পিএসটি ফাইল দুর্নীতি প্রতিরোধের 9 টি উপায়

আউটলুক পিএসটি ফাইলগুলি দুর্নীতির প্রবণ। এটি রোধ করার কোনও উপায় আছে কি? উত্তরটা হচ্ছে হ্যাঁ! আমি নীচে 8 মিost আপনার PST ফাইলটিকে দুর্নীতি বা ক্ষতি থেকে রক্ষা করার জন্য গুরুত্বপূর্ণ উপায়:

  1. আপনার পিএসটি ফাইলটি ফুটিয়ে তুলবেন না। যদিও আউটলুক 2003/2007 এখন 20 গিগাবাইটের মতো বড় পিএসটি ফাইলগুলিকে সমর্থন করে। এবং আউটলুক 2010 50 গিগাবাইট সমর্থন করে, এটি এখনও আপনার পিএসটি ফাইলের চেয়ে বড় হওয়া উচিত না তা সুপারিশ করা হয় 10GB, কারণ:
    • Most বড় পিএসটি ফাইল সহ অপারেশনগুলি খুব ধীর
    • বড় ফাইলগুলি সম্ভবত দূষিত হয়ে যায়।
    • যদিও কিছু ছোট্ট দুর্নীতি আউটলুক বা স্ক্যানপস্ট দ্বারা স্থির করা যেতে পারে, যদি পিএসটি ফাইলটি বড় হয়, তবে ঠিক করার প্রক্রিয়াটি এখনও সময়সাপেক্ষ হবে।

আউটলুক 2003-2010 এখন বাম প্যানেলে একসাথে বেশ কয়েকটি পিএসটি ফাইল খুলতে সমর্থন করে। অতএব, প্রতিটি পিএসটি ফাইলের আকার হ্রাস করার জন্য, আপনার ইমেলগুলি আউটলুক বিধিগুলি সহ কয়েকটি আলাদা আলাদা পিএসটি ফাইলগুলিতে সরিয়ে দেওয়ার জন্য সুপারিশ করা হয়।

