Outlook е най-широко използваният имейл клиент в света на Windows. Въпреки това, данните от Outlook PST файловете също са податливи на повреди. Защо? По-долу ще анализираме причините и съответните решения.

1. Microsoft не предлага ефективен начин за предотвратяване на повреждане на PST файловете

Първата и най-важна е, че Microsoft не предоставя ефективен начин за предотвратяване на повреди, както следва:

  1. Форматът на PST файла сам по себе си не разполага с функция против повреди, като например запис за възстановяване като при архивния формат WinRAR .RAR или страници torrent, както при .MDF базата данни на SQL Server. С запис за възстановяване или torrent страница, когато част от данните са повредени, е лесно да се възстановят и да се намалят шансовете за загуба на данни с 90%.
  2. PST файлът лесно може да бъде повреден, когато размерът на файла се увеличава, и няма механизъм, който автоматично да предотврати това. Outlook няма да използва множество файлове за съхранение на данни автоматично, когато размерът на файла е голям. Потребителят трябва сам да го направи. И разбира се, повечето потребители няма да забележат това. Единствената свързана с това функция в Outlook е подканването на потребителя да архивира стари имейли, но тази функция не обръща внимание на размера на файла.
  3. В Outlook няма автоматична функция за резервно копие на PST файла. Ако Outlook имаше такава функция, тогава ако PST файлът е повреден, даже ако не може да бъде възстановен, може да се върне към ранна версия на архива, която ще съдържа повечето от актуалните данни, ако резервното копироване се извършва всяка седмица.
  4. Microsoft предлага безплатен инструмент за възстановяване на PST файлове, наречен scanpst, който се включва към Outlook. Въпреки това, той може да поправи PST файл само при леки повреди. Ако повредата или повредеността е тежка, тогава scanpst в повечето случаи ще се провали.

2. Много хора злоупотребяват с PST файла:

Outlook е толкова популярен, че толкова много хора го използват всеки ден. И много от тях злоупотребяват с PST файла, което го прави податлив на повреди:

  1. В наши дни поради увеличението на имейлите и другите лични данни, размерът на PST файловете се увеличава драматично. От няколко GB в ранните дни до повече от 20GB или дори 50GB. Колкото по-голям е PST файлът, толкова по-лесно той ще се повреди. Добра практика за управление на големи данни е да ги разделя на няколко по-малки PST файла, например, да архивирате стари имейли в архивирани PST файлове, за да гарантирате, че размерът на всеки PST файл е <= 10GB, вместо да използвате много голям PST файл.
  2. Някой ще изключи компютъра, докато PST файлът все още е отворен от Outlook, което също ще предизвика повреда.
  3. Някой ще съхранява големи PST файлове на мрежов диск, което не се препоръчва, тъй като самият PST файл не е проектиран за това. И е лесно да се причини повреда при достъп до PST файла през мрежата.

Подробна информация за добрите практики за предотвратяване на повреждането на PST файлове може да бъде намерена на https://www.datanumen.com/prevent-pst-corruption/

Как да поправите повредените PST файлове:

Ако възникне повреда в PST файла, първо можете да опитате безплатния scanpst, тъй като това е официалният инструмент, предоставен от Microsoft за корекция на повредени PST файлове, и е безплатен. Ако той не работи, тогава можете да опитате DataNumen Outlook Repair.

Референции: