আউটলুক পিএসটি ফাইলটি কিছু সময়ের জন্য ব্যবহারের পরে বড় হয়ে উঠবে। আসলে এটি কমপ্যাক্ট বা সংকোচনের মাধ্যমে এর আকার হ্রাস করা সম্ভব। এটি করার দুটি উপায় রয়েছে:
1. আউটলুকে "কমপ্যাক্ট" বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার:
নিম্নলিখিত হিসাবে একটি বৃহত পিএসটি ফাইল সংযোগ করার এটি অফিশিয়ালি উপায় (আউটলুক 2010):
- ক্লিক করুন ফাইল ট্যাব।
- ক্লিক অ্যাকাউন্ট সেটিংস, এবং তারপর ক্লিক করুন অ্যাকাউন্ট সেটিংস.
- উপরে ডাটা ফাইল ট্যাব, আপনি সংযোগ করতে চান যে তথ্য ফাইল ক্লিক করুন, এবং তারপরে ক্লিক করুন সেটিংস.
- ক্লিক এখন কমপ্যাক্ট.
- তাহলে আউটলুক এসtarটি পিএসটি ফাইল কমপ্যাক্ট করুন।
এটি আউটলুক 2010 এর পদক্ষেপ। অন্যান্য আউটলুক সংস্করণগুলির জন্য, অনুরূপ ফাংশন রয়েছে। অফিসিয়াল "কমপ্যাক্ট" অপারেশন স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা আইটেম এবং অন্যান্য অব্যবহৃত আইটেমগুলির ব্যবহৃত স্পেসগুলি সরিয়ে ফেলবে। যাইহোক, পিএসটি ফাইল বড় হলে এই পদ্ধতিটি খুব ধীর হয়।
2. পিএসটি ফাইলটি ম্যানুয়ালি সংক্ষিপ্ত করুন:
আসলে আপনি নিজের দ্বারা একটি পিএসটি ফাইল ম্যানুয়ালি কম্প্যাক্ট করতে পারেন:
- একটি নতুন পিএসটি ফাইল তৈরি করুন।
- মূল পিএসটি ফাইলের সমস্ত বিষয়বস্তু নতুন পিএসটি ফাইলে অনুলিপি করুন।
- অনুলিপি অপারেশনের পরে, নতুন পিএসটি ফাইলটি হ'ল ক সংক্ষিপ্ত স্থায়ী-মোছা আইটেম এবং অন্যান্য অব্যবহৃত আইটেম অনুলিপি করা হবে না, কারণ মূল পিএসটি ফাইলের সংস্করণ।
আমাদের পরীক্ষার ভিত্তিতে, দ্বিতীয় পদ্ধতিটি পদ্ধতি 1 এর চেয়ে অনেক বেশি দ্রুত হয়, বিশেষত যখন পিএসটি ফাইলের আকার বড় হয়। সুতরাং আমরা আপনাকে আপনার বৃহত পিএসটি ফাইলগুলি সংযোগ করার জন্য এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করার পরামর্শ দিচ্ছি।