার জন্য পাবলিক ওয়াইফাই এড়িয়ে চলুন)
  3. ওয়াইফাই ব্যবহার করলে তারযুক্ত সংযোগ ব্যবহার করে দেখুন
  4. সংযোগ সমস্যা থাকলে ISP-এর সাথে যোগাযোগ করুন

৬.২.২ ভিন্ন ডিভাইস ব্যবহার করে দেখুন

বিভিন্ন ডিভাইসে Outlook.com অনুসন্ধান পরীক্ষা করলে সমস্যাটি ডিভাইস-নির্দিষ্ট নাকি অ্যাকাউন্ট-সম্পর্কিত তা নির্ধারণ করতে সাহায্য করে। এই ডায়াগনস্টিকostআইসি পদ্ধতি হার্ডওয়্যার বা সফ্টওয়্যার দ্বন্দ্বকে বিচ্ছিন্ন করে।

  1. অন্য কম্পিউটারে Outlook.com অ্যাক্সেস করুন
  2. মোবাইল ডিভাইস বা ট্যাবলেট ব্যবহার করে দেখুন
  3. ডিভাইস জুড়ে অনুসন্ধান কার্যকারিতা তুলনা করুন
  4. এটি ডিভাইস-নির্দিষ্ট সমস্যাগুলি সনাক্ত করতে সাহায্য করে

৬.৩ ব্রাউজার এক্সটেনশন এবং সেটিংস

6.3.1 ব্রাউজার এক্সটেনশন নিষ্ক্রিয় করুন

ব্রাউজার এক্সটেনশনগুলি স্ক্রিপ্ট ব্লক করে বা পৃষ্ঠার আচরণ পরিবর্তন করে Outlook.com এর অনুসন্ধান কার্যকারিতায় হস্তক্ষেপ করতে পারে। এক্সটেনশনের গতি অক্ষম করাrarily এক্সটেনশন-সম্পর্কিত অনুসন্ধান সমস্যাগুলিকে বিচ্ছিন্ন করে।

  1. আদর্শ ক্রোম: // এক্সটেনশনস / Chrome ঠিকানা বারে
  2. সমস্ত এক্সটেনশনের গতি বন্ধ করুনrarily
  3. অন্যান্য ব্রাউজারের জন্য, সেটিংস মেনুতে এক্সটেনশন খুঁজুন
  4. এক্সটেনশন অক্ষম করে আউটলুক অনুসন্ধান পরীক্ষা করুন
  5. দ্বন্দ্ব সনাক্ত করতে একের পর এক এক্সটেনশন পুনরায় সক্ষম করুন

ব্রাউজারে সমস্ত এক্সটেনশন অক্ষম করুন।

৬.৩.২ পরিষেবা বিভ্রাটের জন্য পরীক্ষা করুন

মাইক্রোসফটের পরিষেবা বিভ্রাটের ফলে Outlook.com-এ ব্যাপক অনুসন্ধান সমস্যা দেখা দিতে পারে যা সমস্ত ব্যবহারকারীকে প্রভাবিত করে, যার ফলে Outlook অনুসন্ধান কাজ না করার সমস্যা দেখা দেয়। পরিষেবার স্থিতি পরীক্ষা করলে সমস্যাটি আপনার ডিভাইসের পরিবর্তে মাইক্রোসফটের পক্ষ থেকে কিনা তা নির্ধারণ করতে সাহায্য করে।

  1. পরিদর্শন মাইক্রোসফট সার্ভিসের স্বাস্থ্য অবস্থাএক্সটার্নাল লিংক পৃষ্ঠা
  2. Outlook.com-এ রিপোর্ট করা সমস্যাগুলি পরীক্ষা করুন।
  3. পরিষেবা পরামর্শের জন্য অনুসন্ধান করুন
  4. মাইক্রোসফটের সার্ভার-সাইড সমস্যা সমাধানের জন্য অপেক্ষা করুন।

মাইক্রোসফট সার্ভিস হেলথ স্ট্যাটাস পৃষ্ঠায় Outlook.com এর স্ট্যাটাস পরীক্ষা করুন।

৭. নির্দিষ্ট অনুসন্ধান সমস্যা সমাধান করুন

৭.১ সার্চ বার সাড়া দিচ্ছে না

৭.১.১ আচরণগত সমস্যাগুলিতে ক্লিক করুন

যখন আউটলুক সার্চ বারটি প্রতিক্রিয়াহীন হয়ে পড়ে, অপ্রত্যাশিতভাবে ধূসর হয়ে যায়, অথবা কার্সার লাফিয়ে ওঠে, তখন নির্দিষ্ট ক্লিক কৌশল এবং কীবোর্ড শর্টকাটগুলি কার্যকারিতা পুনরুদ্ধার করতে পারে। এই সমাধানগুলি ইন্টারফেসের ত্রুটিগুলি সমাধান করে যা অনুসন্ধান ইনপুটকে বাধা দেয়।

  1. অনুসন্ধান বাক্সে একবার ক্লিক করুন এবং 2 সেকেন্ড অপেক্ষা করুন।
  2. ক্লিক করে দেখুন সমস্ত আউটলুক আইটেম অনুসন্ধান ফিতায়
    আউটলুকে অনুসন্ধানের সুযোগ "সমস্ত আউটলুক আইটেম" তে পরিবর্তন করুন।
  3. ব্যবহার জন্য ctrl + E পরিবর্তে কীবোর্ড শর্টকাট
  4. অন্য একটি মেলবক্স ফোল্ডারে স্যুইচ করুন এবং আবার চেষ্টা করুন।

৭.১.২ তাৎক্ষণিক সমস্যা সমাধান

আউটলুক সার্চ হঠাৎ কাজ বন্ধ করে দিলে দ্রুত সমস্যা সমাধানের পদক্ষেপগুলি তাৎক্ষণিকভাবে স্বস্তি দেয়। এই দ্রুত-ফায়ার সমাধানগুলি সাধারণ গতির সমাধান করে।rarআরও জটিল মেরামতের দিকে যাওয়ার আগে y ত্রুটিগুলি।

  1. বন্ধ এবং রেজোলিউশনtarআউটলুক
  2. সাম্প্রতিক অফিস আপডেটগুলি পরীক্ষা করুন
  3. রেসtarতোমার কম্পিউটার
  4. নিরাপদ মোড চেষ্টা করুন: outlook.exe / নিরাপদ

সেফ মোডে মাইক্রোসফ্ট আউটলুক চালান।

৭.২ অনুসন্ধানের ফলাফলে নাম দেখা যাচ্ছে না

৭.২.১ জানুয়ারী ২০২৫ আপডেট ইস্যু

মাইক্রোসফটের জানুয়ারী ২০২৫ সালের আপডেটে একটি নির্দিষ্ট বাগের প্রবর্তন করা হয়েছিল যেখানে ক্লাসিক আউটলুকের অনুসন্ধান ফলাফল থেকে প্রেরকের নাম অদৃশ্য হয়ে যায়। এই রেজিস্ট্রি ফিক্সটি মাইক্রোসফট একটি স্থায়ী প্যাচ প্রকাশ না করা পর্যন্ত সরাসরি এই পরিচিত সমস্যাটির সমাধান করে।

  1. প্রেস উইন্ডোজ + R
  2. আদর্শ regedit
  3. নেভিগেট করুন: HKEY_CURRENT_USER\সফটওয়্যার\মাইক্রোসফট\অফিস\16.0\আউটলুক\অনুসন্ধান
  4. DWORD তৈরি করুন: সার্ভার অ্যাসিস্টেড সার্চ অক্ষম করুন
  5. মান সেট করুন 1
  6. রেসtarআউটলুক

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Search-এ DisableServerAssistedSearch রেজিস্ট্রি মান যোগ করুন।

