Научете 17 най-добри съвета за предотвратяване PowerPoint повреда на файла. Спестете време и избягвайте разочарованието с тези основни практики за управление на файлове.
Lost часове работа, защото вашите PowerPoint презентацията не се отваря?
Този смайващ момент удря всички – вашият важен презентационен файл изглежда повреден точно преди важна среща. PowerPoint повредата на файловете не само ви разочарова – тя губи ценното ви време и усилия. Вашата професионална репутация също може да пострада.
Ето малко добри новини. Можете да предотвратите most PowerPoint проблеми с повредата на файла. Подробен списък с практически съвети ще ви помогне да запазите вашите файлове в безопасност и на разположение. Тези съвети работят за защита на вашите бъдещи презентации.
С тези съвети можете да предотвратите most на корупцията. Въпреки това все още има случаи, когато вашият файл е повреден. По това време можете да използвате мощен MS PowerPoint Recovery Tool за възстановяване на повредени файлове:
1. НЕ използвайте нестандартни шаблони
PowerPoint файловете често се повреждат, защото хората използват нестандартни шаблони. Шаблоните може да изглеждат като спестяващи време, но могат да предизвикат хаос в целостта на вашия файл. Нека ви обясня защо трябва да внимавате с шаблоните и какво можете да направите по въпроса:
- Размерът има значение: Професионалните шаблони обикновено съдържат повече от 100 различни оформления на слайдове, стокови изображения и сложно форматиране. Това е голяма работа, тъй като означава, че файловете над 50 MB стават нестабилни и могат да се повредят във всеки един момент.
- Ненужно подуване: Вероятно ще използвате само малка част от оформленията и съдържанието. Файловата структура става нестабилна, когато премахнете неизползваните елементи, което повишава риска от повреда.
- Въпроси за качеството: Нестандартните шаблони обикновено съдържат графики с ниско качество и проблемно форматиране. Те могат неочаквано да предизвикат повреда на файла.
- Проблеми със съвместимостта: Шаблоните от оскъдни източници може да не работят добре с вашия PowerPoint версия. Това води до системни грешки и възможна повреда.
Ето какво предлагаме вместо това:
- Starт с PowerPointвградени шаблони
- Създайте свои собствени прости персонализирани шаблони
- Придържайте се към основните оформления и опции за форматиране
- Стойте далеч от непроверени източници на шаблони
Имайте предвид, че шаблоните може да ви спестят време в началото, но коригирането на повреден PowerPoint файлът не отнема много време и причинява много повече стрес по-късно.
2. НЕ копирайте обекти или форматиране от друг файл
Копиране и поставяне между PowerPoint файлове изглежда като бързо решение, но се нарежда сред основните причини за повреда на файлове. Нека разгледаме някои начини да защитите презентациите си.
Тези указания ще ви помогнат да копирате безопасно съдържание:
- Използвайте копиране „Само текст“.: Опцията „Само текст“ е вашият най-добър приятел, когато премествате текст между презентации. Това премахва проблемното форматиране, което може да повреди вашия файл.
- Боравете с обектите поотделно: Преместването на слайд обекти един по един има повече смисъл, когато възстановявате слайдове от стари презентации. Тази стъпка намалява шанса за проникване на повредени елементи.
- Бъдете внимателни с групите: Групираните обекти са склонни да създават допълнително пространство около себе си. По-добре е да разгрупирате обекти преди копиране, за да предотвратите проблеми с форматирането.
- Гледайте тематични конфликти: Различни теми могат да се сблъскат, когато копирате слайдове между презентации. Опцията „Използване на целевата тема“ помага за поддържане на последователно форматиране при поставяне.
- Избягвайте директно прехвърляне на форматиране: Сложното форматиране от стари презентации често създава проблеми. Изграждането на новото форматиране във вашата нова презентация отнема допълнително време, но предпазва вашия файл от повреда.
Тези предпазни мерки може да изглеждат досадни в началото, но те могат да ви спестят безброй часове поправяне на повредени PowerPoint файлове по-късно.
3. Предотвратете твърде големия размер на файла
PowerPoint файловете могат да се превърнат в бедствие, чакащо да се случи, когато станат твърде големи, особено ако споделяте презентации онлайн или работите с членове на екипа. Много потребители са имали сривове, бавна производителност и повредени файлове поради прекалено големи презентации.
Тези доказани стратегии ще ви помогнат да запазите PowerPoint файловете са компактни и без повреди:
- Компресирайте изображенията правилно
- Изберете „Компресиране на снимки“ от раздела „Формат на картината“.
- Изберете „Използване на разделителната способност по подразбиране“ под Разделителна способност
- Активирайте „Изтриване на изрязани области от снимки“
- Управление на медийно съдържание
- Компресирайте аудио и видео файлове, преди да ги импортирате
- Конвертирайте мултимедия с висока разделителна способност в удобни за мрежата формати
- Изтрийте всички неизползвани мултимедийни елементи
- Контрол на използването на шрифта
- Вграждайте само знаците, които използвате в презентацията
- Пропуснете вграждането на пълни семейства шрифтове
- Придържайте се към системните шрифтове, когато е възможно
- Разбиване на големи файлове
- Разделете дългите презентации на по-малки, организирани файлове
- Поддържайте всеки файл под 1 GB, за да работи безпроблемно в SharePoint
- Запази като PDF когато споделянето има смисъл
Имайте предвид, че PowerPoint липсва строго ограничение за размера на файла, но опитът показва, че файловете, по-големи от 1 GB, стават нестабилни, особено по време на екипно сътрудничество. Тези техники за намаляване на размера значително ще намалят риска от повреда на файла и ще ви помогнат да поддържате качеството на вашата презентация.
4. Бъдете внимателни с добавките
PowerPoint добавки боost възможности за представяне, но може да повреди файлове, ако не ги управлявате правилно. Много потребители са съобщили за повредени PowerPoint файлове поради проблемни добавки.
Ето всичко, което трябва да знаете за управлението PowerPoint добавки безопасно:
- Проверка на доверието: Уверете се, че вашите добавки идват от доверени издатели с валидни подписи. Неподписаните добавки създават рискове за сигурността и могат да повредят вашия PowerPoint файлове.
- Селективна инсталация: Изтегляйте добавки само от Microsoft AppSource или проверени източници. Неизвестни добавки на трети страни могат да навредят на целостта на вашия файл.
- Редовна поддръжка: Start отстраняване на неизправности повреден PowerPoint файлове, като деактивирате всички добавки. Активирайте ги един по един, за да намерите проблемните.
- Предотвратяване на конфликти: Множество добавки, работещи заедно, често причиняват конфликти. Поддържайте активни само добавките, от които се нуждаете по време на работни сесии.
- Настройки за сигурност: Твоят PowerPoint файловете получават допълнителна защита, когато активирате „Изискване добавките на приложения да бъдат подписани от Trusted Publisher“ в Trust Center.
Обърнете внимание, че добавките работят в среда на пясъчник с ограничен достъп, но все пак могат да повлияят на стабилността на файла. Потребители, които се сблъскват често PowerPoint повредени файлове трябва да прегледат инсталираните добавки и да премахнат подозрителните или ненужните.
5. Затворете PowerPoint преди да изключите компютъра си
Значителни процедури за изключване предотвратяват PowerPoint повреда на файла. Много потребители са изпитали опустошителни грешки на файловата система, като просто са издърпали щепсела или принудително изключване.
Тези указания ще ви помогнат да затворите безопасно PowerPoint:
- Записвайте често: Създайте си навик редовно да натискате CTRL+S, особено преди да затворите капака или да се отдръпнете от компютъра.
- Затворете файловете правилно: Вашият компютър се нуждае от всичко PowerPoint файлове правилно затворени и запазени преди изключване.
- Проверете изпълняваните процеси: Уверете се PowerPoint не работи във фонов режим, преди да start изключване на системата.
- Следвайте системните процедури: Правилната процедура за изключване на Windows работи по-добре от принудителното изключване.
Неочаквано изключване или прекъсване на захранването изисква проверка на системата (chkdsk), за да се провери целостта на файловата система. Тази стъпка може да предотврати PowerPoint повреда на файлове и помощ за възстановяване на повредени файлове.
RestarWindows може да изглежда неудобно, но далеч не е толкова проблематично, колкото загубата на часове работа за повреда на файлове. Отделянето на допълнително време за правилно изключване защитава вашите ценни презентационни файлове.
6. Използвайте надеждно захранване
Стабилното захранване служи като основа за защита PowerPoint файлове от корупция. Захранването действа като сърце, което изпомпва кръв през нашето тяло, като доставя жизненоважна енергия на компютърната система, което пряко засяга целостта на файловете.
Тези стъпки помагат за защита PowerPoint файлове чрез правилно управление на захранването:
- Качествено захранване (PSU)
- Изберете PSU с 85% или по-висок рейтинг на ефективност
- Осигурете подходяща мощност за вашата система
- Изберете реномирани марки с качествени компоненти
Използвайте предпазител от пренапрежение за токови пикове
Защитите от пренапрежение осигуряват първата линия на защита срещу колебания в мощността. Качественият предпазител от пренапрежение с оценка най-малко 2000 джаула помага за предотвратяване на повреда на данните. Той филтрира вредните пикове на мощността, които могат да повредят системата, докато работите върху презентации.
Използвайте UPS при прекъсване на захранването
Непрекъсваемото захранване (UPS) действа като застрахователна полица срещу внезапни загуби на захранване. Предлага:
- темпоrary резервно захранване (обикновено 15-30 минути)
- Време е да запазите файлове и да изключите правилно системата
- Защита срещу повреда на данните при прекъсване на захранването
- Възможност за автоматично изключване за необслужвани системи
Защитата от пренапрежение предпазва от пикове в захранването, но само UPS може да защити PowerPoint файлове по време на пълно прекъсване на захранването. Използването на двете устройства заедно осигурява пълна защита срещу повреда на файла, свързана със захранването.
7. Използвайте надеждна мрежа, когато изтегляте файлове
Надеждността на мрежата играе важна роля за предотвратяването PowerPoint повреда на файла по време на изтегляне. Нестабилните връзки често причиняват непълни или повредени изтегляния, особено когато имате по-големи презентационни файлове.
Тези тествани указания ще ви помогнат да изтеглите PowerPoint файлове безопасно:
- Проверете стабилността на мрежата
- Използвайте кабелна връзка за големи презентации
- Избягвайте изтеглянето в обществени Wi-Fi мрежи
- Проверете скоростта на връзката си преди starзвън
- Активирайте Live Protection
- Поддържайте актуализиран антивирусен софтуер
- Разрешете сканиране за сигурност по време на изтегляния
- Използвайте само надеждни източници за изтегляне
- Работете правилно с големите файлове
- Изтеглете файлове един по един
- Използвайте мениджъри за изтегляне за по-големи презентации
- Помислете за компресията преди изтегляне
- Следвайте безопасни практики
- Първо изтеглете на локално устройство
- Проверете целостта на файла след изтегляне
- Запазете файлове, преди да ги отворите
Трябва да се поддържа стабилна интернет връзка през целия процес на изтегляне. Кратките прекъсвания на връзката могат да повредят PowerPoint файлове, особено презентации, които съдържат мултимедийни елементи или сложни анимации.
8. НЕ редактирайте файлове на преносими устройства директно
PowerPoint файловете, съхранявани на преносими устройства, представляват един от най-големите рискове, които сме виждали, докато работим с презентации. Много потребители откриват това в момента, в който техните значими презентации се повредят, защото не са боравили правилно със съхранението.
Ето един тестван работен процес, който помага за предотвратяване PowerPoint повреда на файлове на сменяеми устройства:
- Първо копирайте, редактирайте по-късно
- Прехвърлете файлове на вашия локален твърд диск, преди да start редактиране
- Правете промени, докато работите от вашия компютър
- Запазете завършената си работа на преносимото устройство само за съхранение или прехвърляне на файлове
- Правилни практики за съхранение
- Използвахме преносими устройства за транспортиране на файлове
- Основното устройство на вашия компютър трябва да съхранява работни файлове
- Различните устройства за съхранение трябва да имат отделни резервни копия
- Безопасно управление на файлове
- Отварянето на презентации директно от USB устройства не е безопасно
- Записването на файлове обратно на преносим носител по време на редактиране създава проблеми
- Оставете всички операции за запазване да завършат, преди да изключите дисковете
Тези насоки помагат за предотвратяване PowerPoint повреда на файла и подобряване на производителността и стабилността на вашия файл. Имайте предвид, че сменяемите устройства са чудесни за транспортиране на файлове, но не работят добре за директно редактиране на файлове.
9. Безопасно премахване на външни устройства след копиране на файлове
Правилно изключване на външни дискове след копиране PowerPoint файлове е важен за предотвратяване на повреда на файлове. Много презентации се повреждат поради неправилно премахване на устройство, но нашият тестван протокол помага да се избегне този проблем.
Нашият доказан процес гарантира, че външните устройства остават в безопасност след прехвърляне на файлове:
- Проверете успеха на прехвърлянето
- Отворете копираната презентация, за да потвърдите, че всички слайдове са непокътнати
- Проверете дали форматирането и медийните елементи работят правилно
- Затворете файла напълно след проверка
- Подгответе се за безопасно премахване
- Затвори всички PowerPoint файлове на външното устройство
- Излезте от всички програми, които може да имат достъп до устройството
- Изчакайте няколко минути, за да се уверите, че всички операции по запис са завършени
- Следвайте стъпките за безопасно премахване
- Щракнете върху иконата „Безопасно премахване на хардуер и изваждане на носителя“.
- Изберете вашето конкретно устройство от списъка
- Изчакайте съобщението „Безопасно премахване на хардуер“.
- Едва след това изключете физически вашето устройство
Един моментtary прекъсване по време на файлови операции може да повреди PowerPoint файлове. Струва си да се вземат тези допълнителни предпазни мерки, тъй като възстановяването на повредени презентации не отнема толкова време, колкото следването на правилните стъпки за премахване.
10. Поддържайте достатъчно дисково пространство
Вашият PowerPoint файловете се нуждаят от достатъчно дисково пространство, за да предотвратят повреда. Установихме, че има пряка връзка между малкото място за съхранение и неочакваните сривове по време на редактиране на презентация.
Това са основите на управлението на дисковото пространство:
- Поддържайте оптимално свободно пространство
- Вашето системно устройство работи най-добре, когато е пълно под 50%.
- Вашият системен том се нуждае от 10-20% свободно пространство
- PowerPoint работи гладко с поне 1 GB свободно пространство
- Наблюдавайте здравето на системата
- Обърнете внимание на сигналите за недостиг на дисково пространство
- Вижте наличното пространство, преди да отворите големи презентации
- Използвайте вградени инструменти за почистване, за да премахнете темпотоrary файлове
- Практикувайте интелигентно съхранение
- Съхранявайте стари презентации на архивни устройства
- Премахнете неизползваните PowerPoint темпоrary файлове
- Финализирайте презентации и изтрийте предишни версии
PowerPoint работи надеждно с достатъчно свободно пространство за темпrary файлове и системни операции. Имайте предвид, че съвременните твърди дискове са големи, но запълването им над 80% капацитет увеличава много риска от повреда на файловете и влияе върху производителността.
11. Предотвратяване на грешки във файловата система
Файловата система грешките могат да повредят PowerPoint презентации без никакви предупредителни знаци. Здравата система е толкова важна, колкото и правилното управление на презентацията.
