Как да поправите корумпиран или повреден файл на Excel

Когато вашите Microsoft Excel .xls, .xlw и .xlsx файлове са повредени или повредени поради различни причини и не можете да ги отворите успешно с Excel, можете да използвате следните стъпки, за да поправите повредения файл:

Забележка: Преди starза да възстановите процедурата за възстановяване на данни, трябва направете резервно копие на оригиналния си повреден файл на Excel. Това е most важна стъпка, която мнозина ще забравят.

  1. На първо място, Microsoft Excel има вградена функция за ремонт. Когато установи, че във вашия файл на Excel има повреда, той ще start Възстановяване на файл режим и се опитайте да поправите файла вместо вас. В някои случаи, ако Възстановяване на файл режимът не е start автоматично, след което можете да принудите Excel да поправи вашия файл ръчно. Вземете Excel 2013 като пример, стъпките са:
    1. От досие менюто, натиснете отворено.
    2. В диалоговия прозорец Отваряне изберете файла, който искате да отворите, и щракнете върху стрелката до отворено бутон.
    3. Кликнете Отвори и поправии след това изберете кой метод искате да използвате, за да възстановите работната си книга.
    4. Изберете Ремонт опция, ако искате да възстановите възможно най-много данни от повредения файл.
    5. If Ремонт не работи, тогава използвайте Извличане на данни да се опита да извлече стойности на клетки и формули от файла.

    Процедурите за възстановяване са малко различни за различните версии на Excel.

    Въз основа на нашия тест, метод 1 работи главно за случаите, когато се появяват корупции в опашката на файла. Но няма да работи, когато се появят корупции в заглавката или средата на файла.

  2. Ако метод 1 не успее, все още има няколко метода за ръчно поправяне на вашия файл на Excel с Excel, включително писане на малък VBA макрос, можете да намерите по-подробна информация на https://support.microsoft.com/en-gb/office/repair-a-corrupted-workbook-153a45f4-6cab-44b1-93ca-801ddcd4ea53
  3. Има и безплатни инструменти от трети страни, които могат да отварят и четат файлове на Microsoft Excel, например,
    • OpenOffice в http://www.openoffice.org. Това е много известен проект с отворен код, предназначен да поддържа файлови формати на Office, включително файлове на Excel. Софтуерът може да работи под Windows.
    • LibReOffice в https://www.libreoffice.org/. Още един безплатен офис пакет.
    • Електронни таблици KingSoft в https://www.wps.com/. Това е безплатен инструмент за Windows, който може да отваря файлове на Excel.
    • Google Sheets на адрес https://www.google.com/sheets/about/ също може да отвори файл на Excel онлайн.

    Понякога, когато Excel не успее да отвори вашия файл, тези инструменти може да успеят да го отворят успешно. Ако случаят е такъв, след отварянето на файла на Excel можете просто да го запазите като нов файл, който няма грешки.

  4. За xlsx файлове те всъщност са група файлове, компресирани в Zip файлов формат. Следователно, понякога, ако корупцията е причинена само от Zip файл, след което можете да използвате Zip инструменти за ремонт като DataNumen Zip Repair за поправяне на файла, както следва:
    1. Ако приемем, че повреденият файл на Excel е a.xlsx, тогава трябва да го преименувате на.zip
    2. Използването на DataNumen Zip Repair за ремонтzip и генерира фиксиран файл a_fixed.zip.
    3. Преименувайте a_fixed.zip обратно към a_fixed.xlsx
    4. Използване на Excel за отваряне на a_fixed.xlsx.

    Все още може да има някои предупреждения при отваряне на фиксирания файл в Excel, просто оставете да го игнорирате и Excel ще се опита да отвори и поправи фиксирания файл. Ако файлът може да бъде отворен успешно, можете просто да запазите съдържанието в друг файл без грешки.

  5. Ако всички горепосочени методи се провалят, тогава трябва да използвате DataNumen Excel Repair за решаване на проблема. Той ще сканира повредения файл и автоматично ще генерира нов файл без грешки.