  1. আপনার পুরানো-ফর্ম্যাট পিএসটি ফাইল 2 জিবি এড়াতে দেবেন না। মাইক্রোসফ্ট আউটলুক 2002 এবং পূর্ববর্তী সংস্করণগুলি ব্যক্তিগত ফোল্ডার (পিএসটি) ফাইলের আকার 2GB এর মধ্যে সীমাবদ্ধ করে। যখনই পিএসটি ফাইলের আকার 2 গিগাবাইটের কাছাকাছি থাকে, আপনি পরিবর্তনশীল সমস্যার মুখোমুখি হন এবং পিএসটি ফাইল দুর্নীতিতে প্রবণ থাকে। অতএব, সর্বদা নিশ্চিত করুন যে আপনার পুরানো-ফর্ম্যাট পিএসটি ফাইলটি কম is 1.5GB একটি ভাল অনুশীলন।
  2. ইমেলের বিশাল পরিমাণে কাজ করবেন না। আপনি যদি একসাথে প্রচুর সংখ্যক ইমেল পরিচালনা করেন তবে মাইক্রোসফ্ট আউটলুক মৃত-লক হয়ে যাবে। এবং ডেড-লক হওয়ার পরে, আপনাকে আউটলুক অস্বাভাবিকভাবে বন্ধ করতে হবে যা সম্ভবত পিএসটি ফাইলের দুর্নীতির কারণ হতে পারে। একটি পরীক্ষামূলক সীমা হয় 10,000 ইমেলগুলি। অতএব, 10,000 টিরও বেশি ইমেল নির্বাচন, সরানো, অনুলিপি বা মোছার চেষ্টা করার সময় এগুলিকে একটি ব্যাচে পরিচালনা করবেন না। পরিবর্তে, মিost একসাথে 1,000 ইমেল, সমস্ত ইমেল প্রক্রিয়া না করা পর্যন্ত অপারেশনটি পুনরাবৃত্তি করুন।
  3. আপনার পিএসটি ফাইলটি কোনও নেটওয়ার্ক ড্রাইভ বা সার্ভারে সঞ্চয় করবেন না। পিএসটি ফাইল স্থানীয় কম্পিউটারগুলিতে সঞ্চয় করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। এটি কোনও রিমোট ড্রাইভ বা সার্ভারে সঞ্চয় করবেন না যেহেতু নেটওয়ার্ক পরিবেশ পিএসটি ফাইলের ঘন অ্যাক্সেসকে সমর্থন করতে পারে না এবং ঘন ঘন পিএসটি ফাইল দুর্নীতি ঘটাবে। এছাড়াও নেটওয়ার্কটিতে পিএসটি ফাইলটি ভাগ করবেন না এবং একাধিক ব্যবহারকারীকে একই সাথে পিএসটি ফাইলের একই অনুলিপি নেটওয়ার্কের মাধ্যমে অ্যাক্সেস করতে দেবেন না, যা দুর্নীতি দায়ের প্রবণ।
  4. আউটলুক এখনও চলমান অবস্থায় বন্ধ করবেন না। যদি আপনি এখনও আউটলুকটি চলমান অবস্থায় অস্বাভাবিকভাবে বন্ধ করে রাখেন, তবে সেই সময়টি আউটলুক দ্বারা অ্যাক্সেস হওয়া পিএসটি ফাইলটি সহজেই দূষিত হয়ে যাবে। সুতরাং, আপনার উচিত কখনও টাস্ক ম্যানেজারে অস্বাভাবিকভাবে আউটলুক বন্ধ করুন। কখনও কখনও আপনি যখন আউটলুক বন্ধ করেন, তখনও কিছু কাজ প্রক্রিয়া করার জন্য, যেমন ইমেলগুলি প্রেরণ / গ্রহণ করা পটভূমিতে চলবে running এরকম ক্ষেত্রে, মাঝে মধ্যে আপনি সিস্টেম ট্রেতে একটি ছোট আউটলুক আইকন দেখতে পাবেন। যাইহোক, আউটলুক এখনও চলছে কিনা তা নির্ধারণের সেরা উপায়টি হ'লtart "কাজ ব্যবস্থাপক" এবং যদি পরীক্ষা করে দেখুন "আউটলুক.এক্সই" ভিতরে "প্রক্রিয়া" তালিকা (আরও সহজে এটি সনাক্ত করতে আপনাকে সহায়তা করতে তালিকাটি বাছাই করুন))। কখনও কখনও আপনি আউটলুক চিরকালের জন্য স্মৃতিতে থাকতে পাবেন। এটি সাধারণত কারণ আউটলুক নেটওয়ার্কের মাধ্যমে ইমেলগুলি প্রেরণ / গ্রহণ করার চেষ্টা করছে এবং আপনার নেটওয়ার্কটি সঠিকভাবে কাজ করে না, সুতরাং আউটলুককে অবিরাম অপেক্ষা করতে হবে বা সময়সীমা হওয়ার পরে। এই জাতীয় ক্ষেত্রে, আপনি যদি আউটলুকের ঘনিষ্ঠতাটি ত্বরান্বিত করতে চান, তবে আপনি আউটলুক দ্বারা ব্যবহৃত ম্যানুয়ালি ব্যবহৃত নেটওয়ার্ক সংযোগটি অক্ষম করতে পারেন। এর পরে, আউটলুক সংযোগটি শীঘ্রই সময়সীমা শেষ হবে এবং এটি পটভূমির কাজগুলি বাতিল করে এবং শীঘ্রই প্রস্থান করবে। কিছু অন্যান্য ক্ষেত্রে, যদি আউটলুক বা আউটলুক ট্রে অবিরাম থেকে যায়, আপনি চেষ্টা করতে পারেন রেসtart আউটলুক, কয়েক মিনিট অপেক্ষা করুন এবং তারপরে প্রস্থান করুন, এই জাতীয় পদ্ধতি আউটলুকে সিস্টেমটি সম্পূর্ণরূপে প্রস্থান করতে সহায়তা করতে পারে।
  5. সর্বদা নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনার কম্পিউটারটি বন্ধ / পাওয়ার ডাউন করার আগে আউটলুক বেরিয়েছে। ঠিক 5 এর মতো, আপনি যদি আউটলুক ছাড়াই আপনার কম্পিউটারটি বন্ধ করে দেন বা বিদ্যুৎ বন্ধ করেন তবে আপনার পিএসটি ফাইলটি সম্ভবত খুব দূষিত হবে। সুতরাং, যদিও এটি কিছুটা অসুবিধে হয়, সর্বদা নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনার কম্পিউটার সিস্টেমটি বন্ধ করার আগে আপনার আউটলুক বেরিয়েছে। অথবা আপনার জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে এটি পরীক্ষা করতে আপনি একটি ছোট অ্যাপ তৈরি করতে পারেন।
  6. আপনার অ্যান্টিভাইরাস প্রোগ্রামটি সম্পর্কে সতর্কতা অবলম্বন করুন। যদি আপনার পিএসটি ফাইলটি বড় হয় এবং এতে প্রচুর ইমেল থাকে এবং আপনার অ্যান্টিভাইরাস প্রোগ্রামটি এটি রক্ষা করবে। তারপরে মিost আপনার পিএসটি ফাইলে ইমেলগুলি সহ অপারেশনগুলি আপনার অ্যান্টিভাইরাস প্রোগ্রাম দ্বারাও প্রভাবিত হবে। প্রোগ্রামটি যদি ধীর গতিতে থাকে তবে অপারেশনগুলিও ধীর হয়ে যাবে। জানা গেছে যে কিছু অ্যান্টিভাইরাস প্রোগ্রাম পিএসটি ফাইলের ক্ষতি করতে পারে। মাইক্রোসফ্ট ওয়ানকেয়ার এমনকি পিএসটি ফাইলগুলি মুছতে পারে।
  7. আউটলুক অ্যাড-ইনগুলি সম্পর্কে সতর্কতা অবলম্বন করুন। কিছু ত্রুটিযুক্ত আউটলুক অ্যাড-ইনগুলি আপনার পিএসটি ফাইলের দুর্নীতির কারণ হতে পারে যদি সেগুলি সঠিকভাবে ডিজাইন করা না হয় বা সঠিকভাবে চলমান না থাকে। অতএব, আপনার পিএসটি ফাইলটি ঘন ঘন দূষিত হয়ে পড়ে তবে কখনও কখনও আপনাকে অ্যাড-ইনগুলি অক্ষম করতে হবে।
  8. আপনার পিএসটি ফাইলগুলি সাপ্তাহিক ভিত্তিতে ব্যাকআপ করুন। ব্যাকআপ হ'ল ডেটা ক্ষতি রোধ করার সেরা উপায়। আপনার পিএসটি ফাইলগুলিকে সর্বদা পর্যায়ক্রমে ব্যাকআপ দিন যাতে আপনার পিএসটি ফাইল দুর্নীতিগ্রস্থ হয় এবং পুনরুদ্ধার করা যায় না, আপনি সর্বশেষতম ব্যাকআপটি পুনরুদ্ধার করতে পারেন।

