Изтриване на имейли и обекти на Exchange чрез грешка:

Ако изтриете имейл или друг обект в пощенската кутия на Exchange, като щракнете върху бутона „Del“, той ще бъде преместен в папката „Изтрити елементи“. Можете да го възстановите, като просто превключите към папката „Изтрити елементи“, намерите имейла или обекта, който искате, и го преместите обратно на първоначалното му местоположение или други нормални папки.

Ако обаче изтриете обект на Exchange, както е описано в следните три ситуации, той ще бъде изтрит за постоянно:

  • Вие или администратор използвате операцията за твърдо изтриване (Shift + Del), за да изтриете обект на Exchange. Операцията за твърдо изтриване позволява на Exchange да изтрие обекта, без да го изпраща в папката „Изтрити елементи“ или в кеша на изтрити елементи, когато свойството „Изтрити елементи в кеша“ не е активирано.
  • Вие или администратор изтривате обекта от папката „Изтрити елементи“.
  • Администратор по невнимание изтрива пощенска кутия или дори сървър на Exchange, когато използва програмата Microsoft Exchange Administrator. В такъв случай Exchange постоянно изтрива тази пощенска кутия или сървър от директорията.

Дори ако обектът бъде изтрит за постоянно, може пак да можете да го възстановите офлайн папката (.ost) файл, съответстващ на пощенската кутия на Exchange, Тъй като OST файл е офлайн копие на съдържанието на пощенската кутия на сървъра. И има две ситуации:

  • Не сте синхронизирали OST файл със сървъра. В този случай обектът, изтрит от сървъра, все още съществува в OST файл нормално.
  • Синхронизирали сте OST файл със сървъра. В този случай обектът, изтрит от сървъра, също ще бъде премахнат от OST файл.

И за двете ситуации можете да използвате DataNumen Exchange Recovery за възстановяване на изтрития обект от OST файл. Но за различни ситуации може да очаквате да получите неизтрития обект от различни места.

Използването на DataNumen Exchange Recovery за възстановяване на изтрити трайно изтрити обекти на Exchange:

Моля, направете следното, за да възстановите трайно изтритите обекти на Exchange с DataNumen Exchange Recovery:

  1. Намерете на вашия локален компютър OST файл, съответстващ на пощенската кутия на Exchange, където искате да възстановите изтриване на обекти. Можете да определите местоположението на файла въз основа на неговото свойство, показано в Outlook. Или използвайте Търсене функция в Windows, за да го търсите. Или търсете в няколко предварително дефинирани места.
  2. Затворете Outlook и всяко друго приложение, което може да има достъп до OST файл.
  3. Начало DataNumen Exchange Recovery.
  4. Изберете OST файл, намерен в стъпка 1 като източник OST файл за възстановяване.
  5. Задайте изходно фиксирано име на PST файл, ако е необходимо.
  6. Щракнете върху „Start Възстановяване ”бутон за възстановяване на източника OST файл. DataNumen Exchange Recovery ще сканира и възстанови изтритите обекти в източника OST файл и ги запазете в нов Outlook PST файл, чието име е посочено в стъпка 5.
  7. След процеса на възстановяване можете да използвате Microsoft Outlook, за да отворите изходния фиксиран PST файл и да получите неизтритите обекти. Ако не сте синхронизирали OST файл със сървъра, след което можете да намерите неизтритите обекти в първоначалните им местоположения. Ако обаче вече сте синхронизирали OST файл, след това можете да намерите неизтритите обекти в местата, където те са изтрити за постоянно. Например, ако използвате бутона "Shift + Del", за да изтриете за постоянно имейл от папката "Входящи", тогава DataNumen Exchange Recovery ще го възстанови обратно в папката „Входящи“ след процеса на възстановяване. Ако използвате бутон „Del“, за да изтриете този имейл от папката „Inbox“ и след това да го изтриете за постоянно от папката „Deleted Items“, след възстановяването той ще бъде възстановен в папката „Deleted Items“.

Забележка: Възможно е да намерите дублиращи се изтрити обекти в папките “Recovered_Groupxxx”. Моля, просто ги игнорирайте. Защото понякога, когато премахвате обект от пощенската си кутия на Exchange и го синхронизирате с OST файл, Outlook ще направи някои дублирани копия имплицитно. DataNumen Exchange Recovery е толкова мощен, че може да възстанови и всички тези неявни копия и да ги третира като lost & намерени елементи, които се възстановяват и поставят в папки, наречени “Recovered_Groupxxx” в изходния фиксиран PST файл.