Outlook е most широко използван имейл клиент в света на Windows. Файловете с данни на Outlook PST обаче също са склонни към повреда. Защо? По-долу ще анализираме причините и съответните решения.

1. Microsoft не предоставя ефективен начин за предотвратяване на повреда на PST файла

Първият и most важно е, че Microsoft не предоставя ефективен начин за предотвратяване на корупцията, както следва:

  1. Самият формат на PST файл няма антикорупционна функция, като запис за възстановяване, както в WinRAR .RAR архивен формат или торент страница, както в SQL Server .MDF база данни. Със запис на възстановяване или торент страница, когато част от данните са повредени, е лесно да ги възстановите и да намалите шансовете за загуба на данни с 90%.
  2. PST файлът е лесен за повреда, когато размерът на файла се увеличи и няма механизъм за автоматично предотвратяване на това. Outlook няма да използва множество файлове за автоматично съхранение на данните, когато размерът на файла е голям. Потребителят трябва да го направи ръчно. И разбира се, мost от потребителите няма да забележат това. Единствената свързана функция в Outlook подканва потребителя да архивира стари имейли, но тази функция не обръща внимание на размера на файла.
  3. В Outlook няма функция за автоматично архивиране на PST файл. Ако Outlook имаше такава функция, тогава ако PST файл е повреден, дори ако не може да бъде възстановен, може да се възстанови до ранна версия за архивиране, която ще съдържа most на актуалните данни, ако архивирането се извършва всяка седмица.
  4. Microsoft предлага безплатен инструмент за възстановяване на PST файл, наречен scanpst, придружаващ Outlook. Въпреки това, той може да поправи PST файла само с незначителни повреди. Ако повредата или повредата са сериозни, тогава scanpst ще се провали за most от случаите.

2. Много хора злоупотребяват с PST файла:

Outlook е толкова популярен, че има толкова много хора, които го използват всеки ден. И много злоупотребяват с PST файла, което го прави податлив на корупция:

  1. В днешно време поради увеличаването на имейлите и другите лични данни размерът на PST файла се увеличава драстично. От няколко GB в ранните дни до повече от 20 GB или дори 50 GB. Колкото по-голям е PST файлът, толкова по-лесно ще се повреди. Добра практика за управление на големи данни е да ги разделите на няколко по-малки PST файла, например да архивирате стари имейли в архивирани PST файлове, за да сте сигурни, че размерът на всеки PST файл <= 10GB, вместо да използвате много голям PST файл.
  2. Някой ще изключи компютъра, когато PST файлът все още бъде отворен от Outlook, което също ще доведе до корупция.
  3. Някой ще съхранява големи PST файлове на мрежово устройство, което не се препоръчва, тъй като самият PST файл не е предназначен за това. И е лесно да се предизвика корупция при достъп до PST файла през мрежата.

По-подробна информация за добри практики за предотвратяване на повреда на PST файлове можете да намерите на https://www.datanumen.com/prevent-pst-corruption/

Как да коригирам повредените PST файлове:

Ако възникне повреда на PST файла, първо можете да опитате безплатно scanpst, тъй като това е официалният инструмент, предоставен от Microsoft за отстраняване на повредени PST файлове, и е безплатен. Ако не работи, можете да опитате DataNumen Outlook Repair.

Литература: