Преобразуване на формат на PST файл

1. Нов формат на файла PST

От Outlook 2003, е въведен нов формат на PST файл, който има много повече предимства от стария. За крайните потребители, най-важните са:

Поради първия, новият формат често се нарича Unicode формат, докато старият формат съответно се нарича ANSI формат. И двата наименования ще бъдат използвани през цялото ръководство.

2. Защо да преобразуваме PST?

По-долу са изброени три сценария, при които може да се наложи да преобразувате формата на вашия PST файл:

  1. В наши дни данните за комуникация се увеличават толкова бързо, че премахването на ограниченията върху PST файла е от съществено значение за потребителите. Затова ви препоръчваме силно да преобразувате старите си ANSI PST файлове в новия формат Unicode.
  2. Срещате проблем с надмерен 2GB PST файл..
  3. Понякога (предимно поради съвместимост) все още е необходимо да конвертирате PST файла от новия Unicode формат в стария ANSI формат. Например, искате да прехвърлите PST данните от компютър с Outlook 2003-2010 на друг, на който е инсталиран само Outlook 97-2002.

Microsoft не е произвел инструмент за конвертиране. Но не се притеснявайте. DataNumen Outlook Repair може да го направи това за вас.

Предпоставка за преобразуването:

Целеви формат Версията на Outlook, инсталирана на локалния компютър
Стар формат ANSI Outlook 97+
Нов формат на Unicode Outlook 2003+

3. Ръководство стъпка по стъпка

Стартирайте DataNumen Outlook Repair.

Забележка: Преди да конвертирате PST файла, моля затворете Microsoft Outlook и всякакви други приложения, които могат да го модифицират.

Изберете Outlook PST файла, който да бъде конвертиран:

Ако PST файлът е в стария формат, задайте формата му на „Outlook 97-2002“ в комбинираното поле до полето за редактиране на изходния файл. В противен случай, моля изберете „Outlook 2003-2010“ или „Outlook 2013+“ в зависимост от формата му. Ако оставите формата като „Автоматично определен“, тогава DataNumen Outlook Repair ще сканира изходния PST файл, за да определи автоматично формата му, което ще отнеме допълнително време.

По подразбиране, DataNumen Outlook Repair ще запази преобразуваните данни в нов PST файл с име xxxx_fixed.pst, където xxxx е името на изходния PST файл. Например, за изходния PST файл Outlook.pst, името по подразбиране за изходния файл ще бъде Outlook_fixed.pst. Ако искате да използвате друго име, моля, изберете или задайте такова съответно:

Тъй като искаме да преобразуваме файла PST в различен формат, трябва да изберем целевия формат на „Outlook 97-2002” или „Outlook 2003+” според вашето изискване в комбинирано поле до кутията за редактиране на изходния файл. Ако зададете формата на „Автоматично определен”, тогава DataNumen Outlook Repair може да не успее да преобразува правилно вашия PST файл.

Кликнете върху бутона Start Repair, и DataNumen Outlook Repair ще започне сканиране и преобразуване на изходния PST файл. Лента за прогрес

Лента за прогрес на DataNumen Access Repair

ще покаже напредъка на конвертирането.

След процеса, ако изходният PST файл е преобразуван успешно в новия формат, ще видите прозорец за съобщения като този:

Сега можете да отворите новия PST файл в Microsoft Outlook и да получите достъп до всички елементи.

Забележка: Демо версията ще покаже следната кутия за съобщения, за да покаже успеха на конверсията:

В новия PST файл, съдържанието на съобщенията и прикачените файлове ще бъде заменено с демонстративна информация. Моля, поръчайте пълната версия, за да получите действителното преобразувано съдържание.