প্রতিবার যখন আপনি একটি নির্দিষ্ট এক্সেল ওয়ার্কশিট আপডেট করেন, আপনার যদি সর্বদা নির্দিষ্ট প্রাপকদের কাছে ইমেল বিজ্ঞপ্তি প্রেরণের প্রয়োজন হয়, আপনি এই নিবন্ধে প্রবর্তিত পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে পারেন।
কিছু ব্যবহারকারী কোনও নির্দিষ্ট ওয়ার্কশিট আপডেট করার সময় প্রতিবারই নির্দিষ্ট ব্যক্তির কাছে এমএস এক্সেলকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি আউটলুক ইমেল বিজ্ঞপ্তি প্রেরণ করার জন্য একটি সমাধানের জন্য জিজ্ঞাসা করে, যাতে তারা প্রায়শই এই জাতীয় ইমেল প্রেরণ করতে ভুলে যায়। এখন, নিম্নলিখিতগুলিতে, আমরা ভিবিএ কোড দিয়ে এই ফাংশনটি কীভাবে অর্জন করব তা গাইড করব।
নির্দিষ্ট এক্সেল ওয়ার্কশিট আপডেট হওয়ার পরে অটো একটি ইমেল প্রেরণ করে
- প্রথম স্থানে, নির্দিষ্ট কার্যপত্রকটি সহ উত্স এক্সেল ওয়ার্কবুকটিতে অ্যাক্সেস পান।
- তারপরে, এমএস এক্সেল উইন্ডোতে, 'ফাইল' মেনুতে যান এবং "বিকল্পগুলি" নির্বাচন করুন।
- এর পরে, "এক্সেল বিকল্পগুলি" উইন্ডোতে, "ট্রাস্ট কেন্দ্র" ট্যাবে স্যুইচ করুন এবং "ট্রাস্ট সেন্টার সেটিংস" বোতামে ক্লিক করুন।
- পরবর্তীকালে, নতুন উইন্ডোতে, "ম্যাক্রো সেটিংস" ট্যাবটিতে স্থানান্তর করুন, যার অধীনে আপনার "সমস্ত ম্যাক্রো সক্ষম করুন" নির্বাচন করা উচিত।
- এর পরে, "গোপনীয়তা বিকল্পগুলি" ট্যাবে ফিরে যান এবং "সংরক্ষণের ফাইলের বৈশিষ্ট্য থেকে ব্যক্তিগত তথ্য সরান" বৈশিষ্ট্যটি সক্ষম করুন।
- তারপরে, এই সেটিংসটি সংরক্ষণ করতে বেশ কয়েকটি "ওকে" ক্লিক করুন।
- এক্সেল ওয়ার্কবুকে ব্যাক করার পরে, নির্দিষ্ট ওয়ার্কশিটে অ্যাক্সেস করুন।
- নীচের দিকের সাইডবারের কার্যপত্রকের নামটিতে ডান ক্লিক করুন এবং "কোড দেখুন" নির্বাচন করুন।
- এর পরে, নির্দিষ্ট শীটের প্রকল্পে নীচের ভিবিএ কোডটি অনুলিপি করুন।
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
Dim nConfirmation As Integer
Dim objNewWorkbook As Excel.Workbook
Dim objNewWorksheet As Excel.Worksheet
Dim objOutlookApp As Object
Dim objMail As Object
nConfirmation = MsgBox("Do you want to send an email notification about the sheet updating now?", vbInformation + vbYesNo, "Mail Sheet Updates")
If nConfirmation = vbYes Then
ActiveWorkbook.Save
On Error Resume Next
Set objOutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set objMail = objOutlookApp.CreateItem(olMailItem)
'Change the email details as per your needs
With objMail
.To = "test@datanumen.com"
.Subject = "Email Notifying Sheet Updates"
.Body = "Hi," & vbCrLf & vbCrLf & "The worksheet " & Chr(34) & ActiveWorkbook.Sheets(1).Name & Chr(34) & " in this Excel workbook attachment is updated."
'Attach this workbook
.Attachments.Add ActiveWorkbook.FullName
.Send
End With
End If
End Sub
- এর পরে, আপনার এই কার্যপত্রিকাটি এক্সেল ম্যাক্রো-সক্ষমকৃত ওয়ার্কবুক হিসাবে সংরক্ষণ করা উচিত।
- প্রথমে, "অ্যাপ্লিকেশনগুলির জন্য মাইক্রোসফ্ট ভিজ্যুয়াল বেসিক" উইন্ডোটি বন্ধ করুন।
- তারপরে, বাম উপরের কোণায় "ফাইল" ক্লিক করুন।
- এরপরে, "সংরক্ষণ করুন সংরক্ষণ করুন" নির্বাচন করুন।
- কথোপকথন বাক্সে, "সেভ হিসাবে টাইপ করুন" ক্ষেত্রে "এক্সেল ম্যাক্রো-সক্ষম কর্মশালা" বেছে নিন।
- শেষ পর্যন্ত, "সংরক্ষণ করুন" বোতামটি ক্লিক করুন।
- অবশেষে, আপনি এই ওয়ার্কবুকটি বন্ধ করতে পারেন।
- এখন, আপনি আগের সংরক্ষিত এক্সেল ম্যাক্রো-সক্ষম ওয়ার্কবুকটি খুলতে পারেন।
- আপনি যখন নির্দিষ্ট ওয়ার্কশিটে কোনও পরিবর্তন করেন, আপনি কোনও ইমেল বিজ্ঞপ্তি প্রেরণ করবেন কিনা তা জানতে একটি বার্তা পাবেন।
- আপনি যখন "হ্যাঁ" বোতামটি ক্লিক করেন, একটি আউটলুক ইমেল পূর্বনির্ধারিত প্রাপকদের প্রেরণ করা হবে।
- এই ইমেলটি নীচের স্ক্রিনশটের মতো দেখাবে:
ক্ষতিগ্রস্থ আউটলুক ডেটা ফাইল মেরামত
হতে পারে আপনি কখনও এক্সেল ফাইল দুর্নীতির মুখোমুখি হয়েছেন। আসলে, আউটলুক ডেটা ফাইল এক্সেল ফাইলের মতোই দুর্বল। উদাহরণস্বরূপ, ভুলভাবে আউটলুক বন্ধ করলে পিএসটি ফাইল সহজেই দুর্নীতি হতে পারে। সুতরাং, নিয়মিত ডেটা ব্যাকআপ তৈরি করার পাশাপাশি একটি শক্তিশালী পিএসটি ফিক্স সরঞ্জাম প্রস্তুতকরণ সহ আউটলুক ফাইলটির সুরক্ষার জন্য পদক্ষেপ নেওয়া অপরিহার্য DataNumen Outlook Repair। এই ইউটিলিটি যথেষ্ট শক্তিশালী মেরামত পিএসটি সমস্যা এবং পিএসটি ডেটা পুনরুদ্ধার।
লেখকের ভূমিকা:
শিরলে জাং একটি ডেটা রিকভারি বিশেষজ্ঞ DataNumen, ইনক। যা তথ্য পুনরুদ্ধারের প্রযুক্তিগুলির সহ বিশ্বের শীর্ষস্থানীয় বর্গফুট ঠিক করা এবং আউটলুক মেরামত সফ্টওয়্যার পণ্য। আরো তথ্যের জন্য, যান WWW.datanumen.com