Нашият систематичен подход предотвратява грешки във файловата система:
- Редовна поддръжка на системата
- Стартирайте инструмента за проверка на грешки на Windows на всеки три месеца
- Проверете PowerPointнастройките за надеждни местоположения на
- Извършвайте онлайн ремонти, ако възникнат проблеми с производителността
- Управление на актуализацията
- Поддържайте Windows актуален
- Инсталирайте незабавно актуализации на Office
- Активирайте автоматичните актуализации за корекции за сигурност
- Конфигурация на настройките за доверие
- Добавете общи мрежови устройства към надеждни местоположения
- Конфигурирайте правилно настройките за защитен изглед
- Прегледайте настройките за сигурност в PowerPointЦентър за доверие на
- Мониторинг на здравето на системата
- Планирайте редовно проверки на диска
- Наблюдавайте производителността на системата
- Коригирайте бързо съобщенията за грешка
Инструментът за проверка на грешки (chkdsk) помага за идентифициране и отстраняване на потенциални проблеми, преди да се повредят PowerPoint файлове. Имайте предвид, че трябва да затворите всички приложения, преди да стартирате инструменти за поддръжка на системата, за да осигурите пълно сканиране и поправка.
12. Предотвратете хардуерни проблеми
PowerPoint стабилността на файла зависи до голяма степен от надеждността на вашия хардуер. Работата ни с хиляди презентации показва, че хардуерните проблеми често причиняват тихо PowerPoint повреда на файла.
- Съществени хардуерни съображения
- Проверявайте температурата на системата често
- Поддържайте актуални хардуерните драйвери
- Стартирайте хардуерна диагностикаostics на всеки три месеца
- Коригирайте предупредителните знаци веднага
Използвайте надеждни устройства за съхранение
Надеждността на устройството за съхранение играе пряка роля в това колко стабилно е PowerPoint бяга. Ето какво предлагаме:
- Изберете устройства за съхранение с добър въздушен поток
- Поддържайте работни температури под 50°C
- Вземете устройства с повече пространство, отколкото ви е необходимо
- Потърсете хранилище от корпоративен клас за важни презентации
НЕ използвайте неизправни RAM памети
Проблемите с RAM често водят до PowerPoint повреда на файла. Можете да поддържате вашата RAM да работи добре, като:
- Редовно провеждане на тестове за памет
- Използване на 64-битов PowerPoint за по-добра работа с паметта
- Задаване на правилния размер на виртуалната памет
- Смяна на RAM модули, които показват проблеми
Използвайте съвместими графични карти
Съвместимостта на вашата графична карта прави голяма разлика в това колко добре се изпълняват презентациите. Ето какво ви трябва:
- Проверка PowerPointосновните графични изисквания на
- Инсталирайте драйвери, одобрени от производителите
- Използвайте специални графични процесори, когато работите със сложни презентации
- Следете използването на графична памет
Имайте предвид, че софтуерните решения помагат за предотвратяване PowerPoint повреда на файла, но добрият хардуер създава основата за презентации, които вървят гладко.
13. Предотвратете атаки от вируси и зловреден софтуер
Защита PowerPoint файлове от злонамерен софтуер е също толкова важно, колкото и запазването на вашия хардуер в безопасност. Атаките с вируси и злонамерен софтуер могат да повредят презентационните файлове без възможност за възстановяване.
Използвайте актуален антивирусен софтуер
Вградената защита на Windows Security служи като първа линия на защита срещу PowerPoint повреда на файла. Нашата доказана стратегия за защита работи по следния начин:
- Активирайте защитата в реално време
- Поддържайте защитата на Windows активна
- Разрешаване на автоматични актуализации на вирусни дефиниции
- Изпълнявайте седмични сканирания на системата
- Активирайте защитата, доставяна в облак
Защита срещу фишинг на данни чрез имейли
Чести фишинг атаки tarполучавате презентационни файлове чрез имейли, които изглеждат легитимни. Вашият PowerPoint файловете остават защитени, когато:
- Проверете автентификацията на подателя: Проверете внимателно заглавките на имейлите и адресите на подателите
- Избягвайте подозрителни изтегляния: Пропуснете прикачени файлове към презентации от неизвестни източници
- Използвайте Smart Screen: Активирайте Microsoft Defender SmartScreen за блокиране на опасни изтегляния
- Подаване на сигнал за подозрителна активност: Изпращайте подозрителни имейли до екипите за ИТ сигурност
Имайте предвид, че сканирането е изтеглено PowerPoint файлове, преди да ги отворите, дори от надеждни източници, е от съществено значение. Тази проста стъпка е предотвратила безброй проблеми с повреда на файлове от злонамерен софтуер.