যদি আপনার পিএসটি ফাইলগুলি দূষিত হয় তবে নীচের সরঞ্জামগুলি সহ এটি পুনরুদ্ধার এবং ঠিক করা এখনও সম্ভব:

  1. scanpst.exe। বলা ইনবক্স সারাইয়ের সরঞ্জাম। এটি আপনার আউটলুকের সাথে ইনস্টল করা একটি নিখরচায় সরঞ্জাম। এটি মিost আপনার পিএসটি ফাইলগুলিতে ছোটখাটো ত্রুটি এবং দুর্নীতি রয়েছে। আরও বিস্তারিত তথ্য পাওয়া যাবে এখানে.
  2. DataNumen Outlook Repair। যদি স্ক্যানপস্ট আপনার পিএসটি ফাইলটি ঠিক করতে না পারে, বা আপনি যে ইমেলগুলি চান তা পুনরুদ্ধার করতে না পারলে আপনি ব্যবহার করতে পারেন DataNumen Outlook Repair। এটি খুব খারাপভাবে ক্ষতিগ্রস্থ পিএসটি ফাইল পুনরুদ্ধার করতে পারে। আপনার দুর্নীতিগ্রস্থ পিএসটি ফাইলে যতক্ষণ না কোনও আউটলুক ডেটা উপস্থিত থাকে ততক্ষণ DataNumen Outlook Repair এগুলি পুনরুদ্ধার করতে এবং একটি নতুন স্থির করা PST ফাইলে সংরক্ষণ করতে পারে।