В ежедневната си работа можем да получаваме множество имейли, изпратени от CC или BCC до нас. Тази статия ще ви научи как бързо да разберете и съберете този вид имейли.
Често получавам имейли, които не се изпращат директно до мен, а само до CC и BCC. След наблюдение от известно време откривам, че тези имейли не са ми много полезни. Затова се надявам, че мога да ги сглобя в една папка, така че да не обърка входящата ми поща и да мога да ги проверя лесно, когато имам нужда.
Разберете всички имейли, които ще ви бъдат изпратени от CC или BCC
- Като начало отидете в менюто „Файл“ и щракнете върху бутона „Управление на правила и сигнали“.
- В прозореца „Правила и сигнали“ щракнете върху бутона „Ново правило“.
- В новия диалогов прозорец на „Съветник за правила“ изберете „Прилагане на правило за съобщения, които получавам“. И щракнете върху бутона „Напред“.
- След това във втория екран на “Wizard Rules” трябва да зададете условието. От списъка с условия намерете и изберете „къде е моето име в полето До“. След това щракнете върху бутона „Напред“.
- След като влезете в третия екран на “Wizard Rules”, направете следните стъпки:
- Относно действията изберете „Премести го в посочената папка“.
- В полето на стъпка 2 кликнете върху връзката „посочена“.
- В новия диалогов прозорец изберете папка за местоназначение. Ако не, щракнете върху бутона „New“, за да създадете конкретна папка, като „CC / BCC“.
- След това щракнете върху „OK“ и се върнете в диалоговия прозорец „Wizard Rules“.
- Натиснете бутона „Напред“.
- Игнорирайте изключенията и щракнете направо върху „Напред“.
- Ще влезете в последния екран на “Wizard Rules”.
- Първо, задайте име на това правило в стъпка 1.
- В стъпка 2 поставете отметка както на опциите „Стартирайте това правило сега за съобщения, които вече са в Inbox“, така и „Включване на това правило“.
- В стъпка 3 се уверете, че всички спецификации на правилата са правилни.
- В края щракнете върху „Finish“.
- В крайна сметка щракнете върху няколко „OK“, докато всички диалогови прозорци се затворят.
Отсега нататък не само предишните имейли, CC 'или BCC' до вас, бяха преместени в конкретната папка „CC / BCC“, но и бъдещите имейли, CC’d или BCC, ще бъдат преместени автоматично в папката. В тази ситуация можете да проверите всички имейли, които CC или BCC са само в тази папка, без да е необходимо да търсите или да предприемате други сложни операции.
Дръжте далеч от подозрителни имейли
Както всички знаем, нарастващите вируси винаги са били проектирани като безобидни обекти в имейлите. С други думи, много по-трудно е да ги разпознаем от пръв поглед. Но именно поради този факт трябва да се пазите далеч от имейлите, чиято сигурност не можем да гарантираме. В противен случай вашият Outlook може да бъде заразен по всяко време. След като Outlook се повреди, вътрешните данни ще бъдат недостъпни. При това обстоятелство трябва да се опрете на инструмент за ремонт на трета страна, като например DataNumen Outlook Repair, който е добре запознат с Възстановяване на PST.
Въведение на автора:
Шърли Джанг е експерт по възстановяване на данни в DataNumen, Inc., която е световен лидер в технологиите за възстановяване на данни, включително sql възстановяване и outlook софтуерни продукти за ремонт. За повече информация посетете WWW.datanumen.com