আমাদের প্রতিদিনের কাজে আমরা আমাদের কাছে সিসিডি বা বিসিসি'র একাধিক ইমেল পেতে পারি। এই নিবন্ধটি শিখাবে যে কীভাবে এই জাতীয় ইমেলগুলি দ্রুত সময়ে সন্ধান এবং সংগ্রহ করতে হয়।
আমি প্রায়শই ইমেলগুলি পাই যা সরাসরি আমার কাছে পাঠানো হয় না, তবে কেবল সিসিড বা বিসিসি'ই আমাকে দেয়। একটি নির্দিষ্ট সময় পর্যবেক্ষণের পরে, আমি আবিষ্কার করেছি যে এই ইমেলগুলি আমার পক্ষে খুব কার্যকর নয়। অতএব, আমি আশা করি যে আমি সেগুলি একটি ফোল্ডারে জড়ো করতে পারি, যেমন এটি আমার ইনবক্সে গোলমাল করবে না এবং যখনই আমার প্রয়োজন হবে আমি সহজেই সেগুলি পরীক্ষা করতে পারি।
আপনার কাছে সিসিড বা বিসিসি'র সমস্ত ইমেল সন্ধান করুন
- শুরু করতে, "ফাইল" মেনুতে যান এবং "বিধি ও সতর্কতাগুলি পরিচালনা করুন" বোতামটি ক্লিক করুন।
- "বিধি এবং সতর্কতা" উইন্ডোতে, "নতুন বিধি" বোতামটি ক্লিক করুন।
- "বিধি উইজার্ড" এর নতুন ডায়লগ বাক্সে, "আমি প্রাপ্ত বার্তাগুলির উপর নিয়ম প্রয়োগ করুন" নির্বাচন করুন। এবং "নেক্সট" বোতামটি ক্লিক করুন।
- তারপরে "বিধি উইজার্ড" এর দ্বিতীয় স্ক্রিনে আপনার শর্তটি সেট করা উচিত। শর্তের তালিকা থেকে, সনাক্ত করুন এবং "আমার নাম টু বাক্সে কোথায়" নির্বাচন করুন। এর পরে, "নেক্সট" বোতামটি ক্লিক করুন।
- "বিধি উইজার্ড" এর তৃতীয় স্ক্রিনে উঠার পরে, নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি নিন:
- ক্রিয়া সম্পর্কে, "এটি নির্দিষ্ট ফোল্ডারে সরান" চয়ন করুন।
- পদক্ষেপ 2 বাক্সে, "নির্দিষ্ট" লিঙ্কে ক্লিক করুন।
- নতুন কথোপকথনে একটি গন্তব্য ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন। যদি তা না হয় তবে একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডার তৈরি করতে "নতুন" বোতামটি ক্লিক করুন, যেমন "সিসি / বিসিসি"।
- এরপরে 'ওকে' ক্লিক করুন এবং "বিধি উইজার্ড" ডায়ালগ বাক্সে ফিরে যান।
- "নেক্সট" বোতাম টিপুন।
- ব্যতিক্রম উপেক্ষা করুন এবং সরাসরি "পরবর্তী" ক্লিক করুন।
- আপনি "বিধি উইজার্ড" এর চূড়ান্ত স্ক্রিনে প্রবেশ করবেন।
- প্রথমত, পদক্ষেপ 1 এ এই নিয়মের একটি নাম নির্ধারণ করুন।
- পদক্ষেপ 2 এ, "ইতিমধ্যে ইনবক্সে থাকা বার্তাগুলিতে এই নিয়মটি এখন চালান" এবং "এই নিয়মটি চালু করুন" বিকল্পগুলি উভয়ই পরীক্ষা করে দেখুন।
- পদক্ষেপ 3 এ, সমস্ত বিধি নির্দিষ্টকরণ সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করুন।
- শেষে, "সমাপ্তি" ক্লিক করুন।
- অবশেষে, সমস্ত ডায়ালগ বাক্স বন্ধ না হওয়া পর্যন্ত বেশ কয়েকটি "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
এখন থেকে, কেবলমাত্র আপনার পূর্ববর্তী ইমেলগুলি সিসিড বা বিসিসিই নির্দিষ্ট "সিসি / বিসিসি" ফোল্ডারে স্থানান্তরিত হয়নি, তবে ভবিষ্যতে ইমেলগুলি সিসি'ড বা বিসিসি'ও স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফোল্ডারে স্থানান্তরিত হবে। এই পরিস্থিতিতে আপনি অন্যান্য জটিল ক্রিয়াকলাপ অনুসন্ধান বা গ্রহণের প্রয়োজন ছাড়াই এই ফোল্ডারে সিসিডি বা বিসিসি'র সমস্ত ইমেল চেক করতে পারেন।
সন্দেহজনক ইমেলগুলি থেকে দূরে রাখুন
যেমনটি আমরা সবাই জানি, ক্রমবর্ধমান ভাইরাসগুলি বরাবরই ইমেলগুলিতে নিরীহ বিষয় হিসাবে ডিজাইন করা হয়েছে। অন্য কথায়, প্রথম দর্শনে তাদের চিনতে আরও অনেক বেশি কঠিন হয়ে পড়েছে। তবে এটি এই সত্যটির কারণে যা আপনার ইমেলগুলি থেকে দূরে রাখা উচিত যাদের সুরক্ষা আমরা নিশ্চিত করতে পারি না। অন্যথায়, আপনার আউটলুক যে কোনও সময় সংক্রামিত হতে পারে। একবার আউটলুক দূষিত হয়ে গেলে, অভ্যন্তরীণ ডেটা অ্যাক্সেসযোগ্য হবে। এই পরিস্থিতিতে আপনাকে তৃতীয় পক্ষের মেরামত সরঞ্জামের উপর ঝুঁকতে হবে, যেমন DataNumen Outlook Repair, যা ভাল পারদর্শী হয় পিএসটি পুনরুদ্ধার.
লেখকের ভূমিকা:
শিরলে জাং একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় স্কয়ার পুনরুদ্ধার এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com