৭.২.২ “পুরোনো ফলাফল অন্তর্ভুক্ত করুন” সমাধান

"পুরোনো ফলাফল অন্তর্ভুক্ত করুন" বোতামটি একটি গতি হিসেবে কাজ করেrarজানুয়ারী ২০২৫ সালের নাম প্রদর্শন বাগের জন্য y সমাধান। এই সমাধানটি মাইক্রোসফ্টের সমাধানের জন্য অপেক্ষা করার সময় সম্পূর্ণ অনুসন্ধান ফলাফলে তাৎক্ষণিক অ্যাক্সেস প্রদান করে।

  1. আপনার অনুসন্ধান স্বাভাবিকভাবে করুন।
  2. ক্লিক পুরোনো ফলাফল অন্তর্ভুক্ত করুন অনুসন্ধান সরঞ্জামদণ্ডে বোতাম
  3. সম্প্রসারিত ফলাফলে নামগুলি উপস্থিত হওয়া উচিত
  4. এটি একটি গতি।rarমাইক্রোসফট বাগ সংশোধন না করা পর্যন্ত y সমাধান

৭.৩ দৃশ্যমান ইমেল থাকা সত্ত্বেও অনুসন্ধানে কোনও ফলাফল পাওয়া যায় না

৭.৩.১ দুর্নীতির সূচক

অনুসন্ধান সূচক দুর্নীতির লক্ষণগুলি সনাক্ত করা আপনাকে কখন আরও নিবিড় মেরামত পদ্ধতির প্রয়োজন তা সনাক্ত করতে সহায়তা করে। এই সূচকগুলি ছোটখাটো ত্রুটি এবং গুরুতর সূচক সমস্যার মধ্যে পার্থক্য করে।

  • ইমেলগুলি ফোল্ডারে দেখা যাচ্ছে কিন্তু অনুসন্ধান ফলাফলে দেখা যাচ্ছে না
  • কিছু ফোল্ডারের জন্য অনুসন্ধান কাজ করে কিন্তু অন্যদের জন্য নয়
  • সম্প্রতি প্রাপ্ত ইমেলগুলি অনুসন্ধানে দেখা যাচ্ছে না

৭.৩.২ তাৎক্ষণিক সমাধান

যখন দৃশ্যমান ইমেল থাকা সত্ত্বেও অনুসন্ধান কোনও ফলাফল দেয় না, তখন এই দ্রুত সমন্বয়গুলি প্রায়শই মৌলিক কার্যকারিতা পুনরুদ্ধার করে। এই সমাধানগুলি সুযোগ এবং ফিল্টার সমস্যাগুলি সমাধান করে যা আপাতদৃষ্টিতে ব্যর্থ অনুসন্ধানের কারণ হয়।

  1. থেকে অনুসন্ধানের সুযোগ পরিবর্তন করুন বর্তমান মেলবক্স থেকে সমস্ত মেলবক্স

  2. যেকোনো প্রয়োগ করা অনুসন্ধান ফিল্টার সাফ করুন
  3. এর পরিবর্তে নির্দিষ্ট ফোল্ডারে অনুসন্ধান করার চেষ্টা করুন সকল প্রকার
  4. ব্যবহার উন্নত অনুসন্ধান (জন্য ctrl + স্থানপরিবর্তন + F)
    আউটলুকে "অ্যাডভান্সড ফাইন্ড"।

৭.৪ অনুসন্ধান শুধুমাত্র প্রেরিত আইটেমগুলি দেখায়

৭.৪.১ স্কোপ কনফিগারেশন সমস্যা

অনুসন্ধান সুযোগের সমস্যার কারণে আউটলুক আপনার সম্পূর্ণ মেলবক্সের পরিবর্তে শুধুমাত্র নির্দিষ্ট ফোল্ডার যেমন প্রেরিত আইটেম অনুসন্ধান করে। সুযোগ সেটিংস সামঞ্জস্য করা সমস্ত ফোল্ডার জুড়ে ব্যাপক অনুসন্ধান কভারেজ নিশ্চিত করে।

  1. আপনি বর্তমানে আছেন কিনা তা পরীক্ষা করুন প্রেরিত জিনিস ফোল্ডারের
  2. সুইচ ইনবক্স
  3. নির্বাচন করতে অনুসন্ধান সুযোগ ড্রপডাউন ব্যবহার করুন বর্তমান মেলবক্স or সমস্ত মেলবক্স
    আউটলুকে অনুসন্ধানের সুযোগটি "বর্তমান মেইলবক্স" বা "সমস্ত মেইলবক্স" এ পরিবর্তন করুন।

৭.৪.২ ডিফল্ট অনুসন্ধান আচরণ সামঞ্জস্য করুন

Outlook বিকল্পগুলিতে ডিফল্ট অনুসন্ধান আচরণ কনফিগার করার ফলে অনুসন্ধান সীমিত স্কোপে ডিফল্ট হওয়ার পরিবর্তে ধারাবাহিকভাবে সমস্ত ফোল্ডার কভার করে। এই সেটিংস ভবিষ্যতের স্কোপ-সম্পর্কিত অনুসন্ধান সীমাবদ্ধতা প্রতিরোধ করে এবং ব্যাপক অনুসন্ধানকে স্ট্যান্ডার্ড আচরণ হিসাবে প্রতিষ্ঠা করে।

  1. আউটলুকে, যান ফাইল -> অপশন সমূহ -> সার্চ
  2. অধীনে ফলাফল, নির্বাচন করুন সকল মেলবক্স ডিফল্ট অনুসন্ধান সুযোগের জন্য
  3. চেক সকল আইটেম অনুসন্ধান করার সময় প্রতিটি ডেটা ফাইলে মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডার থেকে বার্তা অন্তর্ভুক্ত করুন
  4. চেক সার্চ ইন্ডেক্সিং সম্পূর্ণ না হওয়ার কারণে ফলাফল সীমিত হতে পারে, তখন আমাকে জানান
  5. ক্লিক OK পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে
  6. রেসtarসেটিংস কার্যকর হওয়ার জন্য আউটলুক

Outlook বিকল্পগুলিতে ডিফল্ট অনুসন্ধান ফলাফল সেটিংস সেট করুন।

৭. প্রতিরোধ এবং রক্ষণাবেক্ষণ

8.1 নিয়মিত রক্ষণাবেক্ষণের কাজ

আউটলুক অনুসন্ধান কাজ না করার সমস্যা রোধ করতে প্রতি মাসে এই কাজগুলি করুন।

  • ইনডেক্সিং স্ট্যাটাস চেক করুন খোঁজার যন্ত্র -> সূচকের স্থিতি
    উইন্ডোজ সেটিংসে ইনডেক্সিং স্ট্যাটাস পরীক্ষা করুন।
  • PST ফাইলের আকার পর্যবেক্ষণ করুন (সর্বোত্তম কর্মক্ষমতার জন্য 50GB এর নিচে রাখুন)
  • দ্রুত অফিস আপডেট ইনস্টল করুন
  • মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডার সাফ করুন
  • মেলবক্সের আকার কমাতে পুরানো ইমেলগুলি সংরক্ষণাগারভুক্ত করুন

৮.২ সার্চ অপ্টিমাইজেশনের জন্য সেরা অনুশীলন

  • সহজ নেভিগেশনের জন্য লজিক্যাল ফোল্ডার কাঠামো তৈরি করুন
  • ফোল্ডারগুলির জন্য সামঞ্জস্যপূর্ণ নামকরণের নিয়ম ব্যবহার করুন
  • গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলিতে বিভাগ এবং পতাকা প্রয়োগ করুন
  • ইনবক্সের আকার পরিচালনাযোগ্য রাখুন (১০,০০০ আইটেমের নিচে)
  • আগত মেইল ​​স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংগঠিত করার জন্য নিয়ম ব্যবহার করুন
  • অনুসন্ধান অপারেটরগুলি শিখুন: থেকে:, করুন:, বিষয়:, প্রাপ্ত:

৮.৩ প্রাথমিক সতর্কতা চিহ্ন এবং পর্যবেক্ষণ

অনুসন্ধান সংক্রান্ত সমস্যার বিকাশের এই সূচকগুলি লক্ষ্য করুন:

  • অনুসন্ধানের ফলাফল পেতে ১০ সেকেন্ডের বেশি সময় লাগছে
  • একই অনুসন্ধান পদের জন্য অসঙ্গত ফলাফল
  • সাম্প্রতিক ইমেলগুলি অনুসন্ধানে তাৎক্ষণিকভাবে দেখা যাচ্ছে না
  • অনুসন্ধানের সময় ত্রুটির বার্তা
  • অনুসন্ধানের সময় উচ্চ CPU ব্যবহার

9. প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী

প্রশ্ন: কেন Outlook অনুসন্ধান ওয়েবে কাজ করে কিন্তু ডেস্কটপে নয়?

উত্তর: Outlook ওয়েব অ্যাপ মাইক্রোসফট দ্বারা পরিচালিত সার্ভার-সাইড ইনডেক্সিং ব্যবহার করে, যখন ডেস্কটপ Outlook স্থানীয় উইন্ডোজ অনুসন্ধান ইনডেক্সিংয়ের উপর নির্ভর করে। ওয়েব অনুসন্ধান প্রায়শই কাজ করে যখন ডেস্কটপ অনুসন্ধান ব্যর্থ হয় কারণ এটি আপনার কম্পিউটারের ইনডেক্সিং সিস্টেমের উপর নির্ভর করে না।

প্রশ্ন: সূচক পুনর্নির্মাণে কত সময় লাগে?

উত্তর: ইনডেক্স পুনর্নির্মাণের সময় মেলবক্সের আকারের উপর নির্ভর করে: ছোট মেলবক্স (৫ গিগাবাইটের কম) ৩০ মিনিট থেকে ২ ঘন্টা, মাঝারি মেলবক্স (৫-২০ গিগাবাইটের বেশি) ২-৮ ঘন্টা এবং বড় মেলবক্স (২০ গিগাবাইটের বেশি) ৮-২৪ ঘন্টা বা তার বেশি সময় নেয়। ইনডেক্সিংয়ের সময় আপনার কম্পিউটার চালু রাখুন এবং আউটলুক চালু রাখুন।

প্রশ্ন: নতুন প্রোফাইল তৈরি করলে কি আমার ইমেল মুছে যাবে?

উত্তর: না, নতুন প্রোফাইল তৈরি করলে ইমেল মুছে যায় না। আপনার ইমেলগুলি মেল সার্ভারে (এক্সচেঞ্জ/IMAP অ্যাকাউন্টের জন্য) অথবা PST ফাইলে (POP অ্যাকাউন্টের জন্য) থাকে। নতুন প্রোফাইলটি কেবল নতুন সংযোগ সেটিংস এবং ক্যাশে ফাইল তৈরি করে।

প্রশ্ন: কখন আমার তৃতীয় পক্ষের অনুসন্ধান সরঞ্জাম ব্যবহার করা উচিত?

উত্তর: সমস্যা সমাধানের পরেও যখন অন্তর্নির্মিত অনুসন্ধান ধারাবাহিকভাবে ব্যর্থ হয়, আপনার উন্নত অনুসন্ধান ক্ষমতার প্রয়োজন হয়, আপনি খুব বড় মেলবক্স (50GB এর বেশি) নিয়ে কাজ করেন, আপনার ক্রস-প্ল্যাটফর্ম অনুসন্ধান কার্যকারিতা প্রয়োজন হয়, অথবা অনুসন্ধান কর্মক্ষমতা আপনার কর্মপ্রবাহের জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, তখন তৃতীয় পক্ষের সরঞ্জামগুলি বিবেচনা করুন।

প্রশ্ন: ভবিষ্যতে অনুসন্ধানের সমস্যাগুলি কীভাবে প্রতিরোধ করতে পারি?

উত্তর: অফিসকে সর্বশেষ সংস্করণে আপডেট রাখুন, যুক্তিসঙ্গত মেলবক্সের আকার বজায় রাখুন, নিয়মিত রক্ষণাবেক্ষণের কাজ সম্পাদন করুন, সিস্টেমের কর্মক্ষমতা এবং ডিস্ক স্পেস পর্যবেক্ষণ করুন, ইনডেক্সিং প্রক্রিয়ায় বাধা এড়ান এবং উইন্ডোজের জন্য সঠিক শাটডাউন পদ্ধতি ব্যবহার করুন।

প্রশ্ন: যদি কিছু ফোল্ডারের জন্য অনুসন্ধান কাজ করে কিন্তু অন্যদের জন্য না হয়, তাহলে আমার কী করা উচিত?

A: এটি নির্বাচনী সূচীকরণ সমস্যা নির্দেশ করে। সমস্যাযুক্ত ফোল্ডারগুলি অনুসন্ধান সরঞ্জামের অধীনে অনুসন্ধানের অবস্থানগুলিতে অন্তর্ভুক্ত কিনা তা পরীক্ষা করুন। সমস্ত আইটেমের পরিবর্তে নির্দিষ্ট ফোল্ডারের মধ্যে অনুসন্ধান করার চেষ্টা করুন। অনুসন্ধান সূচীকরণ পুনর্নির্মাণ করুন এবং নিশ্চিত করুন যে সমস্ত ডেটা ফাইল সূচীকরণের জন্য নির্বাচিত হয়েছে।

প্রশ্ন: কেন আউটলুক অনুসন্ধানে পুরনো ইমেল দেখা যায় কিন্তু সাম্প্রতিক ইমেলগুলো দেখা যায় না?

উত্তর: সাম্প্রতিক ইমেলগুলি এখনও সূচীবদ্ধ নাও হতে পারে, বিশেষ করে যদি সূচীবদ্ধকরণ এখনও চলছে। সূচীবদ্ধকরণের স্থিতি পরীক্ষা করুন এবং সম্পূর্ণ হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন। সাম্প্রতিক ইমেলগুলি সূচীবদ্ধকরণের জন্য স্থানীয়ভাবে ক্যাশে করা হয়েছে তা নিশ্চিত করতে সেটিংসে ইমেল সিঙ্ক সময়কাল বৃদ্ধি করুন।

প্রশ্ন: আমি কি সংযুক্তির ধরণ অনুসারে ইমেল অনুসন্ধান করতে পারি?

উত্তর: হ্যাঁ, "hasattachments:yes" অথবা "attachment:" এর মতো সার্চ অপারেটর ব্যবহার করুন।pdf"নির্দিষ্ট সংযুক্তি ধরণের ইমেল খুঁজে পেতে। সংযুক্তির উপস্থিতি দ্বারা ফলাফল সংকুচিত করতে আপনি রিবনের অনুসন্ধান ফিল্টারগুলিও ব্যবহার করতে পারেন।

প্রশ্ন: বর্তমান ফোল্ডার এবং সমস্ত ফোল্ডার অনুসন্ধানের মধ্যে পার্থক্য কী?

A: Current Folder শুধুমাত্র নির্বাচিত ফোল্ডারের মধ্যেই অনুসন্ধান করে, যখন All Folders সাবফোল্ডার সহ আপনার সমগ্র মেলবক্স জুড়ে অনুসন্ধান করে। All Folders ব্যাপক ফলাফল প্রদান করে কিন্তু বড় মেলবক্সের জন্য ধীর হতে পারে।

প্রশ্ন: টাইপ করার সময় আমার সার্চ বার কেন বারবার ধূসর হয়ে যায়?