14. Предотвратете потенциални конфликти между PowerPoint и друг софтуер
Софтуерните конфликти могат тихо да повредят PowerPoint файлове, особено ако използвате различни версии или работите с членове на екипа. Идентифицирахме ключови стъпки за защита на презентациите от тези конфликти.
Тези доказани стратегии ще помогнат за предотвратяване на свързани със софтуера PowerPoint повреда на файла:
- Активирайте режима на съвместимост
- Използвайте режим на съвместимост с по-стари PowerPoint версии
- Това запазва функциите за редактиране непокътнати
- Вашите файлове остават последователни между PowerPoint версии
- Главно управление на шаблони
- Не променяйте главните шаблони от по-стари версии
- Направете внимателни корекции на съществуващите оформления, ако е необходимо
- Това спира конфликти на шаблони от повреждане на файлове
- Най-добри практики за съавторство
- Съхранявайте споделени файлове в OneDrive или SharePoint
- Актуализирайте до най-новия Microsoft 365
- Нека неконфликтните промени се сливат автоматично
- Контрол на версиите
- Съхранявайте важни презентации както в текущи, така и в наследени формати
- Проверете съвместимостта, преди да запазите в по-стари версии
- Съхранявайте оригиналните файлове отделно от конвертираните
- Редовни актуализации
- Поддържайте всички приложения на Office в една и съща версия
- Актуализирайте препоръчителните и важни корекции веднага
- Поправете инсталацията на Office, ако проблемите продължават да се случват
Запазвайте работата си често, докато правите тези промени. Софтуерните конфликти могат да изскочат без предупреждение по време на промени на версията или сесии за редактиране на екип.
15. Предотвратете многократни достъпи до един и същ файл едновременно
PowerPoint презентациите са изправени пред уникални предизвикателства с едновременен достъп до файлове. Установихме, че правилното управление на едновременния достъп помага за предотвратяване на повреда на файлове, особено в корпоративни настройки.
Предотвратете достъпа на множество потребители до един и същ файл едновременно
Тези стъпки помагат за управление PowerPoint файлове на мрежови устройства ефективно:
- Активирайте защитата на файла
- Използвайте функцията „Защита на презентацията“.
- Маркирайте презентациите като окончателни при споделяне
- Приложете промяна на паролите към чувствително съдържание
- Внедрете контрол на достъпа
- Задайте конкретни потребителски разрешения
- Ограничете достъпа за редактиране, ако е необходимо
- Използвайте „Ограничен достъп“, за да защитите чувствителни файлове
Предотвратете едновременния достъп на няколко софтуера до един и същи файл
Софтуерните конфликти могат да повредят PowerPoint файлове. Ето как да управлявате този риск:
- Управление на достъпа до файлове
- Затвори PowerPoint преди файлови операции
- Избягвайте да изпълнявате няколко приложения на Office наведнъж
- Оставете фоновите процеси да приключат
- Практики за безопасно сътрудничество
- Използвайте Microsoft 365 за съавторство
- Редактирайте локалните файлове последователно
- Запазете различни копия за различни цели
Имайте предвид, че Microsoft 365 поддържа съавторство, но локалните мрежови устройства нямат тази функция. Решенията за съхранение в облак работят най-добре, когато членовете на екипа трябва да работят върху една и съща презентация заедно.
16. Архивирайте редовно
PowerPoint повредата на файловете може да бъде опустошителна, но редовното архивиране осигурява най-добрата предпазна мрежа. Нашата подробна стратегия за архивиране помогна да спасим многобройни презентации от изхвърлянеost завинаги.
Тези доказани стратегии за архивиране постоянно защитават PowerPoint файлове:
- Активирайте функцията за автоматично запазване
- Автоматичното запазване остава активно, когато работите в облачно хранилище
- Автоматичната хронология на версиите се създава на всеки няколко минути
- Предишните версии могат да бъдат възстановени бързо, ако възникне повреда
- Внедряване на множество резервни местоположения
- Съхранявайте презентации на локални дискове
- Синхронизирайте важни файлове с OneDrive
- Съхранявайте офлайн копия на критични презентации
- Планирайте редовно архивиране
- Активните проекти се нуждаят от ежедневно архивиране
- Завършените презентации изискват седмично архивиране
- Дългосрочното съхранение се нуждае от месечни архиви
- Използвайте История на версиите
- Създавайте инкрементални версии със „Запазване като“
- Предишните версии трябва да се съхраняват поне 30 дни
- Различните версии са в отделни папки
Облачното съхранение, съчетано с локални резервни копия, предлага most надеждна защита срещу PowerPoint повреда на файла. Вашите резервни копия трябва да се проверяват редовно, като ги отваряте, за да сте сигурни, че остават налични и неповредени.
17. Компресирайте файлове, преди да ги изпратите по имейл
Изпращане на големи PowerPoint презентациите чрез имейл могат да бъдат предизвикателство, но ние станахме опитни в компресирането, което запазва качеството. Ето нашия подход за предотвратяване PowerPoint файлове от повреждане, когато ги споделяте:
- Първо компресирайте изображения
- Изберете снимки във вашата презентация
- Използвайте “Compress Pictures” от раздела Picture Format
- Изберете „Използване на разделителната способност по подразбиране“, за да балансирате качеството
- Активирайте „Изтриване на изрязани области от снимки“
- Намалете данните за шрифта
- Вграждане само на знаци, използвани в презентацията
- Избягвайте вграждането на цели семейства шрифтове
- Това намалява размера на файла с много, като същевременно запазвате контрола върху четливостта
- Преобразуване в PDF
- Запазете презентацията си като a PDF за намаляване на размера
- Работи най-добре, когато презентациите не се нуждаят от редактиране
- Ще осигури гладко изживяване на всички устройства
- Създаване на ZIP Файлове
- Използвайте вградени инструменти за компресиране на Windows или Mac
- Компресирайте няколко презентационни файла заедно
- Прави файловете по-малки, като запазва оригиналното качество
Имайте предвид, че големите прикачени файлове към имейл могат да претоварят входящите кутии и да задействат ограничения на сървъра. Мобилните потребители оценяват по-малките файлове, особено когато имат ограничения за съхранение и ограничения за изтегляне. Предлагаме да използвате услуги за споделяне в облак вместо прикачени файлове към имейл за презентации над 20 MB.
18. Възстановете повредените PowerPoint Файлове
PowerPoint файловете могат да се повредят въпреки нашите превантивни мерки. Професионалист PPT инструмент за възстановяване ни помага да възстановим тези ценни презентации по време на такива кризисни ситуации:
19. заключение
PowerPoint повредата на файла може да наруши работата ви и да причини стрес. Добрата новина е, че можете да предотвратите most проблеми с правилната грижа и поддръжка. Тази част обхваща всичко - от избора на шаблон до методите за възстановяване на файлове.
Ето доказаните начини за предотвратяване на повреда на файлове:
- Използвайте стандартни шаблони и избягвайте копирането между файловете
- Поддържайте малки размери на файловете и управлявайте правилно добавките
- Изключете системата си правилно
- Работете със стабилни захранвания и мрежови връзки
- Работете внимателно с външните устройства
- Оставете достатъчно място на диска, за да предотвратите системни грешки
- Поддържайте хардуера си здрав и защитен
- Контролирайте достъпа до файлове и архивирайте редовно
Тези практики може да изглеждат като допълнителна работа в началото, но ще ви спестят часове на безсилие и загуба на данни. Имайте предвид, че превенцията работи по-добре от възстановяването PowerPoint файлове.
Най-добрият подход е да направите тези практики част от ежедневието си. Вашата презентационна работа ще бъде защитена от повреждане на файлове, ако starне използвайте тези съвети днес.
Въведение на автора:
Вивиан Стивънс е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни. За повече информация посетете WWW.datanumen.com