উত্তর: এটি প্রায়শই জানুয়ারী ২০২৫ আউটলুক বাগের কারণে হয়। DisableServerAssistedSearch রেজিস্ট্রি ফিক্সটি চেষ্টা করুন, Include Older Results workaround ব্যবহার করুন, অথবা New Outlook টেম্পোতে স্যুইচ করুন।rarযতক্ষণ না মাইক্রোসফট একটি স্থায়ী সমাধান প্রকাশ করে।

প্রশ্ন: আমার আউটলুক ইনডেক্সিং সঠিকভাবে কাজ করছে কিনা তা আমি কীভাবে জানব?

A: সার্চ বক্সে ক্লিক করে সার্চ টুলস, তারপর ইনডেক্সিং স্ট্যাটাসে গিয়ে ইনডেক্সিং স্ট্যাটাস চেক করুন। একটি সঠিকভাবে কাজ করা ইনডেক্স দেখায় যে "Outlook আপনার সমস্ত আইটেম ইনডেক্স করা শেষ করেছে। 0 টি আইটেম ইনডেক্স করা বাকি আছে।"

প্রশ্ন: আউটলুক কোন ধরণের ফাইল অনুসন্ধান করতে পারে?

A: Outlook ইমেল কন্টেন্ট, সাবজেক্ট লাইন, প্রেরক/প্রাপকের তথ্য এবং সাধারণ সংযুক্তির ধরণ যেমন PDF, ওয়ার্ড ডকুমেন্টস, এক্সেল ফাইল এবং টেক্সট ফাইল। অনুসন্ধানের গভীরতা আপনার ইনডেক্সিং সেটিংস এবং ইনস্টল করা ফিল্টারের উপর নির্ভর করে।

প্রশ্ন: ক্লাসিক বনাম নিউ আউটলুকে আমি কেন ভিন্ন ভিন্ন অনুসন্ধান ফলাফল পাই?

উত্তর: ক্লাসিক আউটলুক স্থানীয় উইন্ডোজ ইনডেক্সিং ব্যবহার করে যেখানে নিউ আউটলুক সার্ভার-সাইড অনুসন্ধানের উপর বেশি নির্ভর করে। তাদের বিভিন্ন অনুসন্ধান স্কোপ, সিঙ্ক পিরিয়ড এবং ইনডেক্সিং পদ্ধতি থাকতে পারে, যার ফলে একই প্রশ্নের জন্য বিভিন্ন ফলাফল পাওয়া যায়।

প্রশ্ন: দূষিত PST ফাইলগুলি কি অনুসন্ধানে সমস্যা সৃষ্টি করতে পারে?

উত্তর: হ্যাঁ, দূষিত PST ফাইলগুলি প্রায়শই অনুসন্ধানের সমস্যা তৈরি করে, যার মধ্যে রয়েছে অনুপস্থিত ফলাফল, ধীর কর্মক্ষমতা এবং সূচীকরণ ব্যর্থতা। দূষিত ফাইলগুলি মেরামত করতে ScanPST টুল ব্যবহার করুন, অথবা গুরুতরভাবে ক্ষতিগ্রস্ত ফাইলগুলির জন্য পেশাদার PST পুনরুদ্ধার সরঞ্জামগুলি বিবেচনা করুন।

10. উপসংহার

যখন আউটলুক অনুসন্ধান কাজ করছে না, তখনtart এর মাধ্যমে সকল ধরণের জন্য কাজ করে এমন সার্বজনীন সমাধান: অফিস মেরামত, সফ্টওয়্যার আপডেট, নতুন প্রোফাইল তৈরি এবং অ্যাড-ইন দ্বন্দ্ব পরীক্ষা করা। এই সমাধানগুলি সমাধান করেost সাধারণ অনুসন্ধান সমস্যা।

দীর্ঘস্থায়ী সমস্যার জন্য, বৈকল্পিক-নির্দিষ্ট সমাধান ব্যবহার করুন:

  • ক্লাসিক আউটলুক: উইন্ডোজ ইনডেক্সিং এবং রেজিস্ট্রি ফিক্সের উপর মনোযোগ দিন
  • নতুন দৃষ্টিভঙ্গি: সিঙ্ক সেটিংস এবং অনুসন্ধানের সুযোগ সামঞ্জস্য করুন
  • ম্যাকের জন্য আউটলুক: OutlookSearchRepair ইউটিলিটি এবং স্পটলাইট রিইনডেক্সিং ব্যবহার করুন
  • Outlook.com: ব্রাউজার ক্যাশে সাফ করুন এবং এক্সটেনশন অক্ষম করুন

এই সমাধানগুলি চেষ্টা করার পরেও যদি Outlook-এ অনুসন্ধান কার্যকারিতা কাজ না করে, তাহলে বিকল্প অনুসন্ধান সরঞ্জাম ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করুন অথবা আপনার আইটি সহায়তা দলের সাথে যোগাযোগ করুন। মাইক্রোসফ্ট জানুয়ারী ২০২৫-এর নাম প্রদর্শন বাগের মতো জ্ঞাত সমস্যাগুলি সমাধানের জন্য নিয়মিত আপডেটের মাধ্যমে অনুসন্ধান কার্যকারিতা উন্নত করে চলেছে।

মনে রাখবেন সমস্যা সমাধানের চেয়ে প্রতিরোধই ভালো। নিয়মিত রক্ষণাবেক্ষণ, সঠিক ইমেল সংগঠন এবং আপনার আউটলুক ইনস্টলেশন আপডেট রাখা অনুসন্ধানের সমস্যা কমিয়ে আনবে এবং নির্ভরযোগ্য ইমেল ব্যবস্থাপনা নিশ্চিত করবে।


লেখক সম্পর্কে

জিউ জিং একজন অভিজ্ঞ আইটি পেশাদার যার এন্টারপ্রাইজ ইমেল সিস্টেম এবং মাইক্রোসফ্ট অফিস সমস্যা সমাধানে ৮ বছরেরও বেশি অভিজ্ঞতা রয়েছে। তিনি বিভিন্ন কর্পোরেট পরিবেশে হাজার হাজার ব্যবহারকারীকে জটিল আউটলুক সমস্যা সমাধানে সহায়তা করেছেন।

শিউ ইমেল সিস্টেম মাইগ্রেশন, ডেটা পুনরুদ্ধার এবং উৎপাদনশীলতা সফ্টওয়্যার অপ্টিমাইজেশনে বিশেষজ্ঞ। তার হাতে-কলমে অভিজ্ঞতার মধ্যে রয়েছে এক্সচেঞ্জ সার্ভার স্থাপনা পরিচালনা, MAPI সংযোগ সমস্যা সমাধান এবং মিশন-সমালোচনামূলক ইমেল সিস্টেমের জন্য শক্তিশালী ব্যাকআপ কৌশল বাস্তবায়ন।

তার প্রযুক্তিগত লেখার মাধ্যমে, শিউ দৈনন্দিন ব্যবহারকারীদের জন্য জটিল আইটি সমাধানগুলি সহজলভ্য করার জন্য প্রতিশ্রুতিবদ্ধ। তিনি সর্বদা সর্বশেষ অফিস 365 এবং এক্সচেঞ্জ অনলাইন উন্নয়ন এবং উদীয়মান ইমেল প্রযুক্তির সাথে আপডেট থাকেন। ইমেল রহস্য সমাধান না করলেও, শিউ ব্যবহারিক প্রযুক্তিগত টিপস ভাগ করে নিতে উপভোগ করেন যা মানুষকে আরও দক্ষতার সাথে কাজ করতে সহায়তা করে।

এই নির্দেশিকা সম্পর্কে কোন প্রশ্ন আছে অথবা Outlook সমস্যাগুলির জন্য অতিরিক্ত সাহায্যের প্রয়োজন? Xiu স্বাগত জানাচ্ছে প্রতিক্রিয়া এবং পরামর্শ এই সমস্যা সমাধানের সংস্থানগুলি উন্নত করার জন্য।

এখন শেয